高格软件说明书2-销售模组

2019-03-22 17:57

销售模组

目录

第一章 销售报价单 ........................................ 3 第二章 销售订单 ......................................... 10 第三章 销售订单变更单 ................................... 22 第四章 销售订单跟踪 ..................................... 25

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模块流程图:

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销售模组

第一章 销售报价单

菜单流程:『销售』?『销售报价单』

作业时机:报价的意义乃由买卖一方(大多为卖方)向对方告知产品形式、价格,以引起对方购买之意愿或通知原产品价格之改变而报价单则为买卖双方的第一份来往单据,故报价单的格式与内容将是一成功销售交易之关键所在 单头部分 单 头 部 分

1) 日 期( 8 Bytes):输入此张客户报价单的日期 2) 单 号(12 Bytes):显示此张客户报价单之单据号码

?:系统根据『采订参数设定』中「客户报价单编码」设定格式产生

3) 客户代码(12 Bytes):按选取或直接输入客户代码,系统自动显示「客户简称」及「联络人」、「电话」、「负责业务」 4) 专案代码(12 Bytes):按称」

选取或直接输入此张单据的专案代码,系统自动显示「专案名

5) 币别汇率( 4 Bytes):预设该客户交易币别,可依实际情况自行修改币别及汇率 6) 负责业务( 4 Bytes):输入此张报价单之经办业务编号 7) 有效日期( 8 Bytes):输入此张报价单之有效日期 8) 毛 利 率( 8 Bytes):输入此张报价单的毛利率百分比

9) 制 单:系统自动显示登入(建立)此张单据的使用者,如有修改时,系统自动更改为修改之使用者

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10) 覆 核:复核此张单据的使用者,按除复核),解除复核按批复核或整批解复核

后单据即锁定(如需修改、删除,则需解

即可;若要一次复核或解复核多张单据可至【浏览】执行整

11) 立即打印:勾选此张单据是否存档后立即打印,可在『采订参数设定』中「立即打印」里勾选预设值

单身部分 【明细】

单 身 部 分

1) 序 号:显示明细资料目前所在列之序号

2) 产品代码(20 Bytes):按选取或直接输入产品代码,系统自动显示「品名」、「规格」 ?: Ctrl + 左键:非连续挑选多项产品 Shift + 左键:连续挑选多项产品 3) 数 量( 8 Bytes):客户报价产品数量

4) 单 位(4 Bytes):点选此项产品之销售单位,系统自动显示此项产品之单位名称(支、盒、箱?等)

5) 标准单价( 8 Bytes):显示此项产品报价之标准单价

系统根据『采订参数设定』中「报价成本基础」设定为基础,依照「标准售价」、「标准成本」或「平均成本」显示再乘上毛利率,即为单身「标准单价」的金额

*标准售价→ 根据『客户资料设定』中【交易】的「适用售价」×(1+毛利率)显示,而「适用售价」则是抓『产品资料设定』中【交易】的「售价(N)」

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销售模组

*平均成本→ 根据『产品资料设定』中【基本资料】的「单位成本」×(1+毛利率)显示

*标准成本→ 根据『产品资料设定』中【标准成本】的该月份成本金额×(1+毛利率)显示

6) 销售折扣( 8 Bytes):输入此项产品之交易折扣率 7) 单 价( 8 Bytes):显示此项产品之报价金额 ?: 「单价」=「标准单价」*「销售折扣」 ※ 按

点选「历史报价」之速查,可查询该项产品之前报予此客户之历史报 价,如欲取

即可

用历史报价,则点选该售价按

※ 按点选「毛利」,则显示该笔产品之成本及利润 8) 金 额( 8 Bytes):等于「发票单价」 ×「数量」 9) 含税单价( 8 Bytes):包括税金在内的产品单价 10) 发票单价( 8 Bytes):等于「发票金额」*「数量」 11) 发票金额( 8 Bytes):发票的金额。

12) 最低采购数量( 8 Bytes):输入该产品之最低采购数量

13) 赠品旗标:标示改产品是否时赠品,如是赠品则是免费,其含税单价、发票金额、发票单价、单价、金额均为0

14) 备 注(20 Bytes):输入此项产品的备注文字记录 15) 产品描述( 200 Bytes):显示该项产品之产品描述

?: 系统根据『产品基本资料』中【基本】的「产品描述」内容显示,使用者可在单据上修改,但并不回写『产品基本资料』,只针对本张单据有效

【备注】

备 注(200 Bytes):输入此张报价单的备注文字记录

【贸易】

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