察到测评对象之间的相互作用,在相互作用的过程中,测评对象的特点会得到更加真实的表现,从而很快地表现出个体上的差异。(3)对评价人员的技术又要求高。无领导小组讨论对测试题目的要求较高,因此对评价人员提出高的技术要求。另外,这种方式对评价人员的评分技术要求较高,评分标准相对不
21、情境模拟技术有哪些(评价中心的形式)?P186
答:评价中心的核心技术是情境模拟测试,即通过创设一种逼真的模拟管理情境或工作情境,将候选人放入情境中,要求其完成各种各样的工作。这些情境模拟技术形式主要包括:公文处理、角色扮演、误领导小组讨论、管理游戏、个人演讲、案例分析、事实判断、面谈等。每种技术都有各自不同的特点,可针对具体的测评要求选取其中的一种或几种。
22、简述配置性测评和诊断性测评的特点:P17—18
答:配置性测评的特点:第一,针对性。主要体现在整个测评的中心与目的上。配置性测评的主要目的是以“事”择人,即以所配置的工作职位为依据,寻找合适的求职者。先有职位要求,后选择人。当任职者的能力、兴趣和价值刚好吻合职位的恶要求时,才可以达到最佳的人力资源使用效果。第二,客观性。配置性测评的标准必须是实实在在的,必须以职位的客观要求为标准,不能主观随意制定。 第三,严格性。主要体现在测评的标准与测评活动的组织和实施中。为了寻求人与事的最佳结合,配置性测评的标准不但不能改变,而且不能降低。测评方法、测评组织实施及整个测评过程都必须严格按事先确定的程序要求进行,同时还要综合考虑人员配置的环境要求与合格人群的整体情况。第四,准备性。主要体现在此类测评是在人力资源管理过程的初始阶段进行的,在整个系统流程中有准备工作的性质。随着工作要求与人员素质的变化,配置应该有所变化,不能“一配定终身”,否则就失去了配置性测评的意义。
诊断性测评的特点:第一,系统性强。诊断性测评要求从观察、搜寻表象特征与标志入手,继而深入分析问题与原因,诊断“症状”,然后由此提出校正对策方案。第二,结果保密。诊断性测评的结果不公开,仅供内部掌握与参考,不像其他各种类型的素质测评结果一般都对有关人员公开公布。第三,测评过程寻根究底。测评者的测评,一般是由现象观察出发,层层深入分析,步步综合,直到找到最终的答案为止。第四,测评内容多变。根据测评目的的不同,诊断性测评内容或者非常精细(寻找原因),或者全面广泛(了解现状)。
23、简述观察法及关键事件法的优点:P107,P63
答:观察法的优点:1)被测人员比较自然;2)真实性与及时性;3)可以排除被观察者的主观成分;4)收集到的材料比较系统;5)运用方便。
24、简述公文处理及角色扮演的含义、目的及特点。P187.191
答:公文处理又叫公文筐作业。与其他测评技术相比,公文处理是评价中心用得最多的一种测评形式。它是在模拟情境中,通过测评对象对文件的处理情况来评定其潜在的管理能力的一种方法。
公文处理的特点是:(1)程序简单,易于操作。公文处理与评价中心其他形式相比,只需要准备一个工作场所,准备一些可以为测评目的提供帮助的文件。活动展开后,只需要测评对象进入工作场所,在特定时间内去处理那些亟待解决的事件,对他或她的行为直接观察即可。(2)具有很高的工作相关性。在公文处理测评中,测评对象需要处理的文件来自上级或下级、组织内部或外部的各种典型问题和指示、日常琐事等。这些事件是相互关联的。所以这就要求测评对象要处理好这些关系,分出轻重缓急,有条不紊地处理文件。(3)信度和效度较高。公文处理的测评情境与实际工作情境几乎一致。另外,评价人员观察之后还要对参加者或测评对象进行访谈,了解测评对象在处理文件过程中所选工作方式的原因。在公文处理过程中,每个测评对象所处的条件也是相同的,这样可以提高测评的准确性。
