公司管理制度大全 2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。 3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
第八章 车辆管理制度
一、公司车辆由综合办公室统一管理。各部门公务用车,由各负责人部门先向办公室申请,填写“用车通知单”,说明用车事由、地点、时间,办公室根据实际工作需要统筹安排用车。
二、车辆使用按先急后一般的原则;先满足紧急公务和接待任务,后安排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时等候。不准随便乱窜其他办公室。有事需离开时,要告知去向和所需时间,经批准后方可离开;出车回公司,应立即到行政办公室报到。 三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
四、车辆实行统一安排,工作期间不允许私自使用。公司配备的车辆只允许本人自驾,其他家庭成员不得使用,一经发现收回车辆。双休日、节假日,未经同意,私自驾车离开本市,一切后果自负。上班时间车辆统一交由综合办公室调配使用,如有临时安排,经办公室同意后方可自驾。
五、驾驶员要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时确保证件齐全。 六、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置,并采取必要的防盗措施。
七、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室理部报总经理批准后执行。 八、办公室建立车辆的维修及用油台帐记录,每月核算一次,并做到每月核对无误。 九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,做好行车记录。
十、特殊情况先,车辆需在异地维修时,须经公司领导审批,否则不予报销,驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知行政办公室,并说明原因。
十一、行政办公室应对公司所有车辆建立车辆档案,填写车辆登记表,按时办好车辆保险、养路费等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。 十二、违规与事故处理
1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度,如出现下列情况,所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担: (1)无照驾驶;
(2)未经许可将车借予他人使用; (3)违反交通规则引起的交通违章、肇事;
2、意外事故、不可抗拒因素造成的车辆事故,由交管部门出具事故处理意见,公司酌情研究处理。
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公司管理制度大全 第十章 车辆管理补充制度
为加强企业公司车辆的管理,进一步做好企业公司后勤保障服务工作,确保车辆清洁、安全可靠的行驶,结合本企业公司的实际,制定本补充制度: 一、日常管理
1、本企业公司车辆的钥匙上交行政办公室,工作时间由行政办公室统一安排车辆调度;非工作时间,车辆实行定人、定车责任制,专人驾驶,不得用于办理私事或外借使用,特殊情况报分管领导及企业公司领导同意方可使用。
2、驾驶人员应及时登记行车记录,如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。 3、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由行政办公室负责办理。
4、驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通,驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内所有车辆由行政办公室指定位置停放,未经批准不准擅自出车。 5、驾驶员禁止在车内吸烟。
6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查,以便于界定责任。 二、安全管理
1、驾驶人员出车,须带齐有关证照,加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全行车。
2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定,加强车辆的安全检查,确保无故障出车。 3、发生任何事故,除上报交警外,还须第一时间报告行政办公室。 三、油料管理
1、实行统一管理,定点(中国石化)加油,分车核算,由行政办公室每月通报里程数、油量使用情况。主卡由行政办公室负责保管,定时补充分卡金额。
2、除长途行车和特殊情况,不得自行购买油料。特殊情况车辆外出途中除外。 四、车辆违规处理规定
1、凡发生行车事故者必须写出书面报告,根据事故损失,保险企业公司赔付除外的不足部分,按30%在当月效益工资中扣除,事故情节严重者,经“总经理办公会”研究确定如何进一步处罚。 2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶,或擅自出车发生事故由责任人承担全部责任。
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公司管理制度大全 3、凡违反交通法规受到交警部门处罚,由车辆使用人当月处理、承担所有费用。 4、违反交通法及车辆违章处罚条例,驾驶员或车辆使用人承担全部责任。
5、所有配备车辆的领导,回家后车辆须停放小区物业指定位置或停车场,不得将车交他人(含家人)驾驶,发现一次,收回车辆;如出现车辆丢失,及时报警处理;如未按规范停车导致车体受损,保险外的损失额由驾驶人员承担全部维修费用。
第十一章 考勤管理制度
