以下图标是各功能的快捷键，当鼠标指针移动到以下图标两秒左右，将提示此键的功能说明。
境内旅客信息登记，点击此按钮或按“F4”键进入“境内旅客信息登记” 模块。
境外旅客信息登记，点击此按钮或按“F5”键进入“境外旅客信息登记” 模块。
散客返住，点击此按钮进入“散客返住” 模块，无快捷键。
团队返住，点击此按钮进入“团队返住”模块，无快捷键。
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境内旅客信息查询，点击此按钮或按“F3”键进入“境内旅客信息查询” 模块。
境外旅客信息查询，点击此按钮或按“Ctrl+F3”键进入“境外旅客信息查询” 模块。
上传情况查询，点击此按钮或按“Ctrl+D”键进入“上传情况查询”模块。
通报信息查询，点击此按钮或按“Ctrl+M”键进入“通报信息查询”模块。
上传数据，点击此按钮进入“上传数据”模块，无快捷键。
系统外观设置，点击此按钮进入“系统外观设置”模块，无快捷键。
退出系统，点击此按钮退出系统，在系统退出时将提示以下提示框：
注：出现上图提示时，表示的未上传数据，在您退出系统之前必须手动进行一次数据传输，以确保所有信息能及时的上传至公安后台服务器。
最小化窗口，点击此按钮使窗口为最小化。
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第二章 旅客信息登记
一、境内旅客信息登记
系统进入后的默认状态就是“境内旅客信息登记”，如图所示：
境内旅客登记包括：散客入住，团队入住，钟点房入住及携带随行人员等多种情况，下面就各种主要情况作详细说明。 旅客资料录入
第一步：根据公安机关关于旅馆业相关管理规章要求，旅馆必须按“一人一证、一证一人、人证相符”的原则，要求入住旅客出示有效证件，否则不得允许入住，每位入住旅客的基本信息都应如实登记。在入住登记时首先扫描有效证件，按F6快捷键或点击右下方的
按钮，扫描后
在证件显示区中将显示证件样本，并有一选择框可对证件相片选择，右上
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角相片显示框将显示出选择框的图样，用户可根据右上角相片框显示的图片是否准确用鼠标移动选择框进行调整（点住鼠标左键不放移动），调整到适当位置后双击鼠标左键，在右上角相片显示框中将显示调整的图样（注：若在证件显示区中无选择框，用户可用点住鼠标左键不放移动的方法重新设置选择框）。
第二步：确定使用此系统的旅馆是否有多个旅馆共用一套系统登记，若是多个旅馆共用一套系统，则在“宾馆名称”栏选择入住旅客入住的旅馆名称，否则“宾馆名称”栏不能编辑；
第三步：录入旅客入住房号回车，若旅馆房间分东、西或南、北则在录入房号时可采用E101、W101或S101、N101区别，也可自行定义；
第四步：选择证件名称，默认是身份证，若不是身份证则要进行选择，选择方法有如下几种，一种是在证件名称栏按光标下移“↓”键，弹出下图所示，再按光标下移键选择，选择后回车；第二种是在证件名称栏录入代码，如录入“14”回车，证件名称栏显示“驾驶证”；第三种是在证件名称栏录入证件名称拼音的声母部分，如“驾驶证”录入“JSZ”回车，证件名称栏显示“驾驶证”。以下所有选择的栏目都有这三种方式选择，在实际使用中我们建议采用第三种方式更为方便简洁。
第五步：录入证件号码回车，若证件号码录入错误将会提示证件号码错误的信息，在录入时要仔细，证件号码录入后，若是身份证号则“性别”、“出生日期”、“原籍”、“现籍”将显示出来，不用再录入，跳至第十一步；
第六步：录入姓名回车；
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第七步：选择性别；
第八步：录入出生日期，录入格式“1978-05-08”； 第九步：选择原籍，选择方法与证件名称选择方法相同；
第十步：选择现籍，选择方法与证件名称选择方法相同；
第十一步：录入详细地址回车；
第十二步：选择民族，选择方法与证件名称选择方法相同；
第十三步：选择体貌，选择方法与证件名称选择方法相同；
第十四步：录入从何处来回车；
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