中国户外广告论坛峰会会务方案
中国广告协会铁路分会组织理事单位和相关企业参加中国广告协会举办的“2014(大连)中国户外广告论坛”活动，并在论坛期间召开三届三次理事会，期间会务工作由沈阳铁道文化传媒集团有限公司承办，会议经费由辽宁红运传媒广告有限公司独家赞助。为了做好会议安排，确保会议质量，并做好辽宁红运传媒广告有限公司的广告策划，沈阳铁道文化传媒集团成立了中国户外广告论坛会议筹备组，对会务工作进行了具体安排，形成会议策划方案如下：
第一部分 会议情况 一、会议时间
报到时间：2014年8月13日 08:00-15：30 会议时间：
铁广协三届三次理事会： 2014年8月13日 16:00-18:00 2014中国户外广告论坛 ：2014年8月14日-8月15日 二、会议地点
1.铁广协三届三次理事会会议召开在辽宁省大连市大连铁道1896花园酒店（大连市西岗区胜利街光辉巷36号）三楼中会议室。
2.2014中国户外广告论坛会议召开在大连香格里拉大酒店。 三、宾馆、用餐
1.宾馆安排在辽宁省大连市大连铁道1896花园酒店（大连市西岗区胜利街光辉巷36号），日月潭大酒店。沈铁传媒集团所有人员安排在
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芙蓉国际酒店。
2.8月13日“红运之夜”晚会安排在辽宁省大连市大连铁道1896花园酒店三楼多功能厅。
3.8月14日、15日用餐在辽宁省大连市大连铁道1896花园酒店一楼多功能厅。
用餐时间： 早餐：7：00-8：30 午餐：12：00-13：00 晚餐：18：00
第二部分 会议筹备组及具体人员分工
筹备组以吕总、林书记为总指挥，常务副总沈爱民、副总鞠振鹏负责总策划和安排，集团班子全部上阵，成员由办公室、策划部、大连分公司人员组成。
常务副总沈爱民为会议总策划及会议花园酒店总接待。 副总鞠振鹏负责铁广协和到达人员对接。
副总王嘉伯、王岩负责日月潭大酒店总接待。外地5家分公司经理、电视台台长配合。
工会主席王贵刚负责“红运之夜”总策划和节目把关，大连分公司刘学川协助。
总会计师马秀升负责大连站接站工作。 副总秦玉华负责大连北站接站工作。 总经理助理魏洪波负责飞机场接站工作。
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办公室主任刘欣负责参会人员酒店餐饮、住宿、旅游安排。 策划部部长李春宇负责会议前期准备、安排及会议接待工作。 大连分公司经理王明文、书记王义负责会议接送站、广告策划产品、相关会务工作。
一、会议准备
1.制定会议会序册。负责人员：刘欣。田永丰、徐新宇、崔旭协助。 2.形成领导讲话稿及推荐1个理事会成员。负责人员：鞠振鹏。田永丰协助。
3.沈铁传媒宣传册、“红运传媒”纸兜印制。负责人员：李春宇。 4.铁广协三届三次理事会材料及会场布置。负责人员：刘欣。 5. 参会人员到达、返程统计。负责人员：刘欣。田永丰、徐新宇、崔旭协助。
6. 参会人员入住酒店房间安排、餐桌安排（包括集团班子桌号）。负责人员：刘欣。田永丰、徐新宇、崔旭协助。
7.负责参会人员的票务安排。负责人员：王明文、王义。 8.负责会议宣传品、集团宣传册的装袋、分发。负责人员：刘欣。田永丰、徐新宇、崔旭协助。
9.会议用车及接送车安排。负责人：常务副总沈爱民全面指挥。王明文、李春宇参加。
10. 会议人员牌制作，接站牌2个和接机牌1个，每个房间内的“温馨提示”，报到时前台准备的“大连旅游选择”。负责人：王明文。
11“中国广告协会铁路分会三届三次理事会”会议条幅。负责人员：王明
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文。
