基本掌握.
第三节 文档的编辑排版
教学目标：
掌握Word 2003文档编辑方法。 掌握Word 2003文档排版的方法。
教学重点难点：
文档编辑、文档排版的方法
教学方法手段： 演示法、练习法相结合
课时安排： 3课时
教学主要内容： 1、文本的选定 2、文本的编辑 3、文本的排版
教学过程： 一、文本的基本操作 1．文本的选定 （1）鼠标选定 ① 拖曳选定
将光标移动到要选定部分的第一个文字的左侧，拖曳至要选定部分的最后一个文字右侧，此时被选定的文字呈现反白显示。
② 利用选定区
在文档窗口的左侧有一个空白区域，称为选定区，当鼠标移动到此处时，鼠标指针变成右上箭
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头 。这时就可以利用鼠标对行和段落进行选定操作：
单击鼠标左键：选定箭头所指向的一行。 双击鼠标左键：选定箭头所指向的一段。 三击鼠标左键：可选定整个文档。 （2）键盘选定
将插入点定位到要选定的文本起始位置，在按住【Shift】键的同时，再按相应的光标移动键，便可将选定的范围扩展到相应的位置。
【Shift+↑】：选定上一行。 【Shift+↓】：选定下一行。 【Shift+Pg Up】：选定上一屏。 【Shift+Pg Dn】：选定下一屏。 【Ctrl+A】：选定整个文档。 （3）组合选定
选定一句：将光标移动到指向该句的任何位置，按住【Ctrl】键并单击。
选定连续区域：将插入点定位到要选定的文本起始位置，按住【Shift】键的同时，用鼠标单击结束位置，可选定连续区域。
选定矩形区域：按住【Alt】键，利用鼠标拖曳出要选定的矩形区域。 选定不连续区域：按住【Ctrl】键，再选定不同的区域。
选定整个文档：将光标移到文本选定区，按住【Ctrl】键并单击。 2．文本的编辑 （1）移动文本
使用剪贴板：先选定要移动的文本，选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，定位插入点到目标位置，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
使用鼠标：先选定要移动的文本，将选定的文本拖曳到插入点位置。 （2）复制文本
使用剪贴板：先选定要复制的文本，接着选择“编辑”菜单中的“复制”命令，将插入点定位到目标位置，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。只要不修改剪贴板的内容，连续执行“粘贴”操作即可实现一段文本的多处复制。
使用鼠标：先选定要复制的文本，然后在按住【Ctrl】键的同时拖曳鼠标到插入点位置，释放鼠标左键和【Ctrl】键。
（3）删除文本块
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选定要删除的文本块，然后按下【Delete】键即可。 3. 查找与替换
在编辑文本时，经常需要对文字进行查找和替换操作，Word 2003提供了功能强大的查找和替换功能。
（1）查找
查找的操作步骤如下： ① 单击“编辑”菜单，选 择“查找”命令；或按 【Ctrl+F】快捷键，
打开“查找和替换”对话框，如右图所示。
② 选择“查找”选项卡，在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容。 ③ 单击【查找下一处】按钮，开始查找文本。
如果找到要查找的文本，Word将找到的文本反向显示，若再单击【查找下一处】按钮，则将继续往下查找。完成整个文档的查找后，Word将提示用户完成查找。
若需要更详细地设置查找匹配条件，可以在“查找和替换”对话框中单击【高级】按钮，进行相应的设置：
“搜索”下拉列表框。可以选择搜索的方向，即从当前插入点向上或向下查找。 “区分大小写”复选框。查找大小写完全匹配的文本。 “全字匹配”复选框。仅查找一个单词，而不是单词的一部分。 “使用通配符”复选框。在查找内容中使用通配符。 “区分全/半角”复选框。查找全角、半角完全匹配的字符。
【格式】按钮。可以打开一个菜单，选择其中的命令可以设置查找对象的排版格式，如字体、段落、样式等。
【特殊字符】按钮。可以打开一个菜单，选择其中的命令可以设置查找一些特殊符号，如分栏符、分页符等。
【不限定格式】按钮。取消“查找内容”文本框指定的所有格式。 （2）替换
Word的替换功能，不仅可以替换整个文档中查找到的整个文本，而且还可以有选择地替换。操作步骤如下：