一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政办公室说明去向,特殊情况经总经理同意。
二、作息时间:采用每周5天工作制,每周工作时间为40个小时,加班可用于事后调休。 上午:8:30—12:00 下午:13:00~17:30
如有调整,以新公布的工作时间为准。 三、考勤
1、公司员工上、下班(迟到或早退30分钟以内,一次罚款20元,二次,罚款30元,月累计三次及以上者,降职使用或按自动离职处理。
2、无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理。 四、事假
公司员工因事需请假,须持书面请假报告,经部门经理签字同意报人力资源部。部门经理及以上人员请假需经主管副总经理或总经理批准。 五、病假
公司员工因病治疗或休息,需持书面请假报告,经部门经理同意报人力资源部。特殊情况下应及时电话请假,事后须持医院治疗证明补办书面请假手续。 六、婚假、产假 1、婚假
公司员工结婚可凭结婚证明、书面请假报告可享受带薪婚假三天,其配偶在外地居住者可延长婚假至一周。 2、产假
为保护妇女的合法权利,根据国家及省市相关规定,公司对在职女员工生育假期,按照国家及省市相关规定执行。请假流程按照公司规定执行。 七、工伤假
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公司管理制度大全 1、公司员工在生产工作中因工负伤,在取得规定的因工证明材料后,凭医院的医疗休息证明方可批准休假。
2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休假者,由医疗鉴定部门和劳动保障部门根据《劳动法》及相关劳动保障管理条例执行。 八、丧假
员工直系亲属死亡,(直系亲属指:父母、子女、岳父母、公婆、亲兄弟姐妹)可请假3天带薪假,其死者在外地可延长至一周。
九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假部门负责人有两天以内审批权、三天以上(含3天)由办公室分管领导签字后,报总经理批准。部门经理及以上人员请假,一天以内由主管副总经理批准,一天以上报总经理批示。 否则,按旷工处罚。 十、旷工
1、员工旷工一次,时间不超过半天,罚款50元,一天罚款100元,以此类推 2、无辜旷工两天以上,降职使用或劝按自动离职处理。
十一、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。如:电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。 发现员工一次罚款20元、部门负责人罚款50元,发现员工二次罚款50元、部门负责人罚款100元。 十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动,如有事需请假的,必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的,按照本制度第三条规定处理。
十三、婚假、产假、丧假按相关规定办理,假期内发放基本工资;病、事假扣发假期内全额工资。 十四、凡受本制度处罚的员工,扣发其该年度一定数额的年终奖。
第十三章 出差管理制度
为了适应市场经济变化,保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,结合本企业公司实际,特制定本规定。
一、本规定适用于企业公司全体员工。
二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。 三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴实行定额包干。
四、员工因公出差,应事先填写《出差计划申请单》,经部门负责人、分管领导或总经理批准。如因事情紧急而未能及时填表,须事先由部门负责人口头报告,等返回公司后,应立即补办手续,具体操作程序如下:
1、填写《出差计划申请单》,注明预计出差时间、到达地点,报行政办公室办理相关报批事宜。 2、出差人员可根据报批后的《申请单》填写《借款单》,按《借款规定》报批后,向财务部预支差旅费。
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公司管理制度大全 3、出差人返回后两日内应按《报销规定》办理报销手续,并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。
五、出差人员按照标准乘坐交通工具,凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表: 交通工具 飞机 级 别 地铁、公交车、董事长、总经理 经济舱 一等舱 软卧、一等座 出租车 地铁、公交车、副总经理、总经理助理 经济舱 二等舱 软卧、二等座 出租车 地铁、公交车、部门经理、副经理 经济舱 三等舱 硬卧、二等座 出租车 地铁、公交车、其他 经济舱 三等舱 硬座、硬卧 出租车 六、出差人员夜间乘坐交通工具达6小时以上或连续乘坐超过10小时的可选择相应等级的交通工具。 七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未达到级别,因出差路途较远或出差任务紧急的,事前经总经理批准后方可乘坐。凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用,差额部分由本人承担。
八、自带汽车出差不享受相应的市内交通费。 九、住宿费标准见下表(单位:元/天) 级 别 董事长、总经理 元以下 一二线城市400元以下标准间,三四线城市300副总经理、总监 元以下 一二线城市300元以下标准间,三四线城市250部门经理、副经理 元以下 一二线城市250元以下标准间,三四线城市200主管级以下 元以下 十、特殊情况需超出标准,必须经相关领导同意,否则超额部分自行承担。 十一、出差期间伙食补助,见下表(单位:元/天): 伙食补助
轮船 火车 其他交通工具 住宿标准 一二线城市600元以下单人间,三四线城市40080元/天 - 15 -