和事后监督。
事前监督是在经济活动发生前进行的监督,主要是对未来经济活动是否符合法规政策的规定、在经济上是否可行进行分析判断,以及为未来经济活动制定定额、编制预算等;
事中监督是指对正在发生的经济活动过程及其核算资料进行审查,并据以纠正经济活动过程中的偏差和失误,使其按预定计划进行;
事后监督是对已经发生的经济活动及其核算资料进行审查。
《会计法》确立了单位内部监督、社会监督、政府监督三位一体的会计监督体系,为会计监督的具体内涵及其实现方式赋予了新的内容。
(三)会计核算与监督职能的关系
会计核算与会计监督两大基本职能关系密切、相辅相成。会计核算职能是会计的首要职能,是会计监督的基础。
除了上述两个基本职能外,会计还具有预测经济前景、参与经济决策、进行经济控制和评价经营业绩等功能。
会计预测是根据已有的会计信息和相关资料,对生产经营过程及其发展趋势进行判断、预计和估测,找到财务方面的预定目标,作为下一个会计期间进行经济活动的指标;
会计决策是指会计按照提供的预测信息和既定目标,在多个备选方案中,帮助主管人员选择最佳方案的过程;
会计控制是通过会计反馈信息和利用信息对经济活动偏离目标的倾向进行调整、干预或施加影响,使其达到预定目标;
会计评价是以会计核算资料为基础,结合其他相关资料,运用专门的方法,对经济活动的过程和结果进行分析,肯定成绩,找出薄弱环节和原因,提出改进措施,改善经营管理。
三、会计对象和会计核算的具体内容 (一)会计对象
会计核算和监督的内容,就是会计对象。凡是特定主体能够以货币表现的经
济活动,都是会计对象。
以货币表现的经济活动通常又称为资金运动。因此,会计核算和会计监督的内容即会计对象就是资金运动。
资金是指一个单位所拥有的各项财产物资的货币表现。
资金运动是资金的形态变化和位置移动,资金运动是客观的。资金运动的客观性体现在任何单位的资金都要经过资金投入、资金循环与周转(即运用)和资金退出这样一个运动过程,这个过程不会因为单位所处的国家或地区的不同而不同。也正因为资金运动的客观性,才使得会计能成为一种国际性的“商业语言”。
下面以制造业(以下简称企业)为例,简要说明资金的循环与周转。
企业将资金运用于生产经营过程就开始了资金的循环与周转;企业的生产经营活动通常包括供应、生产、销售三个过程。企业进行采购,将投入的资金用于建造或购置厂房、购买机器设备、购买原材料,为生产产品作比亚的物资准备,这就是供应过程。企业劳动者借助机器设备对原材料进行加工、生产出产品,企业支付职工工资和生产经营中必要的开支,这就是生产过程。企业将生产的产品对外销售并取得收入,这就是销售过程。
在上述过程中,劳动对象的实物形态在供应、生产、销售等环节依次发生转变,即:原材料—在产品—库存商品;资金形态也相应地发生变化,即:货币资金一储备资金一生产资金—成品资金—结算资金—货币资金,资金运动从货币资金形态开始又回到货币资金形态,我们称之为完成了一次资金循环,资金的不断循环就是资金周转。
资金运动是对会计核算和监督的内容的最高概括,是第一层次,即会计对象。资金运动的第二层次——会计要素和第三层次——会计科目
(二)会计核算的具体内容
一般将各单位在日常生产经营和业务活动中的资金运动称为经济业务事项。经济业务事项包括经济业务和经济事项两类。
经济业务又称为经济交易,是指单位与其他单位和个人之间发生的各种经济利益的交换,如商品销售。上交税款等。
经济事项是指在单位内部发生的具有经济影响的各类事项,如支付职工工资、报销差旅费、计提折旧等。
这些经济业务事项内容,就是会计核算的具体内容。根据《会计法》。第十条规定,下列经济业务事项,应当办理会计手续,进行会计核算。需要说明的是,企业、行政单位、事业单位。非营利组织等的经济业务事项各具特色,会计核算也有所不同,现以企业为例加以说明。 1.款项和有价证券的收付
款项是作为支付手段的货币资金,主要包括库存现金、银行存款以及其他视同库存现金和银行存款的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、外埠存款和存出投资款等。
有价证券是指表示一定财产拥有权和支配权的证券。证券有广义和狭义之分,广义的证券一般指财物证券(如货运单、提单等)、货币证券(如支票、汇票、本票等)和资本证券(如股票、公司债券、投资基金份额等)。狭义的证券仅指资本证券。我国证券法规定的证券为股票、公司债券和国务院依法认定的其他证券。其他证券主要指投资基金份额、非公司企业债券、国家政府债券等。本教材主要使用的是狭义证券的概念。
