电大行政组织学复习资料(8)

2019-03-15 21:07

2.简析我国当代行政组织文化的基本内涵。答:我国行政组织文化的基本内涵包括:(1)以“公仆精神”为代表的服务型行政组织文化。(2)以“廉价政府”为代 表的效率型行政组织文化。(3)以“公民导向”为代表的民主型行政组织文化。(4)以“依法行政”为代表的法治型行政组织文化。

3.简析我国当代组织文化的走向。

答:我国行政组织文化的走向主要体现在:(1)由封闭型行政组织文化向开放型行政组织文化转变。(2)由人治型行政组织文化向法治型行政组织文化转变。(3)由集权型行政组织文化向参与型行政组织文化转变。(4)由全能型行政组织文化向分化型行政组织文化转变。(5)由管制型行政组织文化向服务型行政组织文化转变。

4.简析我国当代组织文化的走向及其原因.

答;第一,由封闭型组织文化向开放型组织文化转变;由人治型行政组织文化向法制型行政组织文化转变;第三,由集权型行政组织文化向参与型行政组织文化转变;第四,由全能型行政组织文化向分化型行政组织文化转变;由管制型行政组织文化向服务型行政组织文化转变.

5.简析我国行政组织文化的基本内涵.

答;第一,以“公仆精神”为代表的服务型行政组织文化;第二,以“廉价政府”为代表的效率型行政组织文化;第三,以“公民导向”为代表的民主型行政组织文化;第四,以“依法行政”为代表的法制型行政组织文化. X

1.简述“学习型政府”的内涵.

答;(1)就政府机构内部而论,政府应在职能分工的基础上建立专业化制衡机制,它授予每个公务员的权力是有限的,但在执行公务的过程中,公务员可以充分行使其权力,当然,其权力的行使也受到其它机构的制衡;(2)就政府机构外部而论,政府组织是一个开放型的机构,它同其它社会组织相互交换信息,互相进行学习.学习型政府永远是一个没有发展终点的概念,是一个永不停顿变化着的概念.

2.简述新型组织结构的特点.

答;(1)对环境持更大的开放性;(2)权力结构更加分散;(3)权力的来源更依赖于知识;(4)更加重视横向之间的关系;(5)更加强调信息与知识的共享;(6)更加强调知识决策的自主性;(7)更加重视创新与变化;(8)对个人需要和渴望的关注;(9)对内在激励因素的重视.(10)强调持续的变革和创新。

3.简述新型组织结构的特点。(1)对环境保持更大的开放性,能够接受环境的影响和对付不稳定性;(2)权力结构更加分散化,而非集中化和等级化;(3)权力的来源更依赖于知识,而不仅仅是专门的职位;(4)更加重

视横向之间的联系;(5)更加强调信息和知识的共享,而非控制;(6)更加强调知识决策的自主性,政策制定是分权的而且分散于整个组织;(7)虽然重视规则,但更加重视创新与变化,关注规则的适应性;(8)对个人需要和渴望的关注;(9)对内在的激励因素的重视,如信息、参与、承诺的重视等;(10)强调持续的变革和创新。

4.简述信息技术的发展对当代经济社会所产生的影响及变化.

答;第一,经济方面.经济活动通过信息技术的联结,以全球为活动范围;第二,职位变化.经济活动的运作模式决定了就业市场中的职位需求和变化;第三,虚拟文化的发展.多数的社会行为.组织均由实际存在转变为虚拟存在;第四,零时差的时间.即时性和无时性成为网络社会的时间特征;第五,流动的空间.信息技术打破地理空间的限制形成网络化的活动空间.

5.简述行政组织的构成要素.

答;行政组织的构成要素主要有;(1)组织图;(2)职位;(3)工作说明书;(4)法令规章;(5)权力关系模式;(6)沟通网络;(7)工作流程.

6.简述行政组织环境的特点.

答; (1)环境构成的复杂性和多样性;(2)环境的变化和环境的变动性;(3)行政组织环境的差异性;(4行政组织环境的相互作用性。

7.简述行政组织绩效管理的性质.

答;第一,行政组织绩效既包括行政组织活动的成果,也包括行政组织活动本身,还包括行政组织实现预期目标的能力状况;第二,行政组织绩效是对行政组织活动及其结果状态的描述;第三,行政组织绩效本身也是一个复合的概念,包含了行政组织的效率.效能.效果.经济性等;

8.简述行政组织结构的构成要素。

P58-59答:我们把组织结构的构成要素可划分为两大类,一类称为组织的“显结构”,一类称为组织的“潜结构”。组织的“显结构”是指构成组织结构的外在因素的集合。构成“显结构”的因素有:(1)人员(2)职位(3)职权(4)纵的层次(5)横的部门(6)组织规范。我们把组织当中人的目标价值、观念、态度、气质、情感等方面的相互关系称之为组织的“潜结构”或“潜结构”因素。组织结构的“潜结构”因素包括:(1)目标认同程度。(2)价值趋同程度。(3)气质协调程度。(4)能力互补程度。

9.简述行政组织决策的特征.

