灯光、泡泡机负责人： 王洪剑 15773010521 音 乐 负 责 人： 刘俊宏 15773001945 幕 布 负 责 人： 温东东 15173072061
具 体 工 作：负责迎新晚会彩排的灯光和音响的舞台效果。 （1）王洪剑、刘俊宏和温东东商量之后于11月30日前，制作好灯光、泡泡机、幕布使用及要求工作单。
（2）11月28日彩排之前，肖青远收集好所有节目需要的音乐并由金定邦做好整场晚会节目的伴奏光盘（一张），以及每个节目单独的音乐碟，确保每个节目的配音不出问题。
(3)11月28日彩排时与场务人员配合好演出时话筒分配和合理调配使用。
(4)12月8日下午再次确定碟是否能正常使用。
(5)12月10日演播厅彩排现场 王洪剑负责与灯光师一起调控灯光，温东东组织同学在台下看效果 。
(6)晚会时，王洪剑负责与灯光师一起负责灯光。 5、舞台、场地设计前期准备工作
负 责 人：周 灿 15773002144 王 圣 15773002079 彭永东 15773002147 唐天豪 15773003454 徐志智 15200298736 冯 亮 15773001943 具体工作：学生会全体干部共同完成舞台、场地、演播厅外通道设计舞台设计包括背景设计、天花板设计、颜色搭配等。
1、11月29日本组组长召开主要负责人会议，所有负责人将设计方
案报告给组长。
2、12月5日购买组（办公室、心理健康部、素质拓展部、学术科研部、权益部）在得到蔡妍老师以及策划组同意后购买物品。 3、12月9日，早上准备好搭建舞台的工具和用品（用品从物品购买组处获取）。
6、道具准备组
小 组 长：冯 亮 15773001943 修 威 15773005102 尹 超 15773001895
负 责 人：颜顺超 15616541148 肖东鹏 18374915348 黄锦辉 18473010534 彭文勇 18390185227 阳 琴 18390180397 刘俊霞 15575037458 钟俊峰 15773003903 刘晓宇 15773002065 周 慧 15807307475 茅佳敏 18390181705 管家瑞 15616545428 贺 斌 18473021245 黄 俊 15616544966
具体工作：在11月22日之前联系每个节目负责人，协助节目负责人做好节目所需道具。所有道具要在12月1日彩排时用上。
二、服装、话筒借用组
组 长：修 威 15773005102 1、音响、话筒、话筒架准备 负 责 人： 温东东 15173072061
具体负责人 ： 黄斌斌 18390001197 周振红 18390099785 具体工作：负责人在11月28号之前了解演播厅的音响设备情况，并确保有六个无线话筒、四个话筒架能够用的上。为了避免晚会和校团委或者其他学院活动有冲突，请负责人于11月28日之前提前把要借的话筒预订好，遇到困难及时找总策划人商量解决。
2、主持人、演员服装租赁、礼仪服的借取和化妆用品 服装负责： 徐志智 15200298736
具体负责人：马 俊 15773000181 肖艳超 15773003296 徐俊阳 18307303593 杨永波18390186173 李 康 18390097110 化妆用品负责：杜亮亮 15773002016
具体工作：节目服装负责人、化妆用品准备负责人要联系每个节目的负责人把所需服装和化妆在11月28之前确定好，12月6日之前要准备好所有所需物品。负责人需要向校团委借四套女礼仪服和四套男礼仪服，负责人在11月28号之前预定好。 3、礼仪的选拔和前期的准备
负 责 人：杜亮亮 15773002016 王瑶 15773002081 具体工作：晚会需要8名礼仪（4位女生、4位男生），统一服装。 礼仪队的选拔在11月25号之前完成，并在12月8之前对8名礼仪 进行严格的培训。
（1）邀请领导上台讲话，怎么上台？什么路线上去？什么时间上去都要弄清楚。
（2）会后邀请领导上台合影留恋。 （3）负责发放领导和嘉宾饮用水。
（4）晚会开始之前在演播厅门口进行迎宾工作。
三、宣传组
组 长：唐天豪 15773003454
1、摄像、高质量通讯稿
负 责 人：冯 亮 15773001943 王 圣 15773002079 谢碧溪 18374914973
具体工作：1、负责人在12月5号之前找到专人在12月10号进行整场晚会的录制（至少在我们学院自己的节目的时候必须有视频的录制）。通讯组要在当天晚上写出一篇质量高的通讯稿能在湖南理工学院网站首页发表。另：负责人找蔡老师商量是否可以请专业摄影工作室录制、刻录光碟。 2、礼花、荧光棒准备
负 责 人：李国庆 18390001507
具体负责人：梁 静 18474906315 阮 超 18473012904 高刚刚 18390013819
具体工作：负责人在组织部统计好座位后和其进行协商确定购买数
量，在11月28日之前去淘宝网和泰和市场上面查看荧光棒和礼花的价格，择优购买。保证在12月6日之前礼花和荧光棒到位。 3、演员化妆和造型
负 责 人：杜亮亮 157730020164 王 瑶 15773002081 具体负责人：龙 祥 18390183800 罗 希 18473010206 刘丽莹 18390183800
具体工作：李冬阳负责在11月28号之前联系商家提供我们当天晚会化妆的赞助。李洁和化妆小队负责在晚会当天12月10日把化妆落到实处。
4、宣传海报和横幅宣传
小 组 长： 唐天豪 15773003454 冯 亮 15773001943 负 责 人： 谢碧溪 18374914973 肖东鹏 18374915348
具体工作： 宣传部冯亮要在11月28日之前做二个3倍于平常的海报给组长，达到要求之后贴在南院食堂门口和大学生俱乐部门口。唐天豪做4条横幅分别挂于南院食堂、希望门前、大学生俱乐部前、16号教学楼前。
5、班级自由个性展示区的通知安排以及制作 负 责 人：颜顺超 15616541148
具体负责人：黄锦辉 18473010534 彭文勇 18390185227 阳 琴 18390180397 刘俊霞 15575037458 具体工作：负责人要在演播厅大厅外设置8个区域用来给12级8 个班级展示自己班级的精神风貌以及活动照片、同学们互相之间的祝