一年内到期的长期负债 其他流动负债 流动负债合计 长期负债: 长期借款 应付债券 长期应付款 专项应付款 其他长期负债 长期负债合计 递延税项: 递延税款贷项 负债合计 所有者权益: 股本 资本公积 盈余公积 其中:法定公益金 未分配利润 所有者权益合计 负债及所有者权益总计 30,000,000.00 3,564,578,690.40 6,000,000.00 6,000,000.00 11,020,467.41 3,581,599,157.81 2,164,211,422.00 4,077,048,884.74 4,843,704,327.40 953,997,675.66 1,840,315,205.74 12,925,279,839.88 16,506,878,997.69 9,875,580.00 7,838,886,463.35 36,000,000.00 36,000,000.00 12,244,963.73 7,887,131,427.08 1,988,968,232.00 2,539,336,835.21 4,738,640,680.94 901,465,852.43 1,420,060,619.89 10,687,006,368.04 18,574,137,795.12 表3-1是A公司的一张资产负债表。从表中资产总额年末数和年初数(年末数是指本年度的12月31日的数字,年初数是指上一年12月31日的数字)的比较中可以发现:期末的资产总额比期初减少了;表中年末的负债总额与年初作比较,负债总额也减少了;而所有者权益总额的年末数比年初数大,说明所有者权益在增加。
从总额观察中可以找到一个方向性的问题:从年初到年末,该企业资产总量在减少,而负债在急速下降,所有者权益在增加。根据报表中关于资产的增减变化,就可以进一步探究这种变化的原因。
总额观察的目的就是要把握一个企业财务状况发展的方向是什么。既然知道资产总量减少只是个结果,而引起这种结果的原因就是负债的变化和股东所有权的变化,读表人心里马上就要想到,既然是负债在减少,那么负债到底是因为什么原因减少;既然是所有者权益在增加,那么所有者权益是因为什么原因增加。
具体项目浏览
要探究具体变化的原因,就要对报表作具体的浏览。 具体项目浏览,即拿着报表从上往下看,左右对比看。从上往下是一个项目一个项目的观察,而左右对比就要看一看哪个数字发生的变化最大;哪个数字发生变化的速度最快,哪个就是主要原因。具体项目浏览的特点是有的放矢。
以表3-1为例,资产总量在减少,负债在减少,那就看负债的具体数字。负债有流动负债,还有长期负债。看流动负债时,会发现流动负债中有两个项目变化比较突出,一个是短期借款,另一个是应付票据。短期借款和应付票据的减少量年末和年初作比较,有几十个亿。读表人要关注重大问题,如果数额很小,不去关注它也不会出现重大的问题,但巨额的数字必须要给予充分地关注。
从A公司了解到,短期借款已经到期,按照合同规定必须偿还,那是正常的现象。应付票据虽然有几十个亿在减少,但公司在买商品时,使用的是商业汇票结算,而且已经做出承
诺要在这个时候付款,那也属于正常现象。这样就明白了资源总量减少的第一个原因是负债的减少,负债减少的原因其实是在偿还大量的流动负债。对原因应该了解到什么程度呢?每个人的感觉是不一样的,但是一定要关注重大问题,而重大的程度也要根据具体的情况来把握。
下面分析资产减少而所有者权益增加的原因。报表中的所有者权益一共有四项:股本、资本公积、盈余公积、未分配利润。看这个报表时可以发现,四个项目的年末数比年初数都增加了。先说第一个项目和第二个项目的增加,如果一个企业实收资本,或者股本、资本公积增加,那么就可以说明:企业的投资者继续把资金注入到企业,实收资本增加或股本增加,说明股东不光把钱注入到企业,而且还变更了注册资金,就是提高了注册资金,所以这两个项目会增加。再看下边两个项目:盈余公积和分配利润,这两项也增加了。只有企业赚了钱,才可能提起盈余公积,只有企业赚了钱,未分配利润才有可能增加。这样基本原因就清楚了,盈余公积的增加和未分配利润增加,说明企业还是赚了钱。