角色扮演又称模拟面谈或即席对话,主要是用以测评人际关系处理能力的情境模拟活动。在这种测评活动中,评价人员设置一系列尖锐的人际矛盾和人际冲突,需要测评对象扮演某一角色,并模拟实际工作情境中的一些活动,去处理各种问题和矛盾的一种测评形式。角色扮演的特点:(1)程序简单,费时少。
26
运用角色扮演,只需给测评对象介绍相关准备情况。然后正式进入测评过程,测评过程一般持续15-30分钟的时间。可见其程序简单,费时相对较少。(2)对评价人员素质和技术要求高。在角色扮演中需要一个人来扮演与测评对象进行交谈的人,它需要同时既当评价人员,又当予测评对象谈话的人。另一问题是评价人员在与不同的测评对象交谈时可能会有不同的表现,这就要求其具备较高的技术和能力。(3)有利于培训缺乏经验的管理人员。一方面可以说给一些缺乏经验的管理人员上了一堂现身说法的课,另一方面也可以使他们在工作之余针对自己的不足去采取相应的补救措施,从这个意义上说,角色扮演在一定程度上培训了缺乏经验的管理人员。
25、常用行为效标有哪些?P220
答:常用的行为效标有:(1)学术成就;(2)突出贡献;(3)日常表现;4)团体特征;(5)等级评定。
26、面向高层管理人员的测验设计原则:P272
答:面向高层管理者的测验和考评立足点必然是可迁移的基本管理素质,对高层管理者可考虑选择使用以下测验:(1)情境模拟测验:公文筐测验,无领导小组讨论等;(2)动机调查;(3)个性评估:管理人员人格测验,DISC个性测验;(4)领导行为评估系列测验;(5)管理潜能开发系列测验。
27、人员素质测评信息化实现的方式:P286
答:人员素质测评信息化实现的方式:第一,基于单机的测评系统。单机版只能在一台电脑上进行单独的操作。此类测评系统对硬件设施的要求比较低,实施比较容易。最大的缺点是不支持多人同时测试。针对此缺点可以采取一些增强措施,比如,提供纸笔测试数据的输入接口。相对于下面的两类测评系统来说,此类测评系统在功能和灵活性上较为薄弱。适合规模不大的单位采用。第二,局域网。测评系统测评网客户端,利用现有的局域网搭建一个测评局域网,组织应聘者或员工参加测评,各项数据传输至公司内部服务器进行运算处理,最终生成一份个人测评报告。此类测评系统能很好地支持多人同时、异地(比如分散在各个部门之中)测试,但是要求使用单位有一个良好的局域网环境,需要专业人员进行实施与维护。适合规模较大的单位采用。第三,互联网测评。互联网测评跨越了时空界限,使得对异地人员进行实时测评成为可能,降低了测评成本。此类测评系统要求使用单位哟自己的或者租用的服务器,并配备专业实施和维护人员。适合规模较大的单位采用。
28、素质测评信息化的理论依据:P287
答:人员素质测评信息化的理论依据是:(1)认知心理学理论:认知心理学使心理学和计算机结合,用信息加工的观点来揭示人的心理过程,它借用了信息论、控制论等新兴学科的理论,将素质测评置于更前言、更科学的领域。(2)非智力理论。该理论为网上测评的运用提供的理论支持在于:一般的测评方法只能在简单的文字、图片上假设情境,局限于经验智力的测评,而测评信息化则是非智力因素的再现,使素质测评具备了更广阔的维度,更富层次性,更有针对性。(3)项目反应理论:项目反应理论能够事先估计好所测能力范围内的估计标准和拟编测验的信息函数,然后从题库中选择所测能力水平的题目,这为素质测评信息化事先测评的个性化奠定了理论基础。(4)人机交互作用理论:素质测评信息化中的测评主体和客体能够相互学习,很大程度上得益于人机交互作用。人机交互作用理论解除了那种认为只有直接的面对面的测评才是可靠和可信的偏见,为素质测评信息化的合理性提供了依据。