① 单击“编辑”菜单，选择“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。
② 选择“替换”选项卡，在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容，在“替换内容”下
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拉列表框中输入要替换的内容。
③ 若单击【全部替换】按钮，则Word会将满足条件的内容全部替换；若单击【替换】按钮，则只替换当前一个，继续向下替换可再按此按钮；若单击【查找下一处】按钮，则Word将不替换当前找到的内容，而是继续查找下一处要查找的内容，查找到时是否替换由用户决定。
同样，替换功能除了能用于一般文本外，也能查找并替换带有格式的文本和一些特殊的符号等，在“查找和替换”对话框中，单击【高级】按钮，可进行相应的设置。
4．撤销与恢复操作 （1）撤销
当用户在编辑文本时，如果对以前所进行的操作不满意，要恢复到操作前状态，只需要单击“常用”工具栏【撤销】按钮 即可。
（2）恢复
在经过撤销操作后，【撤销】按钮右侧的【恢复】按钮 将变亮，表明已经进行过撤销操作，如果用户想要恢复被撤销的操作，只需要单击“常用”工具栏【撤销】按钮即可。
当文档比较长时，处理起来很不方便，这时可以将文档的不同部分同时显示，方法有两种： 二、窗口的操作 新建窗口
① 打开需要显示的文档。
② 单击“窗口”菜单，选择“新建窗口”命令。
③ 屏幕上产生一个新的Word应用程序窗口，显示的是同一个文档，可以通过窗口的切换和滚动，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
拆分窗口
拆分窗口的操作步骤如下： ① 打开需要显示的文档。
② 单击“窗口”菜单，选择“拆分”命令。
③ 单击要拆分的位置，就可以将当前窗口分割为两个子窗口。
三、文档的排版 （一） 字符格式化
字符格式化是指对字符的字体、字号、字形、颜色、字间距、动态效果等进行设置。设置字符格式可以在字符输入前或输入后进行，输入前可以通过选择新的格式，设置将要输入的格式；对已输入的字符格式进行修改，只需选定需要进行格式设置的字符，然后对选定的字符进行格式设置即
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可。字符格式的设置可以通过“格式”工具栏、“其他格式”工具栏、“格式”菜单等完成。
1．“格式”工具栏
“格式”工具栏，如下图所示。
“样式”下拉列表框：样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。可利用“样式”下拉列表框中的各级标题和正文进行设置。
“字体”下拉列表框：包含各种Windows已安装的中英文字体，Word 2003默认的中文字体是宋体，英文字体是Times New Roman。
“字号”下拉列表框：字号是指字符的大小。中文字号有“一号”、“二号”等，数字表示法中的字号有“8磅”，“10磅”等。
字形选项组：指对字符进行加粗、倾斜、加下画线、加字符边框、底纹和字符缩放等修饰。 2．使用“其他格式”工具栏
单击“视图”菜单，选择“工具栏”级联菜单中的“其他格式”命令。显示“其他格式”工具栏，如下图所示。
【突出显示】按钮：为选定的文字添加背景色。 【着重号】按钮：为选定的文字添加着重号。 【双删除线】按钮：为选定的文字添加双删除线。
【拼音指南】按钮：利用“拼音指南”功能，可以在中文字符上添加拼音。
【合并字符】按钮：将多个字符合并成一个整体（不超过6个），这些字符被压缩并排列成两行，合并后的字符还可以还原成普通字符。
【带圈字符】按钮：为所选的字符添加圈号，也可以取消字符的圈号。 3．利用“格式”菜单
单击“格式”菜单，选择“字体”命令，显示“字体”对话框，如下图所示。 （1）“字体”选项卡
改变字体：在“中文字体”列表框中选择中文字体，在“西文字体”列表框中选择英文字体。 改变字形：在“字形”列表框中选定所要改变的字形，如倾斜、加粗等。 改变字号：在“字号”列表框中选择字号。
改变字体颜色：单击“字体颜色”下拉列表框，设置字体颜色。
如果想使用更多的颜色可以单击“其他颜色”按钮，打开“颜色”对话框，在“标准”选项卡中可以选择标准颜色，在“自定义”选项卡中可以自定义颜色。
设置下画线：“下画线线型”和 “下画线颜色”下拉列表框配合使用设置下画线。
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