信息管理与信息系统第三方物流管理信息系统(4)

2019-03-16 18:54

量。

输出的数据流:业务部门制定报表计算方式,做报表历史资料管理,订定客户订购最小批量、订货方式或订购结帐截止日。 ⑥ 处理逻辑编号:P02-03 处理逻辑名称:配送管理

输入的数据流:根据订单 的数量及货物仓储情况备货:筹集货源、订货或购货、集货、进货及有关的质量检查、结算、交接等。

处理:对储备数量较大,储备结构也较完善,视货源及到货情况,可以有计划地确定周转储备及保险储备结构及数量;分拣及配货集中不同用户的配送货物,进行搭配装载。

输出的数据流:根据配 送的距离、范围和时间选择最佳路线和最佳的运输工具,使配装和路线有效搭配 ⑦ 处理逻辑编号:P02-04 处理逻辑名称:结算管理

输入的数据流:客户订单中货物的质量、数量、规格及世界市场价格 处理:根据客户订单中货物的数量及单价等的实际付款要求,选择合适的结算工具及结算方式计算出 总金额。

输出的数据流:一是去外部项客户,二是写入企业数据存储的收入账目文件 ⑧ 处理逻辑编号:P03-01 处理逻辑名称:入仓管理

输入的数据流:采购人员进货入仓跟踪催促的同时,入仓进货管理员即可依据采购单上预定入库日期 ,做入仓作业排程、入仓站台排程。

处理:当货品进入时做入仓资料查核、入仓品检,查核入仓货品是否与采购单内容一致,当品项或数量不符时即做适当的修正或处理。

输出的数据流:将入仓资料登录建档。入仓管理员可依一定方式指定卸货及栈板堆叠。对于由客户处退回的商品,退货品的入仓,经过退货品检、分类处理而后登录入仓。

⑨ 处理逻辑编号:P03-03 处理逻辑名称:库存控制

输入的数据流: 接受顾客的订单,检验订单根据缺货记录进行缺货统计,将缺货通知单发给采购部门。

处理:根据采购部门发来的进货通知单处理进货,若库存有货,进行供货处理,即修改库存,给仓库开备货单,若库存量不足,将缺货订单登入缺货记录并从缺货记录中取出缺货订单进行供货处理,,即修改库存,,并且将订单留底;。 输出的数据流:根 据留底的订单进行统计,打印统计表给库长。

⑩ 处理逻辑编号:P03-04、P03-06 处理逻辑名称:出仓查询管理

输入的数据流:根据仓库号从货物表中读取本仓库中每种货物的货物编码、库存量、货物名称和单价。

处理:由仓库管理员 通过前端机从中心数据库的库存表中读取本仓库各种货物的库存数将货物的条码 通过阅读器输入前端机中,货物数量的默认值为1,可以由管理员修改,每个仓库的当日业务数据也都暂存在前端机,当天业务结束后,再将前端机中存储的数据传输到主机进行存储与汇总。

输出的数据流:前端机根据输入的货物信息,打印\出仓\清单。出仓单中同一种货物最多只出现一次,每份出仓单由流水号唯一标识。

五、数据存储的定义: ① 数据存储编号:F01-01 数据存储名称:库存账

简述:存放库存 可供货物的信息

数据存储组成:货物名称+编号+生产厂家+单价+库存量 相关联的处理:P01,P02 ② 数据存储编号:F01-02 数据存储名称:订单

数据存储组成:货物编号+货物名称+订单需求+订单日期 相关联的处理:P02 ③ 数据存储编号:F01-03

数据存储名称:客户资料

数据存储组成: 客户代码+客户姓名+客户地址+客户电话+银行卡号 相关联的处理:P01 ,P03 ④ 数据存储编号:F02-06 数据存储名称:出仓单

数据存储组成:仓库库存量+货物编号+货物名称+发货数量+发货日期 相关联的处理:P02-01,P02-02,P02-03

⑤ 数据存储编号:F0 2-07 数据存储名称:配送单

数据存储组成:货物编号+货物名称+数量+配送日期+配送地 相关联的处理:P02-01,P02-02,P02-03

六、外部实体的定义: 外部实体编号 外部实体名称 S01-01 供应商 S01-02 客户 S02-03 配送 中心 S03-02 车间 S03-03 库长 S02-04 财务 科

条件名 年龄 性别 文化程度 取值 年龄<20 20≦年龄≦40 年龄>40 男 女 初中 高中 大学 输入的数据流 D01-01 D01-02 D02-06 D03-04 D03-02 D02-05 输出的数据流 D01-03 D01-04 D02-07 D03-05 D03-03 D02-06 取值表 符号 C Y L M F J S U 取值数 M1=3 M2=2 M3=3

判定表 3 4 5 C C Y M F F U J S √ √ √ √ 条件分类 决策规则号 年龄 性别 文化程度 青少年 成年 中年人 老年人 1 C M J √ 2 C M S √ 6 Y F U √ 7 Y M J √ 8 Y M S √ 9 L F U √ 10 L F J √ 11 L M S √ 12 L M U √

三、系统设计

1、代码设计

(1) 订货单的代码设计

考虑到订货单的编号 是由有限个的数字组成,因此用复合码,并用8位字符表示。设计方案如下:

X X X X X X X X

订货日期

订货单数量

订货单编号

(2) 客户资料的代码 设计

由于客户的基本信息资料比较 多,采用12位字符的表示,因此设计方

案如下:

XX XX XX XX XX X X 账号

银行卡号 客户电话 客户地址

客户姓名

客户代码

(3) 配送管理单代码设计

代码设计如下所示:

XX XX XX XX X X 配送地

配送日期

货物数量

货物规格

货物名称

货物编号


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