29、如何评价我国历史上的科举制度:P38—39
答:科举制的意义:改变了我国自古以来在选拔人才过程中只重家世,出身,不重才能的不良风气,把读书、考试、为官三者结为一体,建立了一套标准、规范的人才选拔制度,扩大了选官的范围,使那些来自社会底层,出身卑微的有识之士能够涌现出来,是我国人才选拔制度的重大进步,并为其他国家所借鉴。当然,这项制度也存在许多弊端:首先,科举制随着我国封建社会的专制统治逐渐加强,他的考试内
27
容日趋单一,最终发展到极端,形成八股取士的做法,残害人才。其次,科举制注重对人才进行社会学知识考核,而缺少对自然学知识的考核,以致阻碍了自然科学的发展。
30、简述素质的特性。P2—3
答:素质的特性包括:基础性、系统性、稳定性、可塑性、差异性、难测性。 31、简述素质测评标准化的实现途径。P60
答:构建素质测评的标准体系就是把素质测评的目标、内容转化为可操作的测评指标的过程,主要是通过工作分析、专家调查和胜任力分析等途径实现的。
32、常用人格测验量表的英文缩写。P129—135
答:常用的人格测验量表:1)明尼苏达多项人格问卷(MMPI); 2)加利福尼亚心理调查表(CPI);3)爱德华个人偏好量表(EPPS) 4)罗夏克墨迹测验(RIT);5)主题统觉测验(TAT)。
33、问卷法的编制原则:P104—105
答:问卷法的编制原则:(1)问卷内容具有代表性。题目内容的具体要求如下:1)问卷内容不要太多,否则易造成被测人员的畏难情绪。2)问卷内容不应涉及敏感问题,以免被测人员顾虑重重。3)问卷内容不能与被测人员的实际生活脱离,否则易导致对问卷不兴趣。(2.)问卷语言使用准确;(3)问卷表述方式准确;(4)问卷设计要科学化。
三、论述题:
1、试述素质测评的意义:P12—14
答:科学而有效的人力资源开发与管理离不开对人员素质的测评,人员素质测评不仅为组织人力资源的规划、招聘、选拔、配置、培训、晋升等多方面提供可靠的依据,而且也是职业生涯管理的基础。因此,人员素质测评在管理中有着十分重要的意义。第一,人员素质测评是人力资源科学配置的基础。现代社会分工越来越细,不同的工作对人的素质要求有所不同,这就要求在人员与工作之间选择最佳配置。通过素质测评,可以对个体的兴趣、人格、能力、技能等多方面进行分析,为实现人员的合理配置提供信息。第二,人员素质测评是人力资源有效开发的重要依据。素质测评能够提供关于个体行为的描述,形成对被测评者全面的评价,从而为人力资源的培训开发提供依据。在人员素质测评中,通过自我评定与结果反馈,将自我评定结果与他人评定结果进行比较,能够看到自己的所长所短,激励自己不断提高素质和才干。第三,人员素质测评是人力资源优化管理的起点。现代人力资源管理研究的起点是人的日趋复杂化和智力化的劳动实践,那么人员素质测评则是研究现代社会中人们的复杂劳动实践的实践。换句话说,在当代科学技术的条件下,如何客观、全面、科学地评价人的素质,已成为一个亟待解决的难题,而人员素质测评科学正是对每个人的素质和智力水平,进行定性和定量相结合的测量评定。第四,人员素质测评是人力资源合理使用的工具。用人之长,避人之短,是合理使用人力资源的重要法则。通过组织招聘、晋升、培训等各方面的人员素质测评,对于组织人力资源管理效果好坏、问题在哪儿,每个员工素质的各个方面的实际情况以及与所在岗位要求的差距,均能一目了然。它可以让组织管理者了解与掌握人力资源使用中的不足与问题,了解人力资源开发的进程,做到心中有数,达到合理有效地使用人力资源。 2、分析面试和笔试相比较的优势:P157—158
