等方面必须由xxx公司企管法规部审查、监督和指导。
5、库车物业公司:负责库车供暖、商品房租赁合同签订。
第三章 合同签订程序
第十二条 招(议)标结果或合同谈判结果报批后,由项目责任单位根据项目立项(或计划)、项目设计、招标文件、投标文件、评(议)标结果报告、谈判结果报告起草合同文本。
第十三条 企管法规部负责合同文本的内容完整性、合法性及形式规范性审查。对文本不规范、条款不完备、内容不清楚或与招投标文件不一致的合同文本,必须要求合同起草单位整改。
第十四条 按照规定机关部门未参加招标合同谈判的项目或特殊项目(授权物资采购项目除外),由项目责任单位按照合同会审表格式(见附件)送有关部门会审。
第十五条 合同文本审查通过后由合同起草单位出正式合同文本,交合同对方签章,项目责任单位签执行代表后送企管法规部办理合同签章。
项目责任单位办理合同签章时应一并提供立项手续(合同项目立项审批表或计划)、投标文件、评(议标)标结果报告、
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合同谈判结果报告等资料原件。
第十六条 企管法规部送一份正本、一份副本到审计监察部进行合同审计、签章后,企管法规部加盖合同专用章和委托代表人印章,合同正式生效。
第十七条 审计签章的正本由企管法规部送计划财务部作为结算依据,企管法规部留副本一份,其余合同文本由合同执行单位向合同对方和相关单位发放。
授权单位自行组织签订的合同,由各单位自己审查后盖章生效并发放。
合同发放必须使用合同发放表登记。
第四章 合同签订原则
第十八条 签订合同必须在合法的合同主体之间进行。合同文本上除双方法定代表人或委托代理人签字外,必须加盖双方单位的合同专用章,没有申请刻制合同专用章的单位严格按照办理市场准入时备案的行政章为准。与个人签订的合同必须由本人签字。
第十九条 除特别授权外,xxx公司对外签订的所有合同均以“xxx分公司中国xxx开发公司”为合同当事人(主体),以xxx
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公司具体的委托授权人为委托代理人,送审单位为具体执行人。xxx公司所属各单位需外出签订经济合同,必须经企管法规部书面同意(外事合同除外),签约人须持有xxx公司经理对签约人实行授权委托的授权委托书,在授权范围内,方能按授权权限对外签订经济合同。
第二十条 以信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等有形载体表达以签订合同为目的的要约和承诺,必须与对方以规范的合同书形式予以确认,合同书必须在双方当事人签字盖章后成立。
第二十一条 xxx公司各单位和人员不得违反本细则规定,以技术协议、合作意向书、备忘录等形式变相对外订立经济合同。
第二十二条 合同订立地点原则上在xxx公司所在地泽普县奎依巴格镇(泽普石油基地)。
第二十三条 合同文本应做到内容合法可行,主要条款完备,权利义务对等,责任分明,文字表达准确。xxx公司有标准合同文本的,应采用标准合同文本。
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第二十四条 合同设立了担保条款的或规定了其他第三人承担权利义务的,担保人或第三人应在合同文本上签字和加盖公章。
xxx公司所属各单位,不得以任何方式向任何单位和个人提供经济担保或变相担保。
第二十五条 除委托设计项目外,所有项目必须先签合同后实施;对于生产应急项目(包括节假日必须启动的项目)及应对抢险、水毁、火灾等突发事件的项目,经领导批准,可以先组织实施或先签订安全合同并实施,事后应在七个工作日内补签合同。
第二十六条 xxx公司所属各单位配备专兼职合同管理人员负责办理合同签订手续,如人员发生变动(如休假),应书面通知企管法规部。
第五章 合同印章管理
第二十七条 xxx公司实行统一的合同专用章管理制度。xxx公司企管法规部是合同专用章主管部门,负责全公司合同专用章的管理和使用工作。各专业主管单位(授权的单位除外)
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所签订合同必须履行合同审核程序后加盖“xxx分公司中国xxx开发公司合同专用章”。
第二十八条 签订合同必须使用合同专用章,不得用行政章或其它公章代替。xxx公司所属各单位必须严格按照授权范围使用合同专用章;未经授权不得刻制、使用合同专用章。
第二十九条 授予物资供应公司“xxx分公司中国xxx开发公司合同专用章(2)”,用于20万元以下物资装备采购合同的签订。
第三十条 为便于销售工作的开展,授予销售公司“xxx分公司中国xxx开发公司合同专用章(5),专门用于石油化工产”品销售合同签订。
第三十一条 xxx公司改制单位昆仑实业有限责任公司、新海石油石化工程建设有限责任公司对外签订的所有合同(包括与xxx公司的合同),必须履行上报审查(审批)手续,统一由企管法规部分别加盖“喀什昆仑实业有限责任公司合同专用章”和“喀什新海石油石化工程建设有限责任公司合同专用章”。
第三十二条 xxx公司授权勘探公司对进入xxx市场的作业队伍的合同实行统一管理,授予“中国xxx开发公司勘探公司合同专用章”一枚,由勘探公司负责保管和使用。
第三十三条 授予库车生活服务公司“中国xxx开发公司库
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