公司管理制度大全 1、出差时间不足一天按以上标准补助误餐费。连续出差首日12:00前按一天计;回程日18:00后按一天计。
2、外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的,不报销伙食补助,只报在路途期间的伙食补助费。
3、接待单位负责食宿费用的不再发放伙食补助。
4、工作人员出差期间,事先经主管副总经理同意就近办理私事的,其绕道的交通费由出差人自行承担,且期间不发伙食补助费。
5、出差期间,确因工作需要宴请时,经汇报同意后按《招待管理》规定办理,但取消当日相应伙食补助。
十三、外出参加会议,食宿由会议主办方统一安排的,会议期间的食宿费可按会议规定开支,凭会议通知和票据报销。
十四、公司人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。 十五、因个人保管不当丢失交通等票据的由个人承担,特殊情况必须由本人写书面说明,经相关部门领导审批后才能报销。
第十四章 通讯管理制度
为提高办事效率,精减话费,本着厉行节约的原则,特订立本规定。 一、固定电话:
1、部门因业务或工作需要安装电话,应由所需部门提出书面申请报告送呈行政办公室部办,经总经理批示后由行政办公室联系装机事宜。
2、各部门安装固定电话后不得随意移动,在使用过程中应轻拿轻放,如使用不当应照价赔偿。 3、内线电话主要用于机关各部门间的短暂联系或传达通知等,严禁谈心或长时间通话。 4、业务需要拔打长途,应严格控制和掌握通话时间。
5、因各部门电话由其负责人监督管理,并有权拒绝非本部门人员使用电话。 6、公司员工应自觉遵守本规定,部门负责人对本部门电话使用负有监督管理责任。 二、移动电话
1、公司为提供享受话费补助人员提供电话卡,总经理级别300元/月,副总经理级别200元/月,部门经理及副经理级别100元/人,其他管理人员50元/月。
2、公司补助话费人员在上班时间必须保持畅通,凡发现电话联系不畅,每次予以50元经济处罚,对工作造成损失,将予以重罚,三次以上的取消话费补助标准。
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公司管理制度大全 第十五章 宴请接待制度
为进一步加强公司管理,严格控制和规范各项开支,本着“厉行节约、注重实效”的原则。结合公司实际情况,制定本制度
一、本办法规范了招待费的使用范围、标准等。
二、适用于公司需要对内、外的各项招待:上级及有关职能部门,相关业务单位、同行业、各类会议、拜访等招待。
三、招待费包括:餐饮、住宿、纪念品、会务等费用。 四、用餐程序及标准
1、各部门承办招待事项,由经办人填写招待审批表,说明招待项目、对方单位及人数,卧方陪同人数等,经部门经理和分管副总经理批准后,报办公室统一订餐。
2、因工作需要进行招待,必须严格执行事前审批、事后监督程序。特殊情况不能及时填报,必须电话请示相关领导,得到批准后办理相关招待事宜,事后及时补报《招待审批表》。
3、用餐地点原则上在协议酒店,凭办公室签发的审批表用餐,就餐完毕按授权签单。综合办公室负责每月与协议酒店进行对帐,并按照报销程序办理结帐手续。
4、招待陪同:招待就餐,原则上陪同人员不得多于来客人数,特殊情况下,经分管副总经理批准可适当增加陪餐人数。
五、宴请接待过程中,不准进入娱乐及奢侈品高消费场所,严格执行中央及地方有关廉政建设的要求。
六、来宾住宿费用标准
1、来宾住宿费用原则上自理,确需由本公司负责报销的,经审批后办理。 2、对住宿费由我公司承担的,各部门按招待手续办理后,报综合办公室统一安排。 七、旅游费用
原则上公司不安排任何来宾旅游接待,如有特殊情况的需经总经理同意后,由综合办公室统一安排。 八、礼品、会务
因工作特殊需要纪念品、安排会务的,由项目实施部门负责人提出活动经费预算申请报告,详细说明项目所需费用的各项列支情况,报送综合办公室,由综合办公室交总经理审批后统一负责实施。 九、其他
1、所有不符合招待审批规定的,如:事先未及时填写《招待审批表》或未批准而擅自招待的,财务部一律不予报销。
2、各项招待费用如超过预算标准,均需另行报告、批准,未经批准的不予报销。 3、严禁企业内部相互宴请或作他用,一经发现,按所花费用的双倍在本人的工资中扣除。
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公司管理制度大全 4、严禁利用职务之便,以公司名义招待亲属、朋友等。一经发现,对当事人作降职处理。情节严重者将开除。
5、招待用餐需饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害公司形象。招待午餐禁止饮酒。
6、公司各级人员应勤俭节约、廉洁奉公、遵纪守法,严格执行财务制度,不得以任何理由任意扩大招待范围和开支标准,对违规违纪者除财务部拒绝予以报销外,还须追究相关当事人的责任。
第十六章 工作餐管理规定
为加强企业公司员工工作餐的规范管理,特制定本规定。 一、企业公司员工工作餐标准一律规定为30元/餐。 二、行政办公室根据公司各部门的人数及就餐数进行统计。
三、如有人员、班次变动,各部门应及时上报行政办公室,由行政办公室核对后通知快餐排挡变更,如无变更,行政办公室则根据前期上报数核定后通知快餐排挡。
四、每月底,快餐排挡结算餐费时,须经行政办公室认真核对,签字确认后方可报销。
第十七章 招聘、调动、离职规定
一、招聘
1、用人部门根据实际工作需要填报“用工”申请表,向人力资源部申请并提出招聘岗位的基本要求(如:年龄、性别、学历等)。
2、由人力资源部根据公司用工需求拟定招聘计划,经分管领导审核,报总经理批准。
