高格软件说明书2-销售模组(3)

2019-03-22 17:57

销售模组

单头部分

1) 日 期( 8 Bytes):输入此张客户订购单的日期,默认为系统当前日期 2) 单 号(12 Bytes):显示此张客户订购单之单据号码,不可重复,不可空白 ?:系统根据『采订参数设定』中「客户订购单编码」设定格式产生 3) 订单类型:提供下拉选择功能 4) 客户代码(12 Bytes):按人」、「电话」 5) 专案代码(12 Bytes):按称」

选取或直接输入客户代码,系统自动显示「客户简称」、「联络选取或直接输入此张单据的专案代码,系统自动显示「专案名

6) 币别汇率(4 Bytes):预设该客户交易币别,可依实际情况自行修改币别及汇率 7) 负责业务(4 Bytes):输入此张订购单之经办业务编号 8) 交货日期(8 Bytes):输入此张订购单的交货日期

9) 出货宽裕:输入此销售订单之出货宽裕时间,默认为“0” ?:此处时间为出货提前期的弹性时间,不参与任何提前期计算 10) 对方单号(20 Bytes):输入此张订购单的对方单据编号

11) 制 单(20 Bytes):系统自动显示登入(建立)此张单据的使用者,如有修改时,系统自动更改为修改之使用者

12) 付款条件(30 Bytes):选择此订单的付款条件

?:此处仅提供选取,原设定于『基础信息』『付款条件设定』 13) 覆 核:复核此张单据的使用者,按则需解除复核,解除复核按行整批复核或整批解复核

11 -26

后单据即锁定(如需修改、删除,

即可;若要一次复核或解复核多张单据可至【浏览】执

14) 允许超出:勾选此张采购单转其他单据(如出货单)时是否允许超出 15) 紧急订货:勾选此张单据是否为紧急订货,仅起标识作用

16) 立即打印:勾选此张单据是否存档后立即打印,可在『采订参数设定』中「立即打印」里勾选预设值

17) 直接出货:勾选此张单据是否直接出货

单身部份 【明细】

单 身 部 分

1) 序 号:显示明细资料目前所在列之序号,由系统自动产生 2) 产品代码(20 Bytes):按格」

选取或直接输入产品代码,系统自动显示「品名」、「规

?:Ctrl + 左键:非连续挑选多项产品 Shift + 左键:连续挑选多项产品 3) 品 名(30 Bytes):显示此项产品之品名

4) 规 格(20 Bytes):显示此项产品之规格记录可自行修改 ?:修改并不影响产品资料中之资料,只针对本张单据有效 5) 产品重要度:点选此产品的重要程度,默认为“一级” ?:选择产品重要程度为〔一级/二级/三级/四级/五级〕 *VS不起作用

6) 版本号(4 Bytes):默认为产品“默认BOM”版本号,提供BOM版本号速查功能,当产品为非采购件时不可空白

?:对该版本的需求日期应在该版本的启用日期和停用日期范围内

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销售模组

7) 版本信息:根据产品的BOM版本号从产品BOM中自动带出其版本信息

8) 产品工艺路线(20 Bytes):根据产品制造BOM版本号自动带出产品制造BOM默认的产品工艺路线代码,不可空白,可编修

9) 数 量(8 Bytes):客户订购此产品数量 10) 单 位(4 Bytes):按(支、盒、箱?等)

选取或直接输入单位代码,系统自动显示此项产品之单位名称

11) 通知生产数量(8 Bytes):由生产通知单自动回写,不可编修 12) 单 价(8 Bytes):显示此项产品之订购单价

?:系统将根据『采订购参数设定』的「客户订价基础」设定为”历史售价”/”标准售价”抓取不同的预设值

※ 历史售价→ 为该客户最近一次订购此项产品的订购单价

※ 标准售价→ 根据『客户资料设定』中【交易】的「适用售价」×「销售折扣」显示,而「适用售价」则是抓『产品资料设定』中【交易】的「售价」 13) 金额(8 Bytes):等于「单价」×「数量」 14) 含税单价(8 Bytes):包括税金在内的产品单价 15) 发票单价(8 Bytes):「发票金额」/ 「数量」 16) 发票金额(8 Bytes):发票的金额

17) 交货日期(8 Bytes):输入此项产品之交货日期

?:此处预设单头之「交货日期」,使用者可依据不同产品之交货日期予以登录 18) 出货提前期(8 Bytes):输入货物生产完工后抵达客户指定目的地的运输所需时间 19) 是否有变更:默认为“无变更”,由销售变更单自动回写 20) 赠品旗标:标示改产品是否是赠品

21) 产品描述(200 Bytes):显示该项产品之产品描述

?:系统根据『产品基本资料』中【基本】的「产品描述」内容显示,使用者可在单据上修改,但并不回写『产品基本资料』,只针对本张单据有效 22) 相关单据(12 Bytes):显示此项产品的来源单据名称 23) 相关单号(12 Bytes):显示此项产品的来源单据编号 24) 说 明:特别事项说明

【备注】

备 注(200 Bytes):输入此张订购单的备注文字记录

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【地址/贸易】

1) 交货地址(200 Bytes):系统根据『采订参数设定』中「采购送货地址」的设定作为预设值

?:选择「客户订单地址」则依据客户订购单上之送货地址 选择「公司中文地址」则依据『共同参数』中的「联络地址」 选择「公司英文地址」则依据『共同参数』中的「英文地址」

2) 付款方式(30 Bytes):系统预设『客户资料』中【贸易】的「付款方式」,打印英文单据时才会显示

3) 交易条件(30 Bytes):系统预设『客户资料』中【贸易】的「交易方式」,打印英文单据时才会显示

4) 交货港口(30 Bytes):系统预设『客户资料』中【贸易】的「起运港」,打印英文单据时才会显示

5) 目的港口(30 Bytes):系统预设『客户资料』中【贸易】的「目的港」,打印英文单据时才会显示

6) 转口港口(30 Bytes):系统预设『客户资料』中【贸易】的「转口港」,打印英文单据时才会显示

7) 交易说明(30 Bytes):输入此张订购单的交易说明文字

【加减项】

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销售模组

1) 序 号:显示加减项资料目前所在列之序号

2) 加减项代号(4 Bytes):输入此次报价连带发生之额外加减项代码,系统自动显示「加减项名称」

3) 科目编号(8 Bytes):系统根据『加减项』设定中「科目编号」做为预设值,使用者可依实际状况修改对应之会计科目编号

4) 金 额:系统根据『加减项』设定中「百分比」×「金额合计」的值做为预设值,使用者可依实际状况输入发生金额

5) 备 注(20 Bytes):输入此笔加减项的备注文字记录

【条文】

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