12.8月13日铁广协理事会及红运之夜摄像。负责人员：刘学川。 13.红运传媒广告策划、制作：酒店大门充气拱门广告条幅；酒店一楼大堂悬挂条幅；园区道旗、路灯杆冠名广告18个；会议宣传电子水牌设计（avi格式）；酒店楼内及户外引导牌广告。负责人员：王明文。
二、会议接待
14.大连站8月13日接车组，5-7号车负责接车。由总会计师马秀升带队，王明文、孙铭泽参加。
15.大连北站8月13日接车组，8-10号车负责接车。由副总秦玉华带队，黄鹏、许易军参加。
16.大连周水子机场8月13日接机组，1-4号车负责接机。由总经理助理魏洪波带队，王义、刘文琦、刘国宾参加。
17.花园酒店接待。由吕总、林书记、沈总、刘欣全面指挥，李春宇、田永丰、徐新宇、崔旭，大连分公司高丽娟、李倩、于彬、鞠岩、刘子茹参加。
18.参会人员宿费收费、旅游收费。负责人员：高丽娟、徐新宇、刘子茹。
19.日月潭大酒店接待工作。由副总王嘉伯、王岩全面指挥，外地5家分公司经理、电视台台长配合，大连分公司王冉、王茜参加。
20.协助铁广协张群清（电话：13051887668，8月13日14：30到）工作。负责人员：大连分公司李倩。
21.返程送车组，1-10号车根据需要调动。负责人：刘欣。王明文、
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王义、李春宇、田永丰、徐新宇、崔旭、李倩参加。
22. 酒店费用结算。负责人：刘欣。
23.参加中广协论坛会议用车。负责人：铁广协张群清，刘欣、李春宇、李倩参加。
三、8.13“红运之夜”用餐 24.会议用餐。负责人：刘欣。
25.会议赞助的白酒、红酒。负责人：王明文。 四、“红运之夜”晚会
工会主席王贵刚负责“红运之夜”总策划和节目把关，刘学川配合，主持人：胡小兰，徐新宇、崔旭、李春宇、李倩配合，聘请男主持人、歌手。
节目：吕总祝酒、歌曲、抽奖 8月13日8：30，彩排。
26.发放抽奖卡。李春宇负责。班子成员负责发放所在桌的抽奖卡，主桌由徐新宇、崔旭负责发放。注：沈铁传媒会务人员无抽奖卡，集团班子成员及分公司经理、台长有抽奖卡。
27.抽奖箱。王明文负责。
28.宴会前17：50－18：30集团宣传片循环播放，“红运之夜”大连海景背景及轻音乐。王明文负责。
29.赞助一、二等奖奖品。鞠振鹏负责，李春宇参加。
30. 二等奖（15名，礼包），请大连天鹰总经理王敏、中世传媒总经理张茂国、新生活集团董事长安清洛抽取。
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31.一等奖（10名，化妆品），请沈铁传媒党委书记林国平、红运传媒总经理文龙抽取。
32.取奖。负责人：李春宇、李倩。 五、接送车（10台车）
1号车：车牌号： 司机：卢树鑫13942014598 2号车：车牌号： 司机：魏红波18640731969 3号车：车牌号： 司机：李泽园18341718052 4号车：车牌号： 司机：王建家15941701000 5号车：车牌号： 辽AUL008，司机：张 良13898840131 6号车：车牌号; 辽A15E37，司机：常智博13709834999 7号车: 车牌号： 辽A77R12，司机：朱敬义13940161266 8号车：车牌号： 辽B4479A，司机：于 昌13998432786 9号车: 车牌号： 辽BY533D，司机：黄 鹏18602411287 10号车:车牌号： 辽B0446M，司机：陆 尊13941191953 2台备用车司机：付海松：15304170700，宋世胜：13940970609。
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