DLIBS系统操作手册
第一章 集群数字图书馆系统简介
1.1 系统概述
1.1.1 简单认识DLibS
集群数字图书馆系统（DLibS）是由深圳市文华数图信息咨询有限公司研制开发的一套建立在Internet网络环境下，依托通用的UNIX/Linux 操作系统环境，使用ORACLE/MySQL数据库平台，在国际标准Unicode大字符集支撑下，利用JAVA语言和先进的架构体系及Z39.50协议进行开发，按照分布式的体系结构，实现跨系统、跨数据库应用的通用集群数字图书馆应用系统。
DLibS主要由两大部分软件系统构成： （1）图书馆自动化业务管理系统； （2）数字图书馆网络应用门户。 DLibs主要功能特点：
100％纯Java开发产品，跨平台设计，与Internet紧密结合 B/S模式多层体系结构，MVC架构。
采用XML，解决HTML的局限性，适应更新的技术发展。 Unicode标准，真正解决多语种混合编码问题。
支持Z39.50协议，并支持下一代Z39.50协议ZNG，能跨多管进行数据查询、下载。
动态MARC定义，完全满足多MARC格式在同一系统并存。 可扩展性强，支持在提供的接口上进行二次开发。
Marc编辑器采用双屏结构，优化采编流程，显著提高了采编速度。
DLibS系统除了具有通常的图书馆自动化集成系统所具备的文献采访、编目、典藏、流通、期刊管理、OPAC、参考咨询等图书馆业务管理功能外，特别突出了集群数字图书馆系统的各项功能需求，包括资源统一检索、全文检索与多媒体资料服务、网上联合目录、网上图书流通查询、网上数字资源检索、网上参考咨询服务、图书馆Web门户、电子资源管理、电子邮箱服务、手机图书馆、语音短信平台、统一身份验证平台等数字化业务功能的应用。
DLibS系统是国内最新推出的一套功能强大的数字化图书馆管理系统，它将图书馆自动化业务集成管理系统和网上数字图书馆服务系统功能结合到一块，已打破传统的读者需进入图书馆内办理业务的做法，读者不但可以坐在办公室和家里通过网络查询图书馆的书目信息，也可以通过网络进行图书预约、借阅查询、网上证挂失、读者信息查询、网上电子借书证申请，通过网络了解
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图书馆最近新书状况，还可以在网上阅读电子图书和电子期刊的论文等，真正实现了全方位的图书馆网络化、数字化服务。
系统不但能满足一般大中型图书馆采用的单馆集中式业务管理服务模式，特别适应当前国内图书馆界流行的总-分馆制、联合图书馆、集群图书馆、图书馆之城和全国文化信息资源共享工程的应用模式。 1.1.2. 系统的体系结构
作为新一代Internet环境下运行的Web模式的数字图书馆系统，DLibS的主要体系结构描述如下：
（1）分布式存储体系
作为一种分布式存储结构的集群数字图书馆系统，DLibS可以直接定义逻辑数据库表的数据结构、索引结构、索引抽取规则，创建逻辑数据库和重建索引，也能对包括数据库服务在内的各个系统级服务进行参数配置和管理。系统在数据字典管理下进行资源调度，数据库可分布在多台服务器上，网络与事务管理同样可由多台服务器分担，各类专用应用服务也可分布在不同的服务器上，形成应用服务器集群。
（2） B/S应用模式
C/S模式在90年代中期作为图书馆自动化系统架构的主流，一直到今天，将图书馆自动化的发展带入了新境界。C/S模式是基于局域网技术发展起来的，在Internet技术发展到今天的地步，C/S模式在伸缩性、可管理、资源共享、联合服务等方面有技术上先天的缺陷，难以实现数字资源和传统业务紧密结合以及海量数字资源的分布处理。
图书馆集群管理系统DLibs是新一代的图书馆自动化软件，采用了 B/S的应用模式,采用开放的多层结构体系，基于DLibs实现传统业务与海量数字资源管理的结合。DLibs作为资源共建共享的新的载体形式，打破了图书馆各自分离的局面，将区域内图书馆群作为一个整体进行管理，从而达到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的。
（3）应用服务与外部接口
系统为各类应用提供了直接、高效的代理服务通道和API接口，保证系统间的对接、外部数据访问等方面的需求，从而实现数据自由传输和转换，特别提供支持原有图书馆自动化集成系统的书目数据库、读者库等的灵活接口。系统的外部数据转换和交互功能，可以接收不同来源和多种格式的外部数据，并
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能输出多种形式的标准数据，真正实现数据的无缝连接和无损整合。
（4）Web服务平台
系统中构建了图书馆Web应用门户，为读者提供网络信息资源服务手段，图书馆的文献编目、书目查询、远程办证、图书流通、参考咨询、联合目录、通借通还、馆内信息发布等业务都可以通过该Web应用门户来实现。
1.2 系统的功能与特点
1.2.1 系统的功能
包括图书馆业务管理系统功能和数字图书馆应用功能两大部分。下面分别列出：
（一）图书馆业务管理系统功能
图书馆业务管理系统功能主要包括采访、编目、典藏、流通、期刊、系统管理员维护、OPAC查询等子系统。 1． 采访子系统
（1）订购管理：包括图书征订、订购处理、退订处理、输出订单等。 （2）验收管理：对到馆的书目进行验收登记及输出对应帐目，包括验收处理、打印登记帐、财产帐、输出对应的验收数据。
（3）经费管理：对财务凭证进行登记管理。包括财经记录管理、经费结算、打印结算清单。