答:面试是人力资源开发与管理和人员素质测评的重要环节,它对于深入了解求职者与未来工作岗位之间的匹配度起着重要的作用。相对的笔试等人员素质测评方式而言,面试的作用主要表现在以下几个方面:(一)面试是主考官与应试者相互沟通、了解的过程;(二)可以弥补笔试的不足,并有效地避免高分低能者和冒名顶替者;(三)可以灵活、具体、确切地考核一个人的知识、能力、工作经验及品德特征;(四)可以考察人的仪表、风度、口头表达能力、反应能力等笔试难以测评到的内容。
3、人员选拔测评应注意的问题:P259
28
答:人员选拔测评应注意:(1)不是选最优秀的,而是选最合适的。(2)要将候选人与评价标准进行比较,而不是在候选人之间进行比较。(3)尽量不降低标准录用人员。 4、素质测评信息化中应注意的问题:P293
答:素质测评信息化中应注意下列问题:第一,要重视测评软件本身的可能存在的问题。素质测评信息化的测评离不开测验软件的运用。目前很多测评软件尤其是心理测评软件是从西方引进的,我国学者只不过将其进行了软件化,这种直接拿来的运用往往会出现问题。现有的自主开发的软件在即时帮助、个人答题系统、团体数据处理系统和数据筛选系统等软件易用性的条目上还没有完全实现,测评报告不完善、功能模块不完整、保密性不强等问题亟待解决。第二,要防止过分迷信测评软件的倾向。虽然素质测评的信息化也有它的局限,如忽略对面对面互动的细节和测试态度的把握;跨越了纸笔测验中的“语言陷阱”,却陷入了“人际关系”陷阱的危险。这些做法是不可取的。第三,要防范过度商业化趋向。素质测评信息化系统开发周期长、技术要求高,而且由于种种原因,实施回报率也很难低,测试制作者或修订者得不到合理地经济利益,版权往往也受到很大程度的侵害,得不到必要的法律保护。这就不得不依赖素质测评信息化软件及其测评来赢利,从而使素质测评软件的科学性和信誉受到影响,出现急功近利的现象,难以形成良好的外部环境,难以引导测评工作朝更广更深的方向发展。 5、论述文件筐测验的特点:P187-188,见“简答题24”。
6、实施素质测评应该注意的事项:P69
答:实施素质测评的注意事项(1)根据已确定的胜任特征,结合企业的特点,编制用于案例分析、小组讨论以及角色扮演等题材。通常与一个工作活动对应的胜任特征数量为2-4个。(2)在具体实施胜任特征测评的过程中,测评人员必须观察被评价者的语言、动作、表情和态度等各个方面,并详尽记录每项行为表现,用实际事例证明被评价者的行为与对应素质层级之间的联系,并由此归纳于整理出被评价者的素质特征。(3)依据给予胜任特征的素质测评结果及相应的职位素质要求,可以开展基于胜任特征的人力资源管理工作。员工及主管可以由此来选择并规划师和企业与个人发展需要的职业生涯与成长路经。(4)基于中国大多数组织的现实情况,员工的胜任特征测评结果不宜公开,只供员工本人择业择岗以及组织作选聘、任用、调配、绩效沟通辅导、培训等人力资源管理工作需要时使用。 7、完整的素质测评体系包括哪些内容:P54
答:人员素质测评标准体系的构成分为两个方面,即内容结构和指标构成。内容结构方面包括:1)身体素质,包括生理方面的健康状况和体力状况两方面;2)文化素质,包括教育程度、自我学习程度、社会文化等方面;3)品德素质:包括职业道德、社会道德、政治道德;4)智力素质,包括科学智能素质和社会智能素质;5)心理素质,发展形成心理潜能、能量、特点、品质和行为的综合。
