湖北省义务教育学籍管理系统用户操作手册(10.17修改版v2.4)(4)

2019-03-22 16:11

为什么要家长姓名,因为这是信息交换,因为数据安全。至于不知道是父亲姓名还是母亲姓名,麻烦登记2个来查找。其他字段,难道要用农业非农吗,更加的不确定吧。

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2.7 关键信息修改

学校级用户可以对该校的学生学籍信息所有字段进行修改,非必填字段的修改可在修改后立即看到修改的结果,但若修改的是必填字段,则无法立刻看到修改结果,区县审核后方可查看。必填字段就是学籍信息表中带*的字段。

区县也可以对所属辖区内的学生学籍信息进行修改,无论是必填还是非必填,区县修改后均可直接查看修改结果,修改内容不在“关键信息修改”中罗列。

区县用户,点击左侧“关键信息修改”,进行学校提交的关键信息修改的审批。

区县可以看到所有提交的修改,按学校名称+提交时间排列。若想单独对某

个学校的关键信息修改进行审核,可直接选择学校,审核该校的申请。

所有的申请可批量通过审核,也可单个审核。

在呈现列表中增加了学校名和家长名,方便区县判断。

第三节 身份证信息

3.1 说明

每个学期的数据与公安厅身份证库比对一次,由此产生的身份证的几种状态

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分别以不同颜色标识,并能在学校和区县导出学生学籍数据中查看身份证状态。

? 系统比对通过的18位身份证号——蓝色标识 ? 比对未通过,区县上传凭证的——红色标识 ? 比对未通过,区县现场认证的——绿色标识

? 比对未通过,没有凭证或认证的——无标识,不能上报。

3.2身份证批量修改

因为历史数据的核准,增设了身份证批量修改功能,该功能会在2012年十一前关闭。

下载模板,填写学籍识别码、学生姓名、学号、修改的身份证号,前3个字段确定学生,后一个字段进行修改。填写完毕上传,如有非模板文件问题,请参看第一节内的友情提示。

此功能由学校级操作。学校可批量修改学生身份证,鉴于身份证为关键信息,身份证的批量修改为一次性修改,修改结果及时可见,无需区县审批。此项工作完成后,恢复关键信息状态,单个或多个修改均需区县审批后更新,批量修改通道关闭。

批量修改或区县审批通过后,身份证数据自动与公安厅身份证库数据比对,身份证状态直接显现。如果比对成功会有蓝色小标签标识。

3.3 身份证现场认证

此功能由区县操作,身份证数据无法与公安厅身份证库数据比对成功,或者是外省身份证号的,均可由区县进行现场认证的操作,前提是区县进行户口及身份证件的审核,并留纸质存档。

姓名、身份证、学籍识别码,将要修改身份证的学生的此3个字段整合到模板文档中,上传,即可对应。请注意,数据要分年级上传。

如此上传依然对应不上的,有可能是在以前学籍上传时名字间有空格等问题,导致姓名对应不上,程序已自动审查姓名空格问题,之后应不存在对应不上的问题。

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【友情提示】——为什么上传后还有部分学生无法认证?

原因一:身份证无论对错,都必须是和学籍系统里的一致,不要系统里是旧的,上传的时候写个新的,这样是无法和姓名、学籍识别码匹配的。

原因二:要分年级上传哦~~。

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3.4 身份证凭证上传

凭证文件的上传规则:

1、将要上传的的凭证以区县或市州(针对市直属用户)为单位,不分年级,只分小学初中,存于一个文件夹,将文件夹打包为zip文件上传。

文件夹和打包成的zip文件必须以该区县或市州的用户名命名,zip文件大小限制在200M以内,例如:QX420112.zip

2.单个凭证文件为jpg格式的图片,建议:单个文件大小若不超过100k,可上传2048张。

单个凭证文件命名需遵循以下规则:学籍识别码+年份+学校类型(小学XX或初中CZ)。例如:42910120110020020068_2011_XX.jpg

3.点击“浏览”按钮,选择您要上传的zip文件后,系统将自动上传并在完成后提示。如果当天传过了文件还没处理的,再继续上传一次,系统将覆盖之前的文件。

4、因为数据量大,第一天上传的内容,当天晚上12点解压并对应,第二天才能查看结果。

第四节 班级管理

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4.1 班级管理

点击“添加新班级”,进行班级建立。可以填写班号和选择班级类型,建立好后可以删除或者修改。

4.2 批量分班

批量分班功能也是分为模板下载填写和模板上传。 模板只需要2个字段,学生学籍识别码和班号。

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【友情提示】——为什么分班了,学生看不到?

为什么?因为班级管理的班号和模板里的班号不一样。无论是写错了还是模板里的属性设置把开头的零给抹去了。只要是模板里的班号和“班级管理”列表里的班号不一致,学生是无法显现的。

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第五节 批量上报

批量上报就是将确认无误的学籍信息上报到上一级主管部门。

学校级,会按班级显示上报未上报情况,并且在上方显示总体情况。

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【友情提示】——学生基本信息里状态显示\通过\,且身份证有认证标识的的数据才能上报。

为什么?因为班级管理的班号和模板里的班号不一样。无论是写错了还是模板里的属性设置把开头的零给抹去了。只要是模板里的班号和“班级管理”列表里的班号不一致,学生是无法显现的。

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第六节 学号分配

区县可以对没有分配学号的学生分配学号。注:小一没有身份证认证的学生无法分配学号。

点击右侧“学号分配”,出现该区内小学段或初中段学校及学号分配情况。 第一次分配学号,可以一次性分配或单个学校分配,点击学校名称可对学校内的学生单个或批量勾选分配学号。

左上有该区还未分配学号的学生数量,点击可查看学生信息。建议大批量分配后再点击,速度快也减少服务器负担。

第三章 异动管理

异动管理是针对义务教育段学生可以操作的异动进行的流程再造。针对以前异动难,难于跑联系难于审批难于完成的情况,进行了流程的再造。

这块是重点也是难点,请大家认真阅读,仔细操作,不要无端暴躁,一阵牢

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