款项和有价证券是流动性最强的资产,款项和有价证券的收付直接关系到单位资金的增减变动,为了保证单位货币资金的流动性、安全性,提高货币资金的使用效率,企业必须按照国家统一的会计制度的规定,加强监督管理,及时、如实地办理款项和有价证券的收付及结存。 2.财物的收发、增减和使用
财物是财产、物资的简称,企业的财产物资是企业进行生产经营活动且具有实物形态的经济资源,一般包括原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、库存商品等流动资产,以及房屋、建筑物、机器、设备、设施、运输工具等固定资产。
由于财物本身就是一种资产,而且大多数都是单位特别是企业组织生产经营所必需的重要生产设备、生产资料或者生活资料,一般价值也比较大,在单位的资产总额中占有重要的比重。因此,各企业必须加强对财物收发、增减和
使用环节的核算、维护企业正常的生产经营秩序。 3.债权、债务的发生和结算
债权是企业收取款项的权利,一般包括各种应收和预付款项等,如应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款等。
债务则是指由于过去的交易、事项形成的企业需要以资产或劳务等偿付的现时义务,一般包括各项借款、应付和预收款项,以及应交款项等,如短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付利润、其他应付款、长期借款、应付债券、长期应付款等。
债权债务的发生和结算,涉及单位的经营活动、筹资活动、投资活动,日常频繁发生,因而必须真实、完整、及时地核算,防止在债权债务环节中出现非法行为。 4.资本的增减
资本是投资者为开展生产经营活动而投入的资金。会计上的资本专指所有者权益中的投入资本,包括实收资本(或股本)和资本公积。
资本的利益关系人比较明确,用途也基本定向。办理资本增减的政策性较强,一般以具有法律效力的合同、协议、董事会决议等为依据。各单位必须按照国家统一的会计制度的规定和具有法律效力的文书进行资本的核算。资本的增减,直接影响企业的经营规模和收益分配,因此会计上要求对资本的增减必须及时进行会计核算。
5.收入、支出、费用、成本的核算
收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。如销售商品收入、提供劳务收入、销售不需用的原材料收入等。
支出是指企业实际发生的各项开支,以及在正常生产经营活动以外的支出和损失。如企业购买原材料、固定资产、无形资产、支付职工薪酬、对外投资以及在正常生产经营活动以外发生的对外捐赠、罚款等。
费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有
者分配利润无关的经济利益的总流出。费用通常包括营业成本和期间费用,是为了取得收入而发生的资源耗费。
成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,是按一定的产品或劳务对象所归集的费用,是对象化了的费用。企业在一定时期内为生产一定种类、一定数量的产品所支付的各种费用的总和,就是这些产品的成本,也称为制造成本。如工业企业在进行产品生产时所发生的材料、燃料和动力费用(直接材料),人工费用(直接人工),组织和管理生产所发生的车间的折旧费用及车间管理人员的工资等(制造费用)形成该产品的成本。
收入、支出、费用和成本都是计算和判断企业经营成果及其盈亏状况的主要依据。各企业应当重视收入、支出、成本和费用环节的管理,按照国家统一的会计制度的规定,正确核算收入、支出、成本和费用。 6.财务成果的计算和处理
财务成果主要是指企业在一定时期内通过从事生产经营活动而在财务上所取得的结果,具体表现为盈利或亏损。财务成果的计算和处理一般包括利润的计算、所得税的计算、利润分配或亏损弥补等。
财务成果的计算和处理,涉及所有者、国家等方面的利益,各单位必须按照国家统一的会计制度和其他法规制度的规定,正确计算和处理财务成果。 7需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项
需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项,是指除了以上所列举的六类经济业务事项以外的、在实际工作中还有可能出现的其他经济业务事项。对于发生的其他会计事项,企业也应按照国家统一的会计制度规定办理会计手续,进行会计核算。
本节小结
一、会计概述
(一)会计的概念:会计是指以货币为主要计量单位,运用一系列专门方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。 (二)会计的基本特征