(4)对一些采购困难、采购周期长的设备配件预先准备一定数量存放在现场,一旦修理需要能够立即配备。
材料供应保证措施:
材料的组织供应是项目部物资管理的中心任务,供应质量的优劣与供应速度的及时准确与否是关系到项目部各项工作能否顺利进行的决定因素,所以在做好日常工作管理方面重点抓好如下几点:
(1)进场后,项目物资部采购人员到各种材料的生产地做伸入调查,彻底摸清材料的质量情况、生产能力、运输供应能力等。
(2)项目物资部采购人员根据材料计划及时与生产商、供应商签订生产合同、供货合同,严格按质量标准订货,确保工程材料供应不影响施工进度。不合格材料禁止入场地。
(3)材料供应保证措施,项目部配臵成本核算员,按照当月完成工程量及时向业主、监理审报进度款,专款专用,并在业主资金发生困难时,我公司在资金方面将给予有力的保障。
(4)后勤保证物料供应和资金的使用。材料、设备能否及时供应至施工现场是确保工程进度计划能否实现的关键环节,为此本公司将配备具有丰富经验的材料供应人员来完成工程的全部材料、设备的供应工作。
(5)通过加强内部管理,强化材料供应计划的准确性、及时性,最大限度的减少材料积压,使有限的资金得以充分利用,及时向业主提供材料、设备到货清单,严把材料验收关,按计划、按质量准时满足本工程需要,确保工程施工正常。
(6)加强材料计划的及时性、准确性、严肃性 项目部将执行规范化的计划编制、审核、采购制度,做到供应工作的不同阶段有
不同的人负责,坚决杜绝计划盲目性,铺张浪费的不严肃工作作风。
(7)坚持审批的环节:项目部在做好自身计划的审批工作的基础上,同时也做好对业主的报批工作,对实行调整的大宗材料应事先报送业主方进行价格、厂家的审批,在审批的基础上进行采购。未经审批的材料决不自行采购,决不先斩后奏。
应急回补措施:
(1)交通影响材料、设备进出场的纠偏及应急措施:本工程地理位臵决定工期间不可避免受到交通的影响,为解决材料进出场,应保证组织具有抢险救急的运输公司来保证材料进场。
(2)为避免突发电力中断造成停工,项目部将随时保证两台发电机处于待命状态,一旦停电,立即投入使用,保证施工现场正常工作。
施工各阶段的具体保证措施:
(1)及时做好开工进场的准备。开工前做好人员、物资、技术等各方面的准备工作,确保工程按期开工。及时进驻现场,安排好生活、生产设施和材料、机具进场,配合好用电、用水工作,使工作进展顺利。
(2)及时测量放样,安排好流水作业,各道工序交叉施工,相互衔接,充分利用劳力、机具设备。熟悉施工图纸,及时报审施工方案及开工报告,及时进入施工。
保证工程进度的管理措施:
(1) 项目部管理人员认真学习项目部与业主签订的合同文本,全面理解和掌握合同文本规定的要求。在工程实施中,以合同文本为依据,自始至终贯彻执行到施工管理全过程,确保工程优质如期完成。
(2)以合同规定的承包施工范围的工程质量、工期、安全、文明施工等要求为原则,项目部编制详细、完善的施工组织设计,经业主、监理单位审核后,进行实施。
(3)以合同规定的总工期要求,项目部根据现场实际情况编制本工程施工总进度网络计划,以此有效地对工程进度进行总控制。
(4)以总工期为依据,项目部根据现场实际情况编制分阶段实施计划(施工准备计划;劳动力进场计划;施工材料、设备、机具进场计划、分项分部施工进度计划等)。
(5)将合同的条款要求,分解纳入相对的分包合同中,对质量、工期、安全、文明施工等完全处于承包控制范围之中,确保工程如期完成。
(6)施工过程中各类工作联系,除必要口头通知外,项目部一律以书面指示,及时发给各工作班组执行。