（4）采访统计：包括订购分类统计、订购分配统计、验收分类统计、总括登记帐、工作量统计等功能。
（5）数据接口：系统可接收外来订购数据如CNMARC、LCMARC、任意格式的定长数据。
（6） 输出清单：采访输出清单包括输出订购单、征订单、验收单、退订单等。
2．编目子系统
（1）编目管理：包括分编处理、回溯建库、数据审校、审校批交送、联合采编、克特码、四角码查询工具、粘贴编目、输出书目校对单、输出审校交送单等功能。
（2）输出产品：包括书标、卡片、财产登记帐、书目清单、新书通报等。 （3）编目统计：包括书目记录分类统计、分编状态统计、任意项分类统计、日志统计等。
（4）数据接口：系统可接收外来数据如标准CNMARC、LCMARC、任意格式的定长数据。通过对这些数据的查重套录，可以提高图书馆的书目数据质量，也可将本馆的数据按标准或定长格式输出，便于同其它图书馆进行数据交换，
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实现数据共享。 3．典藏管理子系统
包括图书馆藏书工作的登记、清点、检查等，进行藏书组织和文献利用情况调查等工作。
（1）入藏登记：对新入藏的文献进行登记，输出供核对的图书清单，或者用于调整馆藏文献的布局和改变流通处理的方式。
（2）清点登记：对文献条码逐个进行读入清点，查出除流通外非正常丢失的具体文献清单。输出清点单和丢失单。
（3）滞书检查：检查出指定日期以来未被借阅过或借阅数小于指定数的条码文献信息。
（4）馆藏变更、修改馆藏信息：提供采编人员修改馆藏基本信息的接口。 （5）更换条码：条码分配错误或者条码损坏需更换条码号。
（6）入藏登记清单：输入各馆藏地点每次入藏文献的简要信息列表，供检查核对。
（7）出馆登记及出馆登记清单：用于暂时标明某些文献的去向或用途。 （8）日常丢失单：输入经流通渠道正常处理的图书丢失清单。
（9）藏书统计：主要按流通类型、藏书分类、藏书去向和专类藏书等进行统计，掌握文献资源的利用状况。 4．流通子系统
（1）读者管理：包括读者记录管理、输出读者清单、读者综合统计、读者违章检查、读者借阅检查、验证前处理、延长读者证有效期。
（2）流通管理：包括借书处理、还书处理、续借处理、污损处理、丢失处理、闭馆还书、预约管理、阅览登记等。
（3）流通查询：对流通事务进行查询，包括文献借阅查询、读者借阅查询、文献预约查询、读者预约查询、文献借阅史查询、读者借阅史查询、罚款事务查询、押金事务查询、流通罚款史查询、流通押金史查询、流通日志查询等功能。
（4）流通统计：包括文献借阅统计、文献还回统计、读者借阅文献统计、读者到馆统计、读者／文献借阅统计、读者年龄／文献借阅统计、读者阅览人数统计、流通押金统计、流通罚款统计、日志统计等。 5．期刊管理子系统
（1）期刊编目：按CNMARC、LCMARC著录书目数据。
（２）订购管理：按多种检索途径查重订购，输入订购的年、份数、分配情况。可根据往年订购情况确定停订或漏订数据。统计输出中外文刊的订购清单。
（３）现刊管理：采用窗口记到和表格记到方式相结合，自动催询和装
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订。输出催询单和装订清单。
（４）过刊管理：整理馆藏数据，自动生成条码号，确定馆藏分配和定价。统计输出馆藏统计清单。
（５）产品输出：按多种途径和限定条件输出书目清单及书标等，用户可根据需要设定各种打印格式。 6. 系统管理员
是为计算机系统维护人员进行参数管理、权限管理和系统维护工作而设计的专用管理子系统。包括操作员要设置的各类管理参数，如系统参数设置、采编参数设置、分馆参数设置、邮箱参数设置、日志查询统计及数据库维护等功能。
（二）集群数字图书馆应用功能
集群数字图书馆应用功能主要面向区域内的多个在线图书馆之间的数字化文献资源共享与服务，包括多馆间的电子资源统一检索、全文浏览下载、网上联合目录、网上读者服务、图书通借通还、参考咨询服务、公共信息发布等。
1. 网上联合编目
联合编目系统是采用Web方式、通过IE浏览器方式在广域网上实现的文献编目、数据套录、数据修改、记录审校、书目数据上传等网上联合编目功能。
联合目录检索系统提供Web OPAC查询服务，读者只要点击图书馆网站，进入网站主页，通过Web查询命令，按单项检索、限制检索或组配检索方式对选定的数据库进行检索操作，就可以得到所需的检索结果。系统提供了记录号、控制号、ISBN号、题名、主题、责任者、分类号和索取号等多种检索途径，对所选的单项键值可用前方一致或完全一致进行限定。限制检索可用选定的字段作进一步的限制比较（大于、小于、等于、不等于），得到更为精确的检索结果。用户可以采用灵活的列表形式显示检索结果，系统检索结果也能反映命中文献所对应的馆藏或流通信息。 2. 网上流通服务
读者网上办证：通过系统提供的网上办证功能，读者可以在办公室或家里的联网电脑上申请办理借书证。原持证读者可以在网上申请开通数字图书馆资源利用服务，并可即时阅读数字图书并利用网上各种数字文献资源。
读者借阅查询：给读者提供自我借阅状况查询。读者通过网络登录，输入读者证号和个人密码，就可以查询到借阅现状及文献利用信息。
图书预约、续借：读者可以通过办公室或家里的电脑在网上办理图书预约、续借或取消预约等业务。
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