位器”、“浏览按钮”等，这些事窗体不需要的，应该将其去掉。
记录定位器属性有两个值：“是”和“否”。它决定窗体显示时是否有记录定位器，即数据表最左端是否有标识块。“登录学生档案”窗体的记录定位器属性值为“否”。
浏览按钮属性也有两个值：“是”和“否”。它决定窗体运行时是否有浏览按钮，即数据表最下端是否有浏览按钮。一般如果不需要浏览数据或用户自己设置了数据浏览时，该属性值应设为“否”，这样可以增加窗体的可读性。“登录学生档案”窗体的浏览按钮属性值为“否”。
其他的属性设置在这里不再过多说明。此时，窗体的浏览效果如图1-40所示。
图1-40 “登录学生档案”窗体浏览效果
至此，我们已经完成了一个完整的窗体的创建，按照同样的操作方法，可以很容易地创建“教学管理系统”中“学生成绩登录”、“教师档案登录”和“教师授课信息登录”窗体。
3.2课程及选课信息查询窗体的实现
数据的查询和统计是“教学管理系统”最重要的功能之一。建立数据应用系统，将数据准确、及时地输入并保存在数据库中并不是最终目的，最终目的是为了更好、更充分地使用它，通过对数据库的数据进行统计、分析，从中提取出有用的信息。在Access数据库汇总，查询是一种统计和分析数据的工具，它能够把多个表中的数据抽取出来，供用户查看、更改和分析使用。“教学管理系统”的查询统计功能都是通过创建查询，将查询与统计连接来实现的。
本节将重点介绍如何通过创建查询来实现查询和统计，如何通过窗体和宏来与所建查询进行连接，以形成完整的查询统计模块功能。下面将首先讲解系统中所使用的查询设计方法和宏设计方法，然后以创建课程和选课信息查询窗体为例，具体说明该类窗体的创建方法。
1. 查询统计设计
前面提到，本系统的查询统计功能是通过窗体与所建查询连接来实现的。因此，首先要创建查询。根据“教学管理系统”查询统计的需要，在创建查询时，使用了四种类型，分别是选择查询、计算查询、交叉查询和参数查询。
（1）选择查询的设计
选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中根据准则检索数据，它的优点在于能将一个或多个表中的数据集合在一起。例如，查找不及格学生，并显示学生坐在班级编号、姓名、课程名和成绩。像这样的查询要求需要将“学生档案表”、“学生成绩表”和“课程名表”等3张表的数据连接在一起，找出不及格的学生。创建选择查询的步骤如下：
? 在如图1-40所示的数据库界面中双击“在设计视图中创建查询”选项。
进入查询设计视图窗口，同时弹出“显示表”对话框，如图1-42所示。
图1-41 “教学管理系统”数据库界面
图1-42 “显示表”对话框
? 在“显示表”对话框有3个选项卡，它们是“表”、“查询”、“两者都有”。
如果建立查询的数据源来自表，则单击“表”选项卡，如果建立查询的数据源来自己建立的查询，则单击“查询”选项卡；如果建立查询的数据源来自表和已建立的查询，则单击“两者都有”选项卡，这里单击“表”选项卡。
? 双击“学生档案表”，将“学生档案表”添加到查询设计视图窗口上半部
分的窗口中。然后使用同样方法将“学生成绩表”和“课程名表”添加到查询设计视图窗口上半部分的窗口中。单击“确定”按钮。
? 依次双击“学生档案表”中的“班级编号”、“姓名”，“课程名表”中的
“课程名”和“学生成绩表”中的“成绩”等字段，使这些字段显示在“设计网格”的字段行上。
? 在“成绩”字段列的“准则”行中输入条件“<60”，如图1-43所示。 ? 单击工具栏上的“保存”按钮，这时出现一个“另存为”对话框，在“查
询名称”文本框中输入“不及格学生信息”。
图1-43 “不及格学生信息”查询
? 单击“完成”按钮，完成查询的设计。