(7)项目部诚恳接受业主、监理单位对管理工作的指导和要求,相互紧密合作,确保工程顺利进行。
协调保证措施:
项目施工中存在着多种因素的协调工作,既有项目部内部的,同时也有项目部外部的协调,针对协调的内容不同项目部将配备一名具有丰富施工经验的项目经理负责项目部的生产及对外协调工作,配备一名协调员进行项目内部诸因素的协调,协调的目的是调动工作人员积极性、提高项目组织的运转效率、消除项目按计划施工的任何不利的因素、保证施工项目的进度。
(1)项目内部关系协调:项目经理协调项目内部人与人,各部门之间的工作关系,充分调动每个人的工作热情,使得人尽其才,用人之长,责任分明,使项目部精干、高效、政令畅通。由项目经理进行内部供求关系的协调,诸如劳动力、材料、机械设备、动力
等,求得项目的资源保证,从而使物尽其用,按施工进度计划进行有条不紊的施工。
(2)外部协调:由项目经理组成对外协调,重点协调业主、监理单位、公用单位。采取积极主动的态度在平等的基础进行协调。
(3)施工中的协调:交叉作业施工:本工程工序多,在现场施工中为保证各专业工种都有顺利进行,在指挥部的统一协调下,本公司内部各工种有条不紊,在互不影响的情况下进行穿插施工,交叉作业。在项目部的统一安排下与业主、监理、设计单位紧密配合,对工程施工全面进行计划、组织、技术、质量、材料等项管理,统一组织协调各种施工关系,充分调动各工种的施工优势,从组织上保证总进度`的实现。 合理调配各种资源,如材料、架设工具、机械设备、劳动力等,做到人歇机不停,避免出现停工待料或劳动力不足等情况。配套材料进场计划早安排、早落实、防止临阵磨枪,导致窝工等现象。
工期检查保证措施:
施工进度的检查是计划执行信息的主要来源,也是计划调整和分析总结的依据。施工进度的跟踪检查,及时反馈进度计划的实施情况是进度循环控制之中不可缺少的部分反馈系统。故在施工组织中应尤为重视。
(1)日检查工作制:专业施工员是施工技术、进度、质量的主要负责人,建立以专业施工点为主的计划执行系与施工员为主的计划检查系这一对立统一的工作关系,是保证项目进度计划的重要方法。施工员每日进行现场检查,并将检查的结果每日以书面的形式汇报项目经理,以便及时了解施工动态,监督和督促各施工班组按计划完成工作,及时进行必要的调整。
(2)周汇报工作制 配合滚动计划的实施,建立每周进度汇报分析制。汇报分析会由项目经理主持,项目经理参加检查、落实一周工作情况,并将检查分析的结果书面汇报监理单位、业主及存档。并提出建议及要求,在每周由业主或监理主持的协调会上解决。
(3)月分析调整制度 项目部按月进行分析、总结,并对进度的个别节点调整。进行必要的生产要素调动。由项目经理主持,公司项目部门及有关人员参加,并将检查分析的结果书面汇报业主、监理单位并存档。
(4)控制关键节点 施工期间,项目部将进一步深化进度计划,重点排出关键节点,排出影响落实关键节点的因素,提出针对性措施,并规定最终落实的上下期限,每周制定周计划。总之,运用计划,检查手段,循环递进,确保关键节点的落实,从而保证整个工期的落实。
4.1制定涵盖整个工程各项内容的网络计划,明确各主导工序的完成时间,从总体上把握工程的进度。
4.2将整体工程划分为若干工程段,规定各工程段的完成时间,并针对各工程段的特点,分工种制定详细的作业计划。
4.3严格按照计划安排生产并随时检查进展情况。
4.4每周定时召开项目生产会,对一周的生产情况进行汇报总结,对进度的完成情况进行综合分析,找出原因并针对情况整改。
4.5根据工程的实际情况不断调整和完善各层次计划,使计划能切实指导施工的开展。