借助相关财务比率透视财务状况
医生给病人看病,首先要“望、闻、问、切”,接着要借助科学手段看病。同样,看财务报表时,首先要摸清财务状况的基本方向,然后借助一些财务指标的“化验”来对企业财务“机体”做一个基本的检查,也就是借助相关财务比率,对企业财务“机体”做常规检查。
资产负债率 资产负债率,是指负债总额与资产总额的比率。这个指标表明企业资产中有多少是债务,同时也可以用来检查企业的财务状况是否稳定。由于站的角度不同,对这个指标的理解也不尽相同。
资产负债率 = 负债总额÷资产总额 × 100% 从财务学的角度来说,一般认为我国理想化的资产负债率是40%左右。上市公司略微偏高些,但上市公司资产负债率一般也不超过50%。其实,不同的人应该有不同的标准。企业的经营者对资产负债率强调的是负债要适度,因为负债率太高,风险就很大;负债率低,又显得太保守。债权人强调资产负债率要低,债权人总希望把钱借给那些负债率比较低的企业,因为如果某一个企业负债率比较低,钱收回的可能性就会大一些。投资人通常不会轻易的表态,通过计算,如果投资收益率大于借款利息率,那么投资人就不怕负债率高,
因为负债率越高赚钱就越多;如果投资收益率比借款利息率还低,等于说投资人赚的钱被更多的利息吃掉,在这种情况下就不应要求企业的经营者保持比较高的资产负债率,而应保持一个比较低的资产负债率。
其实,不同的国家,资产负债率也有不同的标准。如中国人传统上认为,理想化的资产负债率在40%左右。这只是一个常规的数字,很难深究其得来的原因,就像说一个人的血压为80~120毫米汞柱是正常的,70~110毫米汞柱也是正常的一样,只是一个常规的检查。欧美国家认为理想化的资产负债率是60%左右。东南亚认为可以达到80%。
图3-1 不同国家的理想值
不同的理念当然会带来不同的结果。比如当东南亚突然出现金融危机时,我国虽然受到的影响也比较大,但与东南亚相比,所受到的冲击要小得多。因为东南亚的负债率比较高,出现金融危机以后,资产变现能力就比较差,无法偿还到期的债务,所以大批企业纷纷破产
倒闭。
理想化的理念随着时代的变化和经济的发展也在不断地变化。经历了东南亚金融危机后,相关人士对资产负债率的看法也发生了变化。我国很多的企业,尤其是上市公司,认为理想的资产负债率是40%~50%,但是很多企业资产负债率在30%,甚至是20%。东南亚和欧美国家认可的资产负债率比原来的负债水平都有所下降。在不同的经济发展阶段,负债率的水平是不一样的。在经济比较景气的情况下投资的机会比较多,用钱的地方也比较多,理想的负债率就高一些;经济不景气,投资赚钱的机会比较少,在这种情况下理想的资产负债率就要低一些。
从一个企业的安全角度来讲,如果一个企业的资产负债率适度,或者资产负债率比较低,这个企业在财务上是安全的;如果一个企业的负债率比较高,那么这样的企业财务结构就很不稳定,因为大量的资产是借别人的,而借别人的资产到时需要偿还,就存在偿还风险。
流动比率
流动比率是指企业的流动资产与企业的流动负债之比, 写成算式则为:
流动比率 = 企业的流动资产÷企业的流动负债
从财务上来讲,这个比值的理想值是2,即流动资产与流动负债应该保持2∶1的关系。
如果一个企业的流动比率大于2,通常认为这个企业的短期偿债能力比较强;如果一个企业的流动比率小于2,通常认为这个企业的短期偿债能力比较弱。
但有时这个指标可能会造成一种错觉。比如流动资产中大量的是残损霉变、呆滞积压的商品等存货,或者是无法收回的应收账款,那么在这种情况下,即使比值大于2,也不能证明企业的偿债能力强。
速动比率
为了进一步对企业短期偿债能力进行检验,还得使用另一个“化验”指标,即速动比率。速动比率,是指速动资产总额除以流动负债总额。
速动比率=速动资产总额÷流动负债总额
从理论上来讲,速动资产是可以迅速地转换成现金的资产。财政部有一个硬性的规定:迅速可以转换成现金的资产就是速动资产,它等于流动资产减去存货。
速动资产=流动资产-存货
