工程地质勘察报告勘察单位形成的文件单独组卷； 不同保管期限的资料应分别组卷；
监理文件、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
竣工验收文件可按单位工程专业等组卷； 竣工图可按单位工程、专业组卷；
每卷文件不宜达厚，文字材料一般不超过20㎜，图纸每卷不超过40㎜；
案卷内不应有重复文件，几个单位工程共用的只要一份原件，不刺史载体的文件夹应分别组卷；
文件夹材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附后件在后的顺序排列；
图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；
既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸在后。 案卷的编止和装订
卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始；
页号编写位置：单面书写的文件夹在右下角；双面编写的文件，下面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角；
成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷，排列顺序和内容均没有变化的原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码和目录；
6
如有变化、无目录的均需重新编写目录；
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码； 装订前必须剔除金属物；
案卷可采用装订和不装订两种形式。方案材料必须装订，图纸可不装订。既有文字材料又有图纸的案卷应装订。装订采用棉线绳三孔左侧装订法，装订线位置距左侧15㎜，在案卷背面打活结，装订要整齐、美观、牢固，便于保管和利用。
卷内目录的编制要求
序号栏以一份文件单位，用阿拉伯数字从1依次标注。图纸一张图纸即一份，文字材料一份可多页；
责任者栏填写文件夹的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”字代替；
文件编号栏填写工程文件原有的文号或图号。文号一般写发文号，没有打中不填；
文件题名栏填写文件标题的全称，没有的可根据内容填写； 日期栏填写文件形成的起止日期，竣工图应填表写竣工图章上的日期；
页次栏填写文件夹在卷内所排的起始页号，最后一份文件夹填表写起止页号；
卷内目录表排列在卷内文件夹首页之前；
卷内目录应用70g以上的白色书写纸制作，幅机统一采用A4幅面。
7
案卷封面的编写要求：
案卷封面 的内容应包括：档案号、档案馆代号（以上两项由档案馆填写）、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷；
案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容；
编制单位应填写案卷内文件夹的形成单位或主要责任者。一般来说，工程准备阶段文件和竣工验收文件填建设单位；勘察、设计文件填勘察设计单位；监理文件填监理单位；施工文件填施工单位；
起止日期应填写案卷内全部文件夹的形成的起止日期； 保管期限分为永久、长期、短期三种； 密级分为绝密、机密、秘密和内部四种； 各类文件的保管期限和密级详见附录；
案卷封面用70g以上白色书写纸或牛皮纸制作，幅面统一用A4幅面，一般由城建档案馆提供。
卷内备考表的编写要求：
卷内备考表写需要说明的问题，主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明，页数须是阿拉伯数字。如文件完整，应给予评价；
卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后；
卷内备考表应用70g以上白色书写纸制作，也可以内封面的封底作备考表，幅面统一采用A4幅面，一般由城建档案馆提供。
8
工程档案预验收及移交方法
凡在相市范围内所有城市规划、建设及其管理活动中形成的档案（包括新建、改建、扩建和重要部位的维修工程）均属城建档案馆的接收范围。凡列入城建档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案中的施工文件、竣工验收文件和竣工图部分进行预验收。建设单位未取得城建档案馆出具的城建档案预验收合格证，不得组织工程竣工验收；
城建档案馆预验收合格后，应出具工程档案预验收合格证，备案机关输竣工验收备案时，应查验工程档案预验收合格证；
建设单位在工程竣工验收备案后三个月内，必须向城建档案馆报送一套完整的符合要求的工程档案；
建设单位在工程竣工验收后三个月内如不按时向城建档案馆报送符合规定的城建档案，将依照《建设工程质量管理条例》的规定处罚。具体规定如下：
建设单位在工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或其它有关部门移交建设项目档案的，责令改正，并处1万元以上10万元以下罚款；
给予单位罚款鼾的，对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。
停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管，也可委托城建档案馆代保管；
对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织设计、施工单位据实
9
修改、补充和完善原工程档案。改变的部位应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交；
建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应输移交手续，填写移交书，双方签字、盖章后交接移交目录一式两份，城建档案馆和建高单位各保存一份。
工程档案接收范围（带*号的为短期保存，单独装订）房屋建筑工程 工程准备阶段文件 建设项目列入年度计划批复 可行性研究报告及批复 建设用地批准书
建设用地规划许可证及附件 划地红线图
工程规划定点标桩、验线、测量记录册 建设工程规划许可证 总平面图 方案设计审批
施工图设计文件审查意见 建设工程开工申报表 工程质量监督注册登记表 建筑工程消防设计审核意见书 珠海市防雷设施审核意见书
10