判断有分歧时，我们通常在简单的情况描述后，以“如何看待当前的形势”为题，把问题揉和在里面表述，表明我们的看法。注意：宁直勿涩，对问题要开门见山，千万不要绕弯子，更不要用经济学理论中比较晦涩难懂的术语，正确的做法是：是什么问题说什么问题。
对策：尽量具体化，不要泛泛而谈。注意：宁圆勿方，对于有十足把握的对策当然要毫不迟疑的亮出来。但是大多数情况下，对于对策的力度、出台时机把握度往往并不是很大，这就需要我们在具体描述中尽量把话说的圆一些，多用一些“既要……，又要……”、“一方面……，另一方面……”等词语，给自己留下回旋余地。
进度分析报告每月每季都要写，注意不要千篇一律，各时期可以各有重点，旨在反映动态新的发展变化，具有与前一阶段明显不同的特点。一般来说，四个季度的进度分析报告各有侧重，一季度写招商引资开局的新特点为主，对全年的走势作定性的判断，理由要充足；二季度全面分析半年的发展情况（特征）及动因，制约下一步发展的主要问题和矛盾，提出对策建议，并对全年的主要指标，如引进内资项目个数、协议资金和到位资金额等作出预计；三季度的分析很重要，全年的情况大致已明了，应该对全年的情况和问题进行比较详尽的分析研究，不仅要对大部分的指标作出全年预计，还要分析下一年发展面临的有利和不利因
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素，对走势进行展望；而年度分析则是对全年运行情况的全面回顾和对下一年走势的预测。
2、采用简明的表达方式和结构。
统计分析报告属于说明文，文字要求明确简要，写作方法一般多用归纳法或演绎法。 文章结构要主题突出，观点鲜明，层次清楚，逻辑性强，脉络清晰，语言简练。而且要把统计的信息、咨询、监督职能和社会义务融于统计分析文章之中。
（1）客观负责。这是基本文风要求。统计分析必须依据客观事实说话，言必有据，没有根据的话，把握不准的话不能说。要如实地、贴切地、恰如其分地反映客观事实，分析文章中各种观点，要同有关情况和数据联系起来，客观公正，这是统计分析的诚信之本。
（2）逻辑严密。文章结构要层次清楚、重点突出、思路清晰，互有照应、互不矛盾。思想深刻、见解独到，表述准确。特别是在分析总体的各方面时，应该做到有详有略，详略得当，疏密相间，重点或变化较大方面，要不惜笔墨，深入分析；而对那些不重要的、变化不大的方面，则可以一笔带过；把无关紧要的论点、论据甚至数据、词语毫不留情地删掉。篇幅较长的分析报告，可将主要内容分成几个部分，每一部分用概括性或提示性的小标题，使每一部分内容一目了然。
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（3）通俗简明。统计分析是一种公文形式，是严肃文章，文字要简明通俗，语言生动易懂、有感染力，又不落俗套。新概念、新理论要有解释，但尽可能的简要。
（4）修辞严谨。统计分析描述的都是得失判断，利益主体多，涉及范围广，影响面大，必须慎重遣词造句，在表述时不使用夸张、虚构、想象等文学表达方式，也不使用华丽的语言过度渲染和煽情。要讲究文体得法、概念准确、用词精当，表述准确。有时一个字用得不当，就会造成不可挽回的负面影响。“高达”、“只占”等词要用得恰如其分。
（5）篇幅长短适度。 除了内容比较多的统计分析报告之外，一般的分析报告不要太长，要限定字数（4-8千字），力戒说空话套话，惜字如金。从实践经验看，能够得到首肯并能发挥实践指导作用的统计分析报告往往都是篇幅比较短的。因为：一是现在的领导水平普遍高了；二是领导的时间有限，即便有时间阅读长篇文章，也往往走马观花。更重要的是，长文章往往重点不突出，即便其中有精彩观点，也往往因为阅读疲劳而忽视。
3、恰当利用图表。
描述统计数据的图表常能很直观地表达出意思，免去繁琐的文字陈述，且给读者较大的摄取和研究空间，所以在统计分析文章中用好数据图表很重要。关键是要直观、精要，且忌多而杂。在统计分析文章中，依数成理是基础，依理立论是灵魂，图表是为立论服务的，多了就会影响论述。