也就是说,存货不能迅速地转换成现金资产,其他的都视同可以迅速转换成现金的资产。其实剩下的资产也不一定都能够迅速转换成现金,这只是财政部规定的一个基本指标,财务专家也认可这样一种惯用的计算方法。
在工商企业中,存货在整个流动资产中一般要占到50%左右。所以如果说流动比率是2,那么速动比率应该就是1。一般来说,速动比例的理想值是1。如果一个企业的速动比率大于1,通常认为这个企业的短期偿债能力比较强;如果企业的速动比率小于1,通常认为这个企业的短期偿债能力比较弱。
当一个企业资产负债率偏高时,财务结构可能不稳定,而判断企业财务结构是否稳定的最主要因素就是短期偿债能力的强弱,所以要跟进检查两个内容:流动比率和速动比率。借着这两个指标,就可以检查企业的财务状况是否稳定。
【案例】
以上文中的表3-1为例,阅读它的第一步叫总额观察,目的是什么?找方向——资产在减少,负债在减少,所有者权益在增加。
第二步叫具体项目浏览,目的是什么?找原因。发现负债的那些数字,短期借款在下降,应付票据在偿还,而且判断是正常的。所有者权益在增加,一是股东注入了资金,二是企业还是赚了钱的。
第三步是借助相关财务比率来看一看这个企业财务的安全系数是加大了还是降低了。通过计算得到这样一组数据:这个企业2000年的资产负债率是42.5%,2001年是21.7%,也就是说它的负债率从42.5%降到了21.7%,那么它的负债水平在迅速下降。负债水平在迅速下降,企业财务的安全系数在增强,这个企业短期偿债能力是强还是弱呢?通过计算了解到,这个企业2000年的流动比率是2.05,到了2001年流动比率是3.87,一般的理想值是2,它是3.87,所以流动比率表明这个企业短期偿债能力比较强。
通过对速动比率的检查,发现2000年这个企业的速动比率是1.102,而到了2001年是2.15,速动比率的理想值比1多,短期偿债能力就比较强。就是说借助相关财务比率,检验的结果是这家公司负债水平
在下降,而短期偿债能力在明显的增强。总的评价是这个企业的财务结构更趋于稳定。
【自检】
如果某一个企业的流动比率比2大,速动比率比1大,那么能不能说明这个企业短期偿债能力就一
定强呢?
__________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ ◆见参考答案3-1
【本讲总结】
本讲主要讨论了阅读资产负债表的三个步骤:
第一步是总额观察。资产增加,有可能是负债增加或者是所有者权益增加;资产减少,有可能是负债减少或者是所有者权益减少。目的是把握财务变化的方向。
第二步是具体项目浏览。方法是上下看和左右比,目的是找变动原因,特点是有的放矢。
第三步是借助相关的财务比率,检验企业财务上常规指标是否正常。相关的财务比率有资产负债率、流动比率、速动比率。
通过这三个步骤的分析,对财务报表就基本上能做到方向明、情况清了。
【心得体会】
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第4讲 怎样阅读资产负债表(下)
——2+2法则
【本讲重点】
如何理解2+2法则
评估资产的成本与市价
没有在资产负债表中反映的经济资源
2+2法则
【案例】
2002年10月,A公司准备招聘1名财务部经理。经过首轮面试后剩下3个候选人,公司总经理认为这3个候选人的条件都不错;他们都是大学本科毕业,都是学会计专业的,都有在大企业工作10年的经历,而且都是男的,这3个候选人在历史上都没有问题,也就是说通过人力资源部门考察,他们都没有违规和违纪的历史记录。但公司只能从中选择一个作为公司财务部的经理,怎么办呢?
公司决定对这3个候选人做一下测试。给3个候选人出的题目就是使用会计上比较著名的2+2法则来进行考试,即2+2等于几。第一个候选人的回答是2+2=3或者2+2=4;第二个候选人的回答是2+2多数时候等于4,有时等于3,有时等于5;第三个候选人考虑了一下回答,贵公司需要它等于几,我就让它等于几。结果第二个候选人被公司聘用。为什么呢 ?
