? 推动企业劳动人事管理走向科学化、现代化,适应现代企业制度的要求。 ? 使管理员可以很简单地完成日常的管理工作,例如新员工的加入、老员工的退休等。
? 支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如企业领导根据现有职工的数目决定招聘的人数等。
2.系统功能分析
根据现代企业的情况,本系统要求应能完成以下主要功能:
? 设计友好的登录界面,完成用户身份检验。可以提供对各种窗日的外观进行设计,可以提供用户进行外观选择。
? 企业新员工各种信息的输入、修改、删除等,包括员工基本信息、学历信息、婚姻状况、职称等。
? 数据库信息维护,即员工各种数据信息的备份。 ? 对于转出、辞职、退休员工信息的删除。
? 按照一定的条件,查询、统计符合条件的员工信息;至少应该包括每个员工详细信息的查询、按婚姻状况查询、按学历查询、按工作岗位查询等,至少应该包括按学历、婚姻状况、岗位、参加工作时间等统计各自的员工信息;
? 对查询、统计的结果打印输出。
? 按照部门将现有员工进行分类,查看各个部门现有员工的平均年龄,根据各部门工作量的大小,较好地进行人事调度。另外可以帮助领导作出招聘新员工人数的决定。
? 可供其他人使用帮助。 3.系统设计提示
根据功能分析,可将功能模块设计成如下图所示的形式。
(六)工资管理系统
每个企业的财务管理都是很烦琐的工作,稍有马虎就会产生很大的损失。工资管理是企业财务管理中最重要的环节。工资的发放是每个企业都不可避免的事务,同时工资的发放具有较强的时间限制,必须严格按照单位规定的时间完成计算和发放工作。工资具有重复性、规律性、时间性等特点,使得工资管理计算机化成为可能。计算机进行工资发放工作,不仅能够让工资核算正确无误,快速输出,而且还可以利用工资数据库对有关工资的各种信息进行统计,使得财务管理工作变得轻松。本系统基本功能是可以协助管理人员轻松完成工资的管理。
1.系统目标设计
? 实现企业的工资管理系统化、规范化和自动化。
? 可以和其他管理系统进行连接,例如人事管理系统,使企业更加高效地、科学地进行员工管理。
? 尽量地减少手工操作,使企业管理更加现代化。 2.系统功能分析
? 为了保证系统具有高度的安全性,要有登录界面,进行用户身份的验证。用户分为不同的级别,例如管理员级用户和普通用户。
? 员工不同工种基本工资的设定:员工工种的不同,工资的标准也不同,允许管理员根据员工的现任职务设定员工的基本工资。包括每个员工的姓名、性别、年龄、工龄、职务及其所在的部门等资料的录入来确定员工的基本工资,以及对现有工作人的基本信息的录入工作。
? 可以对员工的工资项目进行初始化的设置(包括个人所得税、上月工资零头、本月工资零头、职务工资、级别工资、基本工资、工龄工资、独子费、津贴补贴、离退费、交通费、电话费补贴。书报费补贴等人
? 对系统管理员的密钥,以及其他系统使用人员的一些信息,例如用户名、权限、密钥的设定。
? 加班津贴的管理,根据加班的时间和类别给予不同的加班津贴。
? 根据月工资生成公式,按照员工的考勤情况和工作表现,生成员工工资。 ? 人员查询操作包括按单个员工信息查询、按部门查询和按工资查询等。
? 员工年终奖金的生成。年终奖金计算公式=(员工本年度的工资总和+津贴的总和)/12。
? 单位工资报表的生成。可以按照在每个月的每个固定时间生成该单位全体员工的月工资。对于月工资,能够实现按照员工、部门、年、月进行统计分析,产生相应的报表,并可以打印输出此报表。
? 工资的发放,要求能够实现银行打卡的功能。
? 工资转账的功能,包括转账设置、工资转账、工资凭证查询、结转下月的功能。 ? 要提供工资管理系统的帮助文件。 3.系统设计提示
根据功能分析,可将功能模块设计成如下图所示的形式。
(七)某公司考勤管理系统
要求为某公司开发一考勤管理系统,具体要求: 1、系统管理功能
其功能包括管理员设置,数据库设置,修改密码等。
管理员级别分为部门管理员、超级管理员,系统只有设置超级管理员后,系统才会提示用户登陆窗口。
部门管理员:只能查看本部门的员工信息、考勤数据,可以设置员工维护,排班设置、出勤报表查询等功能;
超级管理员:能够查看公司所有人员的信息、考勤数据,系统设置等功能。可以设置所有的权限。
数据库设置主要包括数据库备份、数据库恢复和设置数据库的连接参数。 2、维护功能
设置企业机构与部门的结构; 设置考勤管理者操作权限; 设置班次定义与作息时间; 设置请假等类别;
系统提供各种考勤报表及图表分析; 请假申请和审批; 员工考勤自助查询功能; 3、考勤机管理功能
考勤机管理功能包括考勤机设备维护、考勤机用户管理、考勤数据下载、考勤数据导出;