3、人力资源部经“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选,根据情况组织笔试和面试,经初选合格后,经分管领导审核,报总经理批准。办理试用手续。 4、部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试。
5、员工的试用期为一至三个月。试用期满,可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同,公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理“养老保险” 等手续。 二、任免:
需公司任免的人员(含部门经理以上级)必须由总经理批准,以企业公司文件为准。部门经理以下级别人员任免,由各主管副总经理审批。 三、员工调动:
1、公司各部门人员在公司范围内调动,由用人部门提出拟调人员申请,综合办公室征得双方部门经理意见后,由主管副总经理审核、总经理批准。
2、公司各部门需增加人员,须向人力资源部提出用工申请,由办公室人力资源部负责调配或招聘。 3、调动的员工持办公室开具的“员工工作调动通知书”,在原任职部门办理完交接手续后,再到新
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公司管理制度大全 任部门报到。调离人员到新部门后,以实际聘任岗位和任职时间为准。 四、离职
1、试用期人员离职应提前15日写出书面辞职报告,由用人部门填报“员工离职审批表”,经批准后到人力资源部办理离职手续。
2、员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同,用人部门不准无故辞退员工,确须辞退时应向人力资源部说明辞退原因,并提前一个月书面告知知需辞退的员工,并由被辞退的员工在告知书上签字确认,按辞退员工手续办理。(原则上公司不辞退已转正的员工)
3、合同期内员工辞职的,必须提前一个月向公司提出书面辞职报告,由部门负责人签署意见,经公司分管领导签字,报总经理批准。由办公室人力资源部办理辞职手续。
4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等,在离开公司以前,必须交还公司财物、文件及相关业务资料等。员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续,并扣除当月未付的工资,给企业公司造成损失的,应负赔偿责任。
第十八章 计算机管理规定
一、公司计算机由行政办公室负责管理和维护,行政办公室经理监督计算机管理规定的执行。 二、未经计算机管理人员许可,任何人不得擅自开机。
三、未经培训的员工,应在计算机管理人员的陪同下进行上机操作,以免丢失重要文件。 四、不得在计算机上放影碟、玩游戏或做与工作无关的事情。一经查实,参照考勤制度第十一条处罚。
五、上网只允许查寻与工作有关的资料和信息。严禁进入聊天或游戏室。一经发现,参照考勤制度处罚。
六、公司起草的文稿,非特殊情况应在显示屏上直接校稿,方可打印。
七、计算机管理人员要定期对电脑进行维护和保养,以确保计算机处于最佳状态。 八、计算机管理员,应对经批准的上机操作人员,做好备忘录,以免责任界定不清。
九、非公司人员上机操作,须经计算机管理人员许可,并在计算机管理人员的陪同下进行操作,且严禁打开企业公司各项文档。否则,给予当事人处罚。
十、离开计算机时,保持计算机待机状态,下班时,关闭计算机。
第十九章 合同管理制度
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合企业公司的实际情况,制订本制度。
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公司管理制度大全 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于企业公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级部门、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,做好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
三、合同谈判须由总经理或主管副总经理、法务部、财务部等相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 五、在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确,文字表达要清楚、准确。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后在律师审核认可之后方能正式签订。 十二、合同审批权限如下:
1、一般合同由律师审核确认无误后由部门经理审核,主管副总经理审批。 2、下列合同由律师审核确认后经总经理审批:
标的超过100万元的;投资50万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过100万元以上的合同经全体股东大会通过后由董事长签署。
十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。
十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务。
十六、确保合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十七、总经理、副总经理、法务部、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,
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