2+2=4
2+2=4,从会计角度来讲,这是一个永远的规则。比如说公司买一台电脑,价格1万元,在账上告诉别人,购买它花了1万元,在表上也会告诉别人,购买电脑花了1万元,所以2+2=4,它能在表上真实地反映它的价值。第一位应聘者不太适合做公司的财务部经理,因为在他的眼中,对于会计数字的理解仅仅是2+2=4,他只是从记账的角度来加以考虑。第三个候选人也不会被选中,因为《会计法》明确规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,如果企业的领导想要什么数字,他就填上什么数字,这样的财务部经理是比较可怕的。
2+2<4
2+2多数时候等于4,但有时会小于4。例如,某企业买了一项专利,在买这项专利时花了16万元,可是这项专利最终未能给企业带来经济利益。在报表上、在账上,仍然要告诉别人,企业有无形资产——专利16万元。然而从管理者的眼光来看,这16万元应该是零。
2+2>4
2+2也会大于4。例如,某企业在账上所记载的某项专利是30万元。按照会计的规则,能够记入的账面价值,在报表上披露的数字仅仅是专利取得成功以后到专利局去申请注册所花的钱。这个企业一共在这个方面花了30万元,那么在账上、表上告诉别人也是30万元。可是评估师给企业做了一下正确的评估,专利的价值是3000万元。在这种情况下,报表上的30万元就是实际上的3000万。
2+2法则在会计上是一个很重要的法则,它是通过比喻的方式,告诉管理者,怎样理解会计报表中的数字。在会计的报表上,2+2是永远等于4。可是在读表人来看,2+2多数时等于4,有时等于3,有时等于5,对资产负债和所有者权益的理解都应如此。
【自检】
你是怎样理解2+2法则的?
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评估资产的成本与市价
资产计价基础是实际成本 评估资产的成本与市价,就是研究如何运用2+2法则重新认识资产负债表。在资产负债表中,所披露的内容主要有三个,即在某一个特定时点有多少资产,有多少负债,有多少股东权益。资产负债表中所披露的资产属于实际成本。会计上有一个基本规则,就是遵循实际成本原则,或者叫历史成本原则,即资产负债表上告诉别人的资产额是历史成本,是取得这项资产时花了多少钱。所谓历史成本,就是企业取得或生产某物时实际支出的钱。例如,1997年企业购买一辆汽车,购买日当天实际支付的价款就是该项资产的历史成本。
会计遵循的是历史成本原则,而管理中更应该关注的是资产的现行市价。资产负债表披露的是资产的成本而不是市价,两者有着很大的差距,作为一个公司的管理者必须注意这一点。注意到这点,就会知道企业资产负债表中的资产,用2+2法则计算时,它到底是等于3,还是等于4,还是等于5。
关注的主要项目
1.关注资产的质量
用2+2法则来重新看待资产负债表时,要关注资产的质量。从我国的企业来看,关注资产的质量就是关注资产负债表中的“含水量”。
(1)应收账款和其他应收款收回的比率 资产负债表中的应收账款和其他应收款,表明别人欠公司的账款,这笔钱是应该收回来的。流动资产在1年内可以收回,但现实生活中常常遭遇的就是公司的应收账款无法收回。虽然在报表上一是一、二是二照样反映,但是这两笔钱很有可能是收不回来的。
【案例】
1992年注册的东新电子有限责任公司是东方电子通讯股份公司在广州设立的一个子公司。1996年5月底,东方电子因为资金短缺,向东新借款50万元,承诺3年后偿还。1997年8月,西迪公司向东新购买200万元的彩电,由于公司刚成立不久,拿不出那么多钱,承诺8个月后付款,可是3年了,西迪公司至今还未付款。
按照会计规则,如果这个企业的资产负债表中的应收账款和其他应收款偿还期超过3年的话,那么收回的可能性就不会太大。东新公司由于种种原因,不愿意把这项资产转销掉,所以仍然反映在资产负债表