考勤机管理:设置考勤机设备的连接参数,清除考勤机管理员、考勤数据等; 考勤机用户管理:软件与考勤机的接口,可以上传/下载用户信息、人脸数据; 考勤数据下载:从考勤机下载最新的考勤记录;
考勤数据导出:将考勤记录导出成excel文档,导出过程中可以选择导出所有新记录或选择导出一段时间范围的考勤记录; 4、考勤功能
1)、实时出勤查询:在任何情况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录(包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号)及未打员工,也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录(如:输入工号、日期及时间),便可查询该员工此时间段内的打卡明细。
2)、基本出勤处理:根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如:可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细,不正常的打卡数据等,在这些查询功能中都可按条件进行查询;迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数,以便查询大于此时间数的人员。
3)、 多种的考勤统计:能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息(上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数)形成一张综合性汇总报表,也可按条件(日期、工号、部门等)进行统计工作。
4)、自动判断上下班卡:系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡,无须人为干预。
5 )、加班自动统计:根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计。 6)、异常事项处理:对出差及上班时间因公外出、因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理,对请假员工可进行请假处理,对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处
理,月底统计进将自动计算请假天数。
7)、 灵活的班次设置:根据企业实际情况可灵活设置班次数目,各班次标准上下班时间,轮班、换班等设置工作。
8)、 灵活的打卡限制:可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间,杜绝员工随意打卡,使管理更方便、合理,员工有组织、有纪律。
9)、 灵活的考勤设置:可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数(如:迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等),各字段对应考核时间范围及考核对象;并可对各字段、各班次(管理人员、工人)进行不同处罚金额 5、考勤报表
考勤报表记录了员工的考勤明细,包括考勤日报、考勤月报、考勤异常情况、请假公出和迟到早退情况等。 数据排序:处理考勤记录排序;
数据处理:根据排班表,员工的打卡记录,计算员工的考勤报表; 出勤记录查询:查询员工的详细打卡记录;
出勤报表查询:查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟到早退情况等异常情况; (八)进销存管理系统
在当前的市场经济体制下,企业要想提高市场的竞争力,不但要有好的产品,同时也要有好的销售服务,例如及时为用户提供产品等。要做到这样,首先要对自己的产品库存掌握得很清楚。本系统可以帮助生产者很好地管理企业产品的销售情况。
1.系统目标设计
在用户需求的基础上,得到下面的系统目标:
? 产销衔接。能够对整个生产过程进行实时的监控,特别是一些半成品和热销产品的库存量和生产能力。加强企业生产部门和销售部门之间的联系和沟通。
? 库存管理。能够清楚地看到企业库存中的产品数量、存放地点等信息。对于库存过多和过少的产品进行报警。
? 订单管理。对于订单能够实现计算机连网输入、查询、跟踪和确认。订单可以根据多个方面进行汇总分析。
? 客户管理。能够对企业的顾客有一个清楚地了解,通过客户管理部分保持和客户的良好关系。能够根据客户查询客户订单完成情况。