湖北省义务教育学籍管理系统用户操作手册(10.17修改版v2.4)(3)

2019-03-22 16:11

就是在不选择任何学校的这个界面,点击“导出在校学生信息”,可以导出全区的学籍数据,数据排放规则是按所在学校名称排列的。

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区县审批学籍数据时,点击学生列表上方的“退回学校数据”,可以整校退回学籍。点击单个学生后面的“退回学籍”可以单个退回学籍。

鉴于区县需要审核上报,区县可以批量审核或批量待批新生数据。通过的数据可上报到上一级主管部门,待批的数据待审核无误后也可转成“通过”状态,提交到上一级。

身份证认证了的学生,才能审核通过。

区县级用户,导出可按字段来定制导出,姓名是必选字段。

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第二节 学生学籍信息查看

新生数据和历史数据都可以根据左上角的年份切换,进行查看。

区县用户还可以点击“义教小学版”和“义教初中版”进行小学和初中之间

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的切换,方便查看辖区内小学段和初中段的数据。

2.1 学籍信息查看

默认是查看“未分班的学生”,点开“班级”的下拉菜单,可以看到这个学校的所有分班情况,包括全校学生情况。

点击任何一个班号,会显示该班下的所有学生信息列表,不分页,方便查看。

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列表中加列了学籍识别码,方便班级管理的分班操作。功能中增设了学校和区县备注功能,因为区县无法删除学生,但是有问题,区县退回了学校可能不注意或者不明了,提供一个简便简单以及简短的小沟通渠道。可以在管辖关系范围内互看。(此功能不接受负面评价)

左上显示该班人数,右上进行审批管理。

-------------------------------------------------------华丽丽滴分割线--------------------------------------------------- 【友情提示】——关于删除?原则很简单,分配了学号的学生不能删。 -------------------------------------------------------华丽丽滴分割线---------------------------------------------------

2.2 学籍信息修改

点击“修改档案”,可以对该学生的学籍信息进行修改。

标(*)的为必填字段。关键字段被修改后,会提交到区县审核,区县审核通过后,关键信息才会被改过来,学校级才看的到。

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【友情提示】——学生照片如何上传?

规格——(25mm*35mm ) 大小28k以下,格式jpg

方式——以市州为单位汇总打包,报省统一上传,系统暂不提供用户单独上传通道

要求——4位市州代码(市编码的前4位)/6位区县代码(无区县的市州直接用6位市代码)/12位学校代码/该学生的入学年份(4位如2007)/所有该学校该年级的学生照片(照片名为学生的学籍识别码);

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【友情提示】——家庭成员二信息修改

大多数只填写了家庭成员一信息的学籍,在修改家庭成员二的信息时,可能遇到修改了没反应的情况。

因为家庭成员二信息中的家长姓名和关系要对应填写,就是说填写了姓名一定要选关系,否则之后填写的任何信息都是无法被读取的。

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2.3 学籍信息审核

注册后的学籍信息是待审状态,意味着这些学籍信息还需要学校的修改和甄别。

分班后,可以点击班级,按班为单位进行批量待审和批量通过的操作,也可以单个的待审核通过,点击待审,就变成通过状态,点击通过就变成待审状态。

审核完毕后,可以进行数据上报。

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【友情提示】——为何有部分学生点击“待审”状态不能变为“通过” 身份证未通过验证的学生,不能提交到区县,也不能分配学号。

请区县给这类学生提交身份证现场认证或身份证凭证,对身份证进行验证。

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2.4 学籍数据导出

学校级目前有2种导出结果“导出全年级数据”和“导出全年级数据(详细情况)”

导出全年级数据——只导出几个功能需要的字段,例如班号、学籍识别码及身份证审核结果等。用于结果查看,省去长时间的下载和等待。

导出全年级数据——导出所有学籍信息的字段数据,用于统计和审查。 区县级用户,导出可按字段来定制导出,姓名是必选字段。

导出excel文档,可按自己需求排序,例如查看身份证未通过验证情况。

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2.5 学籍数据查找

通过姓名、学号、性别、出生日期,其中一个或者多个复合查询,都可以查到相关人。同时需要配合班号或者在籍情况。

-------------------------------------------------华丽丽滴分割线------------------------------------------- 【友情提示】——为什么我搜不到学生?

默认选择搜索范围是在校学生,如果学生在休学、辍学、死亡、退学、其他这类异动中的一种,是要选择“异出学生”这个范围内搜索才能搜到的。因为此类异动后的学生是不在校的。

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2.6 全省学籍查询

为了解决重复建立学籍的问题,设置全省学籍信息查询功能。

在此功能中,通过相关字段信息,可查到复合条件的全省的小学及初中学生。 学籍系统的每一个用户类别登录后,都可以在全省范围内进行学生学籍的查找,看是否有重复学籍,是否重复注册了。

但是全省的学籍可不能随便提供,相当于打破了原有的层级划分,所以查搜是有要求的。

姓名、身份证号、家长姓名3个条件复合搜索。

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【友情提示】——为什么要家长姓名,不知道是哪个家长?

出于信息安全的考虑,特地用身份证号而不是学号进行搜索设置,如果用学号非常易得,而且得到的结果是可以查到身份证号,这样是不合理的。

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