档案馆业务100问(2016.7.13) - 图文(5)

2019-03-15 13:49

答:幕墙资料放在一起归档,或分栋归档都可以。但是幕墙资料要单独做、按栋做,不能几栋房子的做成一整套。节能、门窗等的资料同样分栋做。

105、 问:按群文件里市政工程归档目录及要求,是不是我们市政工程的

也买建筑2015资料软件就行了?

答:市政工程的往来文函及验收备案文件必须用新表,前面己有答复。(2002)221文基本不用了(市政工程只有少量表格用[2002]221文件里的)。

106、 问:关于更名问题及更换单位问题?

答:更名的,一般是什么时候更名就什么时候启用新名称,新印章。为保持档案的真实性,之前已经做好的东西,一般不再更改,附加一个说明和更名文件即可。如果才做一小部分就更名了,也可以把那一小部分用新名称重做,具体多少算一小部分,自己掌握。 施工工程更换施工、监理单位的,可同样处理。

107、 问:有弱电的资料清单和表格吗?

答:弱电、电梯的资料清单在群文件的建筑工程清单内,表格在群文件里有2015新版.rar。

108、 问:做了三幢31层门窗工程,归档案馆资料的时候,分包单位资

格报验是三幢分开报,还是报一份就可以了?施工方案同问?材料报验同问?

答:多个单位工程的管理文件、报审(验)表等共用的,做一式多份,每栋一套(或3套)。施工方案厚本本的,可只移交一本,不要每栋交一本。

109、 问:亮化有目录没有?

答:亮化目录在群文件里有(就是照明工程)。

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110、 问:2015-180的是电气接地装置隐蔽验收记录,防雷接地隐蔽验

收记录也用这个表? 答:看以后有没有新增加表。

111、 问:电力埋管新清单里面的这此施工质量验收文件的检验批表格在

哪个位置可以找到?

答:在建筑工程和市政工程的检验批里去找(原来是评定表,市质监站2010年根据规范废止了市政工程的评定体系,改分部分项检验批,我馆一直保留未改,是唯一遗留的评定体系,2016年才改版)。

112、 关于初验证办理形式和范围:

答:土建(总包)和各分包工程必须都通过初审查,土建(总包)单位才能领取初验证

①可以是土建(总包)和各分包工程各自单独送档案馆审查,土建(总包)最后汇总各分包单位的审查整改单,领取初验证。 ②也可以是土建(总包)和各分包工程约好时间,同时送档案馆审查(要求总包自行预先对各分包工程做审查,否则通过率比较低)。 ③规模比较小的工程和规模比较小的分包,建议由总包汇总,并预先对各分包工程做审查,由总包直接送档案馆审查领证。 ④分包内容房建工程可能包括消防、电梯、弱电(安防监控)、桩基、节能、门窗、幕墙、预应力工程、钢结构、装修等,市政(水利、交通)工程可能包括绿化、交安、埋管、亮化(路灯)、广场、地道、箱涵、挡墙、喷泉、背景音乐工程等。

⑤房建工程类小区、厂区、园区的道路、管线(电力、给水、燃气)、路灯、广场、背景音乐、太阳能等一般不在我馆管理和归档范围,请建设单位自行管理。各医院、工厂、剧场等的专业设施、设备不属于归档范围 。(市、区城投、市、区工务局委托管理的除外)(注:市政类的厂区、园区、公园等的上述工程都在归档范围。) ⑥绿化、广场、挡墙、消防、太阳能、电力埋管、幕墙、水电工程等作为独立工程或主体工程的(包括办了施工证的),单独领取初验证,作为配套工程的一般不单独申领初验证(特殊情况除外)。

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⑦初验证由施工单位申请领取,请准备好初步验收申请表、规划证、施工证复印件。

⑧有的工程未能办理规划证、施工证,也可以申领初验证。 ⑨地下管线工程的给水、燃气、城通、地下综合管廊类工程由我馆业务三科负责(包括业务指导、检查、初验、验收)(我馆四楼)。其他工程由业务一科负责。

⑩必须取得城建档案馆的的建设工程初验证后,建设单位才能组织工程竣工验收,市政工程(水利,交通工程)建设单位才能组织工程预验收和竣工交接验收。

?建设工程初验证是工程验收备案依据之一。

?长沙县、望城区的工程在长沙县、望城区城建档案馆(室)办理(有个别项目在市城建档案馆办理,具体咨询管理项目的质监站)。 ?长沙市城建档案馆地址:长沙市曙光中路185号(城南路与曙光路交叉路口东北角)

?档案移交请与业务二科联系:84160200

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