答; (1)行政组织决策主体的特殊性;(2)行政组织决策内容的特殊性;(3)行政组织决策依据的特殊性;(4)行政组织决策作用方式的特殊性;(5)行政组织决策后果的特殊性。

10.简述行政组织领导的基本职能.答;(1)决策职能;(2)组织职能;(3)用人职能;(4)协调职能;(5)监督职能;(6)教育职能。

11简述行政组织领导的特点.

答;行政组织领导的特点;(1)时代性;(2)权威性;(3)综合性;(4)执行性.

12.简述行政组织设计的程序与步骤.

答;行政组织设计的程序与步骤;(1)明确组织目标;(2)决定达成目标所需的计划与配置单位;(3)决定实施计划的作业与配置职位;(4)权责区分;(5)制定组织规程和规章制度。.

13.简述行政组织设计的程序与步骤。P72-73答:一般来讲,组织设计的程序有两种,一是自上而下的设计,即演绎设计,二是自下而上的设计,即为归纳的设计。组织设计的重要步骤有:(1)明确组织目标(2)决定达成目标所需的计划与配置单位(3)决定实施计划的作

业与配置职位(4权责区分(5)制定组织规程和规章制度。

14.简述行政组织学的研究特点.

答;行政组织学的研究特点为;(1)政治性和社会性的统一;(2)应用性和理论性的统一;(3)综合性与独立性的统一;(4)权变性和规律性的统一.

15.简述行政组织学习的功能.答;(1)提升行政组织成员的素质;(2)促进学习型政府建设;(3)顺应全球化.信息化浪潮对行政组织环境的置换;(4)有利于创造面向民众.公务员和世界的“生态政府”;(5)促进行政组织系统开放化和行为的社会整合能力.

16.简述行政组织学习的特点。(1)行政组织学习是一种集体学习;(2)行政组织学习是一种系统化、持续的过程;(3)行政组织学习是应对环境变化、提高行政组织治理能力的学习过程;(4)行政组织学习可以带来行为和组织绩效多方面改善;(5)行政组织学习有助于促进组织体系的不断完善。

17简述行政组织学习的途径.

答;(1)组织培训;(2)试验;(3)系统解决问题与经验学习;(4)外部咨询.

18简述行政组织应对环境不确定性的内部策略.答;主要包括以下几个方面;(1)资源的储备(2)平衡策略(3)预测和计划策略(4)平抑以及定量配给的策略(5)结构的调整和改革

19.简述行政组织应对环境不确定性的内部策略。答:组织的环境具有不确定性的时候,组织可以通过内部机构的调整、管理措施的应用等方式,有效化解不确定所带来的风险。组织对不确定性的内部策略主要包括:(1)资源的储备(2)平衡策略(3)预测和计划策略(4)平抑以及定量配给的策略(5)结构的调整和改革

20.简述行政组织应对环境不确定性的外部策略.

答;这些外部策略主要包括;(1)竞争策略(2)合作策略(3)参与管理(4)公共关系

21.简述行政组织应对环境不确定性的外部策略。P51-52答:当组织在与环境中的其他实体发生相互关系时,也可以采取一些外部的策略来抗衡环境中的不确定性。这些外部策略主要包括:(1)竞争策略(2)合作策略(3)参与管理(4)公共关系

22.简析下行沟通的特点及其存在的弊端.

答;(1)给下属指明工作的目标,明确其责任和权力;(2)领导以下属协商解决问题,可以增强下属的归属感;(3)可以增进各层次.各职能部门之间的联系和了解.缺点是由于信息是逐级传递的所以在传递过程中会发生信息的搁置.误解.歪曲,从而影响沟通的效果.另外还会形成“权力气氛”和使下级缺乏工作的积极性和创造性.

23.简析行政组织与经济发展的关系。P13答:推动社会生产力的发展,维护经济基础的稳固,促进经济的繁荣和稳步增长是现代政府的重要职责。行政组织在一个国家经济发展中发挥着重要的作用:(1)提供经济发展所需的最低条件的法律和制度(2)组织和提供公共物品和公共服务(3)共有资源和自然资源的保护(4)宏观经济的调控,保证经济的稳定和效率(5)社会收入的公平分配。

24.简析行政组织与政治发展的关系。P12答:作为国家政治系统的一个重要组成部分,行政组织在社会的政治发展中发挥着重要的作用。主要体现在:(1)政治和社会秩序的维持者。(2利益的表达、聚合和转化者。(3)公共政策的制定者和执行者。4)作为政治一体化的工具。

25.行政组织的具体环境包括哪几个方面? (1)资源的提供者;(2)服务的对象;(3)利益群体;(4)政府组织。

26.行政组织的具体环境包括哪几个方面?P45-46答:行政的具体环境是指与个别组织的决策转换过程相关联的更具体的力量。具体环境包括:(1)资源的提供者。包括人力资源、物质资源、财政资源、社会资源、权利资源、信息资源、技术资源等。(2)服务的对象。服务的对象或者顾客是指一个组织为其提供产品或服务的个人或单位。服务对象对服务种类、数量、品质、方式等方面的要求,往往会对政府行政组织的运作产生直接的影响。(3)利益群体。在许多情况下,不同利益群体之间总是存在竞争关系甚至利益冲突关系。行政组织制定的政策以及行为,在一定程度上影响到利益群体之间的利益分配。(4)政府组织。行政组织的运作深受其他政府部门以及其他行政组织的影响。

