保安部工作指导书(4)

2019-03-15 16:42

④ 客人入访登记,应说明各项登记内容,并客气向客人说明“请出示××证件”。

⑤ 客人办毕入访登记手续后,应告知客人走访对象所在楼层位臵,指点电梯位臵及行走路线。

⑥ 接待来访客人要热情、礼貌,杜绝一切冷淡、粗鲁、无礼的言谈态度。

3、接待公务人员礼仪:凡因公务需要入楼人员,应验看出入证,应操敬语:“请出示工作证(或介绍信)。”并指明公务办理方位,必要时应与管理处取得联系,由专人陪同前往。

4、购房、看房客户接待礼仪:凡有购房、看房客户登门,应热情迎候:“欢迎光临!”并要主动询问:“请问,需要我帮忙吗?”。凡对方有不明了处,应尽可能礼貌解答清楚,并指明客户所找之楼房方位。 七、迎候/送别礼节

1、进车迎候礼仪

① 站姿呈工作状态立、正式或跨立式,身体微侧于汽车通道一方,关注车辆进入情况。值岗时无业务需要不得走离站位;

② 汽车行至拦截坡前时,值岗人员应致礼表示迎接,并迅速填写车辆入区记时卡。

③ 递卡时应目视司机,右手将记时卡递交司机,同时以左手平指示意。

④ 让进礼节。递卡后,值岗人员双臂应按规定动作行让进礼,要体现公司对来车乘员的热情接待与礼遇。

2、出车验卡收费礼仪

① 值岗人员呈工作状态站姿,身体微侧向车辆来向。 ② 车停拦截坡前时,值岗人员应向司机立正敬礼,并准备接卡、记时、收费。

③ 验卡时,值岗人员以右手接卡,熟练地验卡、计时收费,并应向司机报明收费数据,如:“您的车计费停车××分钟,请交停车费××元”。

④ 放行车辆时,值岗人员应平伸左臂,注目出车。 ⑤ 不需记卡收费之进出车辆,可只按进出车迎让和送别礼节操作。

第 16 页(共50页)

3、答询礼仪

① 凡遇询问,应先向问询者敬礼,然后回答问题。 ② 保安人员应熟知辖区内路段和单位,回答应明确快捷。

③ 与询问者交谈时,应注意使用下列敬语:“先生(小姐),我能帮您什么?”“请问,找哪个部门(单位)?”等等。对询问者不可以盘查或其他不敬语对答。

第五章 安保部规章制度附件如下:

第 17 页(共50页)

安保部安全检查制度

1、检查各级各部各项安全制度,安全操作规程是否落实。 2、接待,会客,登记等各项手续是否健全和按要求办理。 3、重点部位的门窗是否牢靠,下班后是否已关窗锁门。 4、各种钥匙的管理是否严格,有无交接手续,有无漏洞。 5、各种电器设备,消防器材,设施,烟感报警等系统是否完好灵敏有效。

6、易燃,易爆,剧毒等危险品的存放是否安全可靠。 7、有无火灾,火险隐患及其它不安全因素。 8、各个部位值班情况有无脱岗,漏岗现象。

9、要保持通畅,禁止在防火楼梯上堆放物品,严禁在防火楼梯,楼层通道及工作间内焚烧物品。

10、严禁在电话机房,监控室内吸烟,动用明火。

11、变电室内严禁烟火和明火作业,严禁存放易燃易爆物品。 12、仓库内严禁吸烟,不得动用明火,货物堆放不得过高过宽,物资应距电线和灯泡50CM以上,灯泡不得超过60W。 13、所有安全出口,入口,安全通道应保持通畅。 14、加强对大堂、商场、酒楼、娱乐场所等地的巡视,对成群结伙,行迹可疑人员注意观察,一旦发现事故苗头应立即加以制止。

15、对发生的打架斗欧,流氓滋扰等事件,应将其立即制止,并带到安保办公室做好笔录,提出对事件的处理意见。

第 18 页(共50页)

16、及时保护好案件的现场,协助公安机关做好安全保卫工作。

17、对事态严重或有伤害事件发生时,应及时与当地派出所联系或报告公安机关,并查清园区是否遭受损坏和损害的程度,数量等。

18、对闹事者要提高警惕,注意发现和检查其身上有无凶器,进行防范,发现后及时收缴。

19、严格检查进出人员的证件,并做好进出人员的登记情况。 20、对进出公寓的宾客,需经过房主确认后方可上楼寻人。 21、写字楼下班后,必须及时清楼,凡需加班人员要做好记录,闲杂人员禁止进入或留宿。

22、在清楼中,要认真检查各个单位是否已锁好门窗,做好防盗工作,如有问题及时与所在单位联系,以保证安全防盗。 23、定时巡视各个楼层,发现可疑人员或情况要进行询问和检查。

24、如有刑事案件或伤害事故发生,要及时向上级和公安部门报告,处理好事故现场,并积级配合搞好调查工作。

第 19 页(共50页)

安全员防火责任制

1、领导做好防火安全工作,负责本工作部位的防火安全事宜,认真贯彻实行园区各项规章制度,切实将防火工作纳入到日常议程。

2、公司的员工要经常进行防火安全宣传教育,组织学习园区消防手册,普及消防知识,使每个员工能够做到“三懂三会”。

3、期对本工作部位进行防火检查,协助领导研究解决各环节中的隐情隐患并督促其落实。

4、好本工作部位消防器材的配置和管理工作,要认真保养,经常检查,使之保持有效。

5、日负责检查各种自动化设备和电器等方面的安全情况,发现隐患要立即整改。

6、旦发生火警火灾事故应立即组织好扑救疏散工作,并及时报园区有关部门。

7、在防火工作中做出成绩的员工要建议领导给予适当表扬或奖励,对违反制度的人员建议领导给予批评或处罚。

第 20 页(共50页)


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