保证进度的资金保证措施:
我公司具备良好的资信、资金状况和履约能力。本工程的资金将专款专用,严禁挪作他用。制定资金使用制度,每月月底物资及设备部和行政部都要制定对本月结余和库存进行盘点,分析原因,据此并结合施工总体进度安排,制定下月资金需用计划,并报项目经理审批,财务资金部严格按资金需用计划监督资金的使用情况。
(1)项目财力的合理使用是工程按进度计划顺利施工的保障,做好项目成本的控制和使用是项目降低成本、提高综合效益的基础。
(2)合理收取工程款:严格遵守合同条款中有关付款的条文,根据要求提供必要的付款依据,请业主、监理审核。统计工作的基础是实事求是,决不高估冒算,对设计变更增加的工作量实事求是地经过监理单位、业主审核,在审核的基础上结算价款。
(3)合理使用工程款:保证项目的资金使用是保证工程顺利进行的先决条件,为此公司在资金使用上坚决做到专款专用,不属于本工程使用的资金决不占用。
(4)在抓计划的基础上做好调度工作,决不因计划不周导致物资积压,使资金无法发挥效益,抓好材料费用的控制使用是做好财力使用的基础。
(5)合理调度工程款:若业主方按合同规定资金一时不能到位,则不能因此而拖延工期或影响工程质量,我方将千方百计调度项目外资金确保工程顺利进行,这也是我公司为业主服务的一种实实在在的体现。
管理保证措施 :
(1)推行目标管理:根据业主代表和监理单位审核批准的初步设计中确定的进度控制目标,总承包商编制总进度计划,并在此基础上进一步细化,将总计划目标分解成分阶段目标,分层次、分项目编制月、周、日计划,并分解到班组和作业面。形成以日保周、
以周保月的计划目标管理体系,保证工程施工进度满足总进度要求。
(2)制订统一的工程进度编制办法:根据合同要求制订统一的工程进度计划编制办法,对工程进度计划编制的原则、内容、编写格式、表达方式、进度计划提交、更新的时间及工程进度计划编制使用的软件等做出规定,指定遵照执行。
(3)建立严格的进度审核制度:对于递交的日、周、月施工进度计划,不仅要审查和确定施工进度计划,还要分析随施工进度计划一起提交的施工方法说明,掌握主要关键线路施工项目的资源配臵,对于非关键线路施工上的项目也要分析进度的合理性,避免非关键线路以后变成关键线路,给工程进度控制造成不利。
(4)建立例会制度:每周二、五下午召开有指定施工队伍参加的工程例会,在例会上检查施工队伍的工程实际进度,并与计划进度进行比较,找出进度偏差并分析偏差产生的原因,研究解决措施。每日召开各专业碰头会,及时解决生产协调中的问题,不定期召开专题会,及时解决影响进度的重大问题。
(5)建立现场协调会制度:每周召开一次现场协调会,通过现场协调会的形式,和业主、监理单位、设计单位一起到现场解决施工中存在的各种问题,加强相互间的沟通,提高工作效率,确保进度计划的有效实施。
(6)明确节假日工作制度:由于本工程施工周期长,工程量大。工程从开工就明确规定,节假日实行合理休息制度,保证工期按时完成。
(7)资源保证:加大资源配备与资金支持,确保劳动力、施工机械、材料、运输车辆的充足配备和及时进场,保证各种生产资源及时、足量的供给。
(8)劳动力保证:我公司拥有自己的施工力量,施工筹备期间,就可以做好劳动力调配工作,保证施工人员充足,保质保量完成施工任务。
(9)物资保证 a)我单位有完善的物资供应商服务网络及拥有大批重合同、守信用、有实力的物资供应商,能保证工程所需物资及时进场。 b)物资及设备部根据施工进度计划,每周编制物资需用量计划和采购计划,按施工进度要求进场。 c)项目试验员对进场物资及时取样送检,检测结果及时呈报监理工程师。