在建立“不及格学生信息”查询时，在“成绩”字段列的“准则”行中输入了准则“<60”。准则是运算符、常量、字段值、函数预计字段名和属性等的任意组合，能够计算出一个结果。准则在创建选择查询时经常用到，因此，了解准则的组成，掌握它的书写方法是非常重要的。准则一般有两种：简单准则和复杂准则。
简单准则一般是通过关系运算符连接一个值来表示。比如，查找90分以上的学生可以表示为>=90；查找1980年5月1日以后出生的学生可以表示为>=#80-05-01#；查找男学生可以表示为=“男”。为了输入方便，Access允许在表达式中省去等号“=”，所以，可直接表示为“男”。输入时应注意：文本值用英文的双引号括起来，日期值用英文的#号“#”括起来。
使用Access进行查询时，有些查询条件比较复杂，因此，准则书写也相应比较复杂。复杂准则一般需要通过逻辑运算符、关系运算符、特殊的运算符、函数以及它们的组合来连接一个或几个值，这里不展开说明了。
（2）计算查询的设计
在建立查询时，有时可能关心查询记录，有时可能关心记录的计算结果。比如，查找平均分地域所在班平均分的学生。再比如，计算各类职称教师的人数、计算各班每名学生的平均成绩等。要获取这样的数据，都需要在创建查询时进行统计计算。
在“教学管理系统”中所建的查询统计模块，有许多功能是通过创建计算查询实现的，如各系教师人数、每班不及格人次、各班每名学生的平均成绩等。下
面以“各系教师人数”为例介绍其创建过程。
? 双击“查询”对象中的“在设计视图中创建查询”选项，屏幕上显示查
询设计视图窗口，并显示“显示表”对话框。
? 在“显示表”对话框中，单击“表”选项卡，然后双击“教师档案表”
将其添加到查询设计视图窗口上半部分的窗口中，单击“关闭”按钮。 ? 依次双击“教师档案表”中的“姓名”和“系别”字段，将它们添加到
字段行的第1列和第2列中。
? 单击工具栏上的“合计”按钮，这是Access在“设计网格”中插入了一
个“总计”行，并自动将“系别”字段和“姓名”字段的“总计”行设置为GroupBy。
? 单击“姓名”字段的“总计”行，并单击其右边的向下箭头按钮，然后
从下拉列表中选择Count函数。
? 单击工具栏上的“保存”按钮，在出现的“另存为”对话框的“查询名
称”文本框中输入“各职称教师人数”，保存所建查询。设计结果如图1-44所示。
若运行该查询可以看到图1-44所示的结果。由于本查询是通过“姓名”字段统计人数，因此在图1-45所示的查询结果中统计字段名显示为“姓名之Count”。
图1-44 “各系教师人数”查询
图1-45 “各系教师人数”
查询
显然，这样的显示可读性差，需要调整。调整方法是可以再建一个查询，使“姓名之Count”显示变为“人数”。具体步骤如下。
? 打开查询设计视图窗口，将上述已建“各系教师人数”查询作为数据源
添加到视图上半部分窗口中，“职称”字段和图1-46所示“人数”字段放在视图下半部分“设计网络”中。它的值引自“各系教师人数”查询中的“姓名”引用字段，都应用方括号括起来，中间加“！”作为分隔符。
? 在“另存为”对话框的“查询名称”文本框中输入“统计各职称教师人
数”，保存所建查询。该查询得到的结果如图1-47所示。
图1-46 “统计各系教师人数”查询
图1-47 查询结果
（3）交叉表查询的设计
交叉表查询时Access支持的另一类查询。交叉表查询显示来源于表中某个字段的汇总值，并将它们分组，一组列在数据表的左侧，另一组列在数据表的上部。例如，在“教学管理系统”中统计各班男女生人数，如图1-48所示。这时就需要应用交叉表查询来实现。下面将详细说明完成图1-48统计要求的步骤。
? 在“数据库”对话框中，单击“查询”对象，然后单击“新建”按钮，
这时屏幕上显示“新建查询”对话框。如图1-49所示。