珠海工程竣工档案
验收整理指南
珠海市建设局 珠海市城市建设档案馆 珠海市工程质量监督检测站
二00五年四月
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前言
城市建设档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，它是城市建设的重要组成部分，贯穿了城市建设的全过程，函盖了城市建设的所有内容。城建档案在城市建设发展中承担着为城市规划、建设、管理及科研等一切城建活动提供依据和参考的任务。城建档案的质量，直接反映了城市建设的管理水平，也直接影响了城建档案的利用效果。中华人民共和国建设部令第90号《城市建设档案管理规定》第六条、第九条和第十四条指出：“建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程竣工档案不齐全的，应当限期补充。”“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在输竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。”“建设工程竣工验收后，建设单位未按照本规定移交建设档案的依照《建设工程质量管理条例》的规定处罚。”（即：建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。给予单位罚款处罚的，对单位直接负责的主管人员和其他直接现任人员处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。）
为了适应我市城市建设和城建档案事业发展的需要，进一步规范城建档案管理，满足城建档案现代化和信息化管理的要求，根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《广东省建筑划等号竣工验收技术资料统一用表》、《广东省市政基础设施工程施工质量技术
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资料统一用表》以及档案管理有关规定，结合我市的实际情况，特制定本《珠海市工程竣工档案验收整理指南》。
1 基本职责
1.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
1.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下职责： 在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求；
收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；
负责组织、监督、检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；
收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； 在组织工程竣工难以上门服务，应提请市城建档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；
对列入城建档案馆接收范围的工程竣工验收后3个月内，向市城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案。
勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
建设项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形
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成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
市城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，对工程竣工验收档案进行预验收，验收合格后，出具工程档案认可文件。
归档要求 质量要求
归档的文件应为原件。若因特殊情况无法移交原件，须有有关部门的证明和相关部门确信的复印件方可归档；
工程文件的内容和深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；
工程文件的内容必须真实、准确，与实际相符；
所有监理、施工和竣工验收用表均必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》和《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》的要求用专用表格或专用软件编制，有得使用自制的表格编制（因工程情况特殊《统一用表》没有的表格除外；
工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易实褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；
工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；
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工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面（297㎜×210㎜），小于A4的应用A4纸衬托，不得擅自用复印件或有字其他纸张裱贴。图纸家采用国家标准图幅；
工程文件夹的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图就是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件；所有竣工图均加盖竣工图章。竣工图章和档号章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。竣工图章样式如下：（单位㎜）
档号章样式如下：（单位㎜）
用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图；
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609。3-89）统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。折法详见附页。
组卷方法
立卷应遵循工程文件夹的自然形成规律，保持卷文件夹的有机联系，便于档案的保管和利用；
一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件夹应按单位工程组卷；工程文件夹可按建设程序划分为工程准备阶段文件、工程地质勘察报告、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图六部分；
工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
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