系统、经营决策子系统、账务管理子系统等。本系统的使用者能根据需要对订单实时查询和跟踪、实时准确的库存信息,企业的管理者能根据各种信息与报表,包括配送统计数据、客户对配送服务的反应 报告 、配送商品次数及所需时间报告、配送商品的失误率、仓库库存情况、设备损坏及维修报告、设备成本分析、人力资源分析等作出决策。
开发背景:
经济高速发展,信息技术的发展,第三物流公司不断兴起,而随着市场的竞争,而客户又需要更高的服务质量, 第三 方物流公司针对这些问题需要提高他们的工作效率、服务质量,才能提高企业的竞争力。所以我们决定开发了这个第三方物流配送管理信息系统。 系统目标和开发的可行性
系统目标:
使企业员工缩短了工作时间, 简化了工作流程,提高了工作效率,使企业的管理者能根据各种信息与报表,包括配送统计数据、客户对配送服务的反应报告、配送商品次数及所需时间报告、配送商品的失误率、仓库库存情况、设备损坏及维修报告、设备成本分析、人力资源分析等作出决策。提高管理水平和企业竞争力,使企业能更好的满足顾客需求,从而最终实现利润最大化。
开发的可行性:
(1)系统的名称、功能、 目标等已如前所述。 (2)系统环境以及工具: A. 软件环境:
用户端:Windows2000,Windows2003,Windows XP Windows VISTA 服务器端:WindowsNT/Windows2000及以上操作系统 编程语言:SQL 数据库 :Access2003
B 硬件环境:
有高性能的电子计算机、大容量的存贮装置,个人电脑(终端)以及联结起来的网线等,组成信 息资源共享的计算机网络,有共享的打印机,扫描仪等等
(3)系统设计原则:
1) 系统运行安全可靠,稳定性好; 2) 系统的可管理性和可维护性好;
3) 系统输入界面友好,操作简便易行,尽量减少用户的输入工作量; 4)允许多种数据输入方式,能实现多种查询,允许进行模糊查询; 5)数据具有规范性 ,整体性,方便数据整理分析。
(4)系统可行性分析:
A. 技术可行性:系统要求在windows2000以上环境运行,后台数据库采用access2003,使用SQL编程,采用ADO方式连接数据库,这些在目前都是容易实现的。程序将部分需要经常调用的数据存入内存,可提高程序运行速度. B.经济可行性:在经济上,用此系统加强了企业物流的管理效率,为企业员工提供了较高的效率 ,可节省人力资源的开支。
C.管理的可行性:在工作上,企业员工管理物流信息量非常大,开发了此系统,可极大提高企业员工的工作的效率。提高决策的管理能力等等,方便数据的储存和修改,及以后随时查询订单、客户信息,是一个比较人性化的管理系统。
(5)系统分析结论:
由以上分析得出,本 系统可进行开发。
2、a业务流程图
客户群 货物需求单 库存帐 配货中 心 出货流水帐 有关部门 供货方 库存报表 进货单 退货单 库管 入库单 仓管员 配货单 出货单 运输队伍 送货单
b、组织结构图
采购部门 财会部门 收货部门 送货部门
准备进货等记接收进 货单 应付款处理 接收货清单 收货处理 登记待送待送货清单 送 货处理 送 货单 供应方 存档 应付帐 收获单 存档 供货方 客户 存 档
3、数据流程图
P1 物流决策管理 库存变动 D1 库存信息 供应商 P2 物流管理作业 库存帐 D2 订单信息 订单存挡 客户基本资料 客户 P3 客户关系管理 B资料信息 客户资料
发货 供应商 b 订单客户 发货 配送中心 第三方物流管理信息系统的第一层DFD
P2.1 仓储管理 P2.2 订单处理 仓位定位 入仓单存档 出仓单存档 订单存档 配送存档 派车单存档 D2 订单信息 订货单 财务科 货款通知单 D7 派车 P2.3 配送管理 D6 配送信息 发货单 P2.4 结算处理 第三方物流管理信息系统的第二层