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4、反复推敲，精益求精。
一篇统计分析的力作是很花工夫的，需要反复推敲，反复修改，多方征求意见，力求精益求精。只要时间允许，就不要轻易出手。推敲的重点一是立论的数据基础是否可靠；二是论点是否明确精当；三是语言陈述是否准确稳妥；四是现状分析、问题、建议内容及题目是否互有照应；五是引用数据是否有缺误（再认真核对一遍），前后口径是否可比；六是文字表达是否准确、规范、前后一致。要坚信一条，好文章是改出来的。
5、及时总结。
总结的过程，就是认识升华、思想提高、水平增强的过程。一篇分析报告完成之后要总结，大家在一起评点一下报告的得与失，还可以听取一下各方面的反馈意见；一段工作完成之后也要总结，大家在一起议一议工作的经验与不足，这样持之以恒坚持下去，对工作大有益处。
四、统计分析的时效把握
统计分析的时效把握是提高统计分析的效能价值的关键环节之一，必须高度重视发挥统计分析及时性的效能。有时一篇分析文章的思路、选题都不错，但是送出的时间不对，效能就不能发挥出来。在这方面要注意五点：
1、抓规律提前准备。我们写的统计分析一般都有一些固定的服务对象，如统计月、季、年报数据分析文章，这都是有规律
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的，领导到时间就要看，不能误时间。既然必看，我们就要提前准备，重在可用上下功夫，不要临阵磨枪。月报的动态、季报的趋势、年报的经验问题分析都需要提前调查研究，结合统计数据分析提出观点，早作斟酌。
2、抓热点抢先研究。要立足于抢，着眼于新。要有极高的政治敏感性，对于热点问题，应当在领导提出要求前就主动进行资料收集分析，尽快写出统计分析报告。这时领导往往有耳目一新，不可多得的感觉，有利于决策参考。有时对热点问题不同部门会有不同的分析，我们要发挥统计部门第一时间占有大量资料，熟悉统计口径和数字的来龙去脉的优势，从全局的角度、全新的视野进行分析，得出统计部门独到的观点和见解。
3、抓难点力求突破。要首选领导关注的难点，勇于提出创见。统计部门的一大优势是地位超脱，善于从宏观的角度分析微观现象，探究规律，提出决策建议。学会用领导的角度和思维方式来观察思考问题，是我们写好统计分析的捷径。领导遇到的难题，就是我们统计分析的选题。因为是难题，就需要一肯下工夫，二敢有创见，勇于知难而进。围绕难题的统计分析是力作，常常要集体攻关，个人难以完成。一旦在难点上有了突破，统计的效能和影响都会上一个高的层次。
4、抓机会分秒必争。要牢记机不可失，时不再来。有些统计分析内容早一会儿送出或晚一会儿送出，会前或会后送出，效应是不一样的。机会往往稍纵即逝。特别是进度分析有强烈的信
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息感，“新闻”的色彩浓烈，要抓紧时间汇总数据、编写、修改、审批、编印、发送等，都要环环扣紧，尽快提供。如果提供不及时，就失去进度分析的应有作用。
5、抓影响扩大效能。好的统计分析就要充分利用各种机会和手段扩大影响，可以争取在本部门的重要会议列入参阅件，也可以通过电视台、电台、影响力较大的报刊杂志等新闻媒体进行宣传和摘登，尽力使效用最大化。要在层次、范围上扩大影响，出知名度，树立我们统计的权威性。
能写统计分析是从事这项工作的基本素质要求，写好统计分析是统计工作职能的本质要求,最大限度地发挥统计分析的影响力是实现统计价值的要求。因此，从事分析的同志要不断地提高自己的统计分析水平，追求统计分析效能的最大化。
周镇元 2013年 5月
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