27.行政组织绩效的内涵是什么?P243答:行政组织绩效专指行政组织在运用各种组织资源实现预定目标的过程和表现。理解行政组织绩效,需要把握以下几点:(1)行政组织绩效既包括行政组织活动的成果,也包括行政组织活动本身,还包括行政组织实现预期目标的能力状况。(2)行政组织绩效是运用一定的主观标准来衡量客观实践而得到的一种结果。(3)行政组织绩效本身也是一个复合概念,包含了行政组织的效率、效能、效果、经济性、能力等概念所指向的基本要素。在行政组织绩效所包涵的各个要素中,效果相对而言最为重要。行政组织绩效的外延,除了内部的管理绩效,主要还分为三个方面:经济绩效、社会绩效和政治绩效。

28.行政组织绩效的内涵是什么?

答;行政组织绩效指行政组织运用各种组织资源实现预定目标的过程和表现.理解行政组织绩效,需要把握以下几点;第一,行政组织绩效既包括行政组织活动的成果,也包括行政组织活动本身,还包括行政组织实现预期目标的能力状况;第二,行政组织绩效是对行政组织活动及其结果状态的描述;第三,行政组织绩效本身也是一个复合的概念,包含了行政组织的效率.效能.效果.经济性等;

29.行政组织绩效评估的障碍有哪些?P256-257答:行政组织绩效改进的障碍主要有:(1)行政组织目标性质的阻碍。主要体现在:①行政组织绩效目标难以确定;②行政组织目标难以测量;③行政组织目标具有长期性。(2)行政文化的阻碍。主要体现在:①对行政组织特殊性的过分强调;②科层体制的长期运行,往往以执行效率作为自身工作好坏的根本标准,难以树立全面正确的绩效观;③行政的职业化和专业化,使得行政人员往往重视职业伦理和技术标准,公众参与与监督受到阻挠;④行政组织的等级制、分部制,形成了行政人员的过度保密意识,阻碍了人们对真实绩效的了解。(3)行政制度供给不足。①行政组织绩效管理缺乏必要的组织环境、组织结构、运行程序等制度基础;②缺乏制度激励。

30.行政组织绩效评估的障碍有哪些?

答;(1)行政组织目标性质的障碍;(2)行政文化的障碍;(3)行政制度共给不足

31.行政组织文化的特点和功能有哪些?

答;特点;(1)民族性;(2)无形性和潜在性;(3)稳定性和变革性;(4)软约束性和强制性的统一;(5)观念性和实践性的统一.功能; (1)目标导向功能;(2)凝聚功能;(3)激励功能;(4)控制功能;(5)阻抑功能。 Y

1.简述影响行政组织运作的外部环境因素.

答;影响行政组织运作的外部环境因素有; (1)政治环境;(2),经济环境;(3),法律环境;(4),科学技术环境;(5)文化环境.

2.拟订方案时应注意哪些问题?P152

答:行政组织决策的第二个阶段主要是搞好两个方面的工作:(1)要进行周密的调查研究。(2)在调查研究的基础上,拟定若干个备选方案。拟定方案时应注意:①方案本身要有可行性。②方案要有多样性。③方案要有完备性。④方案要有突破性。⑤方案要尽可能定量化。

3.拟定方案时应注意哪些问题?

答;(1)方案本身要有可行性;(2)方案要有多样性;(3)方案要有完备性;(4)方案要有突破性;(5)方案尽可能定量化.

4.引起冲突的策略主要有哪些?

答;(1)造成一定阶段.一定范围的目标差异;(2)选派开明的领导者;(3)开辟多种信息渠道;(4)结构调整.

5.影响管理层次与管理幅度的主要因素有哪些?

(1)下级的教育、训练和技能;(2)工作性质与计划程度;(3)管理技术与工艺水平;(4)权力模式和授权的程度;(5)组织环境和组织状况。

6.与传统的经济相比,知识经济具有哪些明显的特点?

(1)知识是组织根本的生产要素;(2)符号商品增加;(3)生产的去密集化与协作;(4)虚拟工作场所;(5)个性化的产品和服务;(6)即时性与变革的加速;(7)知识工作者的兴起。

7.与其他社会组织相比,行政组织具有哪些特点? P9-10答:行政组织就是指为推行国家公共行政事务而依法建立起来的各种行政机关的统称。与其它社会组织相比,行政组织具有明显的特点:(1)行政组织是唯一可以合法使用暴力的组织。(2)行政组织是一个具有天然垄断地位的组织。(3)行政组织是可以合法行使行政权的组织。(4)行政组织是承担公共责任的组织。(5)行政组织是追求公共利益为目的的组织。 Z

1.简述正式组织及其特征.


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