信息。
表1-6 课程选课信息表
字段名称 课程ID 课程编号 学号 数据类型 自动编号 文本 文本 字段大小 长整型 3 8 必填字段 是 是 是 是否主键 是 否 否 1.2.2 创建数据表格
在Access中创建数据库的过程是非常简单的，下面以创建“教师档案表”为例，介绍其创建过程。
? 在数据库界面中双击“使用设计器创建表”选项，进入表的设计视图，如图1-2所示。
图1-2 表设计视图
? 单击设计视图中的“字段名称”列的第一行，并在其中输入“教师档案表”中的第一个字段名“教师编号”；单击“数据类型”的第一行，并单击其右下边的向下箭头，这是出现一个下拉列表，表中列出了Access提供的所有数据类型，如图1-3所示，选择“文本”数据类型；在“说明”列中输入字段的说明信息，这里输入“主关键字”。说明信息不实必须的，但它能增加数据的可读性。
图1-3 选择数据类
型
? 重复上一步，在设计视图窗口分别输入“姓名”、“性别”、“工作时间”、“政
治面貌”、“学历”、“职称”、“系别”和“联系电话”字段名，并设置相应的数据类型。
上述设置完成后，还需要在属性区域设置相应的属性值。比如设置“性别”字段的“默认值”属性、“工作时间”字段的“格式”和“输入隐码”属性、“联系电话”字段的“输入隐码”属性等，其目的是为了减少输入错误，方便输入操作。设置字段属性可以按一下步骤完成：
? 将插入点移至“性别”字段行，在“常规”选项卡下的“默认值”属性中输
入“男”，如图1-4所示。
图1-4 属性设置结果
将插入点移至“工作时间”字段行，点击“常规”选项卡下“格式”行，然后单击右边的向下箭头，从列表中选择“短日期”：在“输入隐码”属性框中单击鼠标，这时该框的右边出现一个“生成器”按钮，单击该按钮，打开“输入隐码向导”对话框，如图1-5所示。
图1-5 “输入隐码向导”对话框
? 在该对话框的“输入隐码”列表中选择“短日期”，然后单击“下一步”按
钮，这时屏幕上显示如图1-6所示对话框。在该对话框中，输入掩码方式和占位符。
图1-6“输入隐码向导”对话框
? 单击“完成”按钮，设置结果如图1-7所示。
图1-7 “工作时间”字段属性设置结果
? 设置“联系电话”字段的“输入掩码”属性与上一步相同，只是在向导
第二个对话框的“输入掩码”文本框中输入8个“0”，设置结果如图1-8所示。
图1-8 “联系电话”字段属性设置结果
? 定义完全部字段后，单击第一个字段，然后单击工具栏的“主键”按钮，
给所建表定义一个关键字，如图1-9所示。
图1-9 设置主键
? 按照上述的方法设定所有的字段属性后，单击“保存”按钮将表保存，
如图1-10所示。在“表名称”输入框中输入表的名称“教师档案表”，然后单击“确定”按钮。
图1-10 保存表格
根据如表1-2~表1-6所示逐个设计系统中需用到的表以及表中的具体字段的属性。
这样，初步完成了该数据库的表的设计。此时，数据库窗口的“表”组件选项卡如图1-11所示。
图1-11 “表”组件选项卡
1.2.3 设计表间关系
在Access中要想管理和使用好表中的数据，就必须建立表与表之间的关系，只有这样才能将不同表中的相关数据连接在一起，并为建立查询、创建窗体或报表打下良好的基础。
下面将介绍定义表之间关系的操作步骤，需要注意的是，在定义表之间的关
系之前，应把需定义关系的所有表关闭。
? 单击“工具”菜单，选择“关系”菜单项，系统弹出如图“1-12”所示的“显示表”对话框。
图1-12 “显示表”对话框
? 在“显示表”对话框中，单击“教师档案表”，然后单击“添加”按钮，接着使用同样的方法将“教师授课信息表”、“课程名称”、“学生成绩表”、“学生档案表”和“学生选课信息表”添加到“关系”窗口中。单击“关闭”按钮，此时“关系”窗口如图1-13所示。
图1-13 “关系”窗口
? 选定“课程名表”中的“课程编号”字段，然后按住鼠标左键不放将其拖动到“学生成绩表”中的“课程编号”字段上，这是屏幕上显示如图1-14所示的“编辑关系”对话框。
图1-14 “编辑关系”对话框
? 选中“实施参照完整性”选项，然后单击“创建”按钮。
使用同样的方法设置其他表之间的关系，设置的结果如图1-15所示。至此，已经完成了数据库结构的分析设计和表的创建。