汽服—13—1BF“三爱”主题团日活动
策 划 书
主办单位：机械工程学院团总支学生分会 主办时间：2013年12月12日（待定）
前言：
站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们机械工程学院定于12月初举办一场以“心连新，梦飞YOUNG”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的盛会，更是机械学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富昌大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让机械学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。 让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。
活动主题：心连新，梦飞YOUNG
活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生 活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台， 提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚 的艺术氛围中健康成长。 举办单位：机械学院
活动时间： 2013年12月12日晚7点 活动对象：机械学院全体师生 活动场地：湖南理工学院演播厅 晚会筹备工作管理方式：项目式管理
附录：迎新晚会前期工作安排会 2013年11月7日 迎新晚会第一次节目彩排 2013年12月1日 迎新晚会第二次节目彩排 2013年12月6日
迎新晚会第一次带妆彩排 2013年12月10日
【工作项目具体安排】
总 策 划: 邹 鹏 13786017474 王庭宇 15173079160 黄先水 13787308954 金定邦 13786016624 刘质彬 13762757015 周 灿 15773002144 后勤总策划 : 彭永东15773002147 冯 亮 15773001943
一、 会场布置、音乐灯光效果所需物品准备组
组 长： 王 圣 15773002079
1、请帖制作与发放
负 责 人: 尹兆清13875959278 卢艳楠15773003527 具体负责人： 肖伟忠 18473012994 钟君思 18390142320 具体工作：负责人在11月底写好请帖给组长检查.请帖于12月6日由负责人统一发出。需要发送请帖的嘉宾是校党委行政领导，校团委老师，学院党委行政领导，13级各个班的班主任，各年级辅导员，各学院团总支书记，校团委主席团成员，校四大媒体代表，各个学院的团副、主席、文娱部长，13级各班助理班主任。
2、座位安排、座位标签制作及引导观众入场
负 责 人： 汤浪 18216309870 李伏雨 13575003547
具体负责人：刘质彬 13762757015 文富荣 15273014644 谭广识 15773002144 谢穆晶 15773002085 周灿 15773002144
杨洁13762091744 洪成 15200291786 宋玟璟 15773001981 刘勇 15773001946 张梦珍 15773001897
具体工作：（1）李伏雨在11月28前弄清楚东院演播厅的座位分布，并安排大一学生的座位。（除去演员和学生干部）
（2）李伏雨在12月8号之前根据请帖的发送情况安排演播厅前排嘉宾座位并做好座位牌。
（3）汤浪在晚会当天组织安排观众入场，要求有序、快速、安全。 演播厅大致座位表： 楼层 左 行人数 一楼 二楼
3、节目单打印
负 责 人： 王 圣 15773002079 朱晋甲 15773003858 伍 荣 15773002138
具体负责人： 袁 梦18390095130 徐江海 18473019521 吕佰万18473010109
具体工作：要保证到场嘉宾、负责节目的工作人员、大一每个寝室都有一份节目单。 节目单要在12月6日晚上全部发放完毕。 4、灯光、泡泡机、幕布和音响效果的设计
6 25人左右 15 18 6 25人左右 各21排 中间9排 中 右 排数