第二届 赢在重大决赛阶段
策划书草案
一、 决赛时间：5月21日晚19:00 二、 决赛地点：多功能厅 三、 决赛阶段时间段安排
5月10日—5月18日 筹备阶段 5月19日—5月21日 彩排阶段 5月21日 决赛现场阶段 四、 决赛阶段工作小组安排
统筹组 现场布置组 宣传设计组 后勤组 秘书组 节目工作组 VCR和设备组 舞台布置组 座位席布置组 物资搬运组 道具话筒组 催场组 节目审核组 各小组职能：
统筹组：负责整个决赛阶段的统筹领导工作，每个时间段进行各方面工作的进度跟进，负责策划的执行。每个小组的工作情况应及时向统筹组汇报。
宣传设计组：负责决赛阶段海报设计、舞台设计、门票设计、幕布设计、名字牌设计、路标设计，并参与舞台布置。
现场布置组：负责决赛现场的布置，决赛现场线路布置，并协助
宣传设计组布置舞台。
选手工作组：负责联系参赛各选手，组织选手参加决赛前培训，并在决赛当晚做好催场工作，负责决赛的整体质量。
后勤组：负责场地申请，负责音响租借与归还，所需各项物资的保管，物资采购，海报张贴，负责决赛的道具话筒以及决赛开始前收取门票等工作。
秘书组：负责联系评委以及主持人，负责主持人的化妆与服装，负责给各小组发通知，并在人员不够时负责人员的调配，拟定主持人发言稿。
VCR和播放组：负责VCR的制作，以及现场投影播放和音乐播放，以及灯光。
五、 筹备阶段（15日—26日）详细工作流程
时间 5月10日 工作安排 各小组开始进入决赛备注 各班准备三个节目，阶段工作。晚上班级包括5分钟的大节目，开会通知节目排练事3分钟的小节目，1分项。 5月10日—15日 各班级准备节目。中途至少分派工作人员去看一次节目。 5月10日 开始海报设计、舞台设计等所需设计物品
半的团队展示。 15日第一次审核节目。 由宣传部负责。所需物品清单见附录。
的设计。 5月11日—— 5月13日 确定音响事宜，评委事宜，主持人事宜，老校区参赛班级事宜。 5月12日 单项奖班级视频拍摄，2段视频，各3分钟。 5月14日 学生会内部节目排练。 5月15日 从节目形式，节目时间，节目质量等方面审核节目。 5月15日 宣传组基本完成工作。 5月16日-18日 班级第二轮节目排练。 5月16日 通知评委，发放各嘉宾邀请函。 5月16日 后勤组物资采购完成。 5月18日
郎明勇负责。 15日参与节目第一轮审核。 不过关的节目及时改善。 每天专人负责去看。 根据每个班的课程时
间对各节目进行第二次审核。 5月19日 早上贴出海报，横幅，申请由办公室提前落决赛展板，开始排票。 5月18日 中午部长例会。确定彩排阶段工作。音响等设备到位。
六、 门票分配
实。 350300250200150100500嘉宾大众评委普通观众人数嘉宾派票方案：邀请各学院主席以及若干辅导员、老师 大众评委派票方案：各学院选出三名大众评委。
普通观众派票方案：将300张票送至各学院，由学院派发。 七、 场地分布