素质测评的指标构成:1)测评要素,是之测评内容的细化条目,确定出测评的内容到底有哪些方面,是素质测评目标操作化的表现形式。2)测评标志,是为每一个测评要素确立的关键性描述特征,要求具备可辨别、易操作的特征,通常一个测评要素要由多个测评标志来说明。3)测评标度,是指描述测评或要素标志的程度差异与状态水平顺序和度量。测评指标的标度大致有量词式、等级式、数量式、定义式、综合式。
8、素质测评标准化设计的程序包括哪些步骤?P69
答:素质测评标准化设计的程序包括下列步骤:
第一、确定测评的目的和对象。素质测评标准体系的制定,首先必须以一定的测评客体为对象,以一定的测评目的为根据。测评客体的特点和测评目的不同,测评标准体系就不同,即使同一测评客体,若测评目的不同,则所制定的标准体系也不尽相同。第二、确定测评标准的测评要素。测评标准体系的制定者首先要根据不同的测评目的、测评类型、测评客体与对象结构搜集有关的内容,如已有的研究文献资料、工作分析资料、工作绩效资料、访谈资料、人事档案资料、问卷调查资料和理论基础资料等,推论出符合
29
理论原理和已有经验资料及工作实际需要的测评指标和标准体系构想。实际操作中可能要采用一些统计方法来帮助确定要素和要素之间的关系,从众多的测评内容中归纳并初步验证出代表性的结构来。第三、制定测评标志标度。指对测评指标进行清楚、准确的表述和界定,界定其内涵和外延,使测评者、被测评者以及第三者均能明确测评指标的内涵。第四、确定测评指标权重。测评指标确定后,还需要权衡每个层次中的每个指标在整个测评标准体系中所处的地位和作用,并且适当地增大或减小有关测评指标在总分中的比重,不能把每个测评指标都等量齐观,需要根据各测评指标对测评对象反映的不同程度来恰当地分配与确定不同的权重。第五、反馈调整。为了使素质测评标准体系更趋合理,还应对其进行检验,检验是通过被测人员试用后反馈得到的。第六、补充修改。试用反馈后对不理想的指标进行调整。有时在理论上推理出的指标体系构想看上去很不错,但试用中得到的分析资料却有可能显示某些指标并不是独立的,某些指标的实际效度并不理想。这时就应当对原来的指标体系进行调整修改。第七、检验。根据实践效果和各种测量学指标和指标体系进行检验也很重要。如果指标经检验不合格,则需返回设计步骤的起始阶段,一一检验,找到出错环节,及时加以修正。在这之后才能把合格的测评指标连同配套的人事测评工具付诸实施。 9、论述素质测评标准体系的构成:P54(与第7题答案相同)
10、论述素质测评工具组合设计的原则、程序:P254-258
答:人员素质测评工具组合设计的原则:(1)素质测评工具组合设计应以满足组织、客户方的要求为目的,充分体现对对方需求的呼应;(2)素质测评工具组合设计应以工作分析为基础,突出重点,全面考评;(3)素质测评工具组合设计应以对组织或职位来说十分关键的素质作为评估重点,考虑经济原则;(4)素质测评工具组合设计应以能力、个性评估、职业适应性(动机、需求、兴趣)三大模块为基本测评内容。
人员素质测评工具组合设计的程序包括哪些步骤?七个步骤:确定考评目的、需求分析、确定测量手段、预期结果、实施过程的设计、考评时间、费用预算或报价。(1)确定考评目的。确立考评目的是人员素质测评的开端。明确设定的考评目的不仅为人员素质测评具体方案的设计指名了方向,并同时确立了后期对测评目标、效果进行评估监控的依据。考评目的的确立,一方面从宏观上要参考社会、市场、经济形势的发展状况,结合企业的长远发展战略、企业的文化追求。另一方面从微观上考评目的的确立要结合企业的经营策划、组织策划、变革策划。具体来说,要结合具体的人力资源管理目的和人力资源开发需要,考虑内部的具体需求和特殊动机等多方面的信息,来确定人才素质测评的目标和方向。(2)需求分析。需求分析建立在对施行人员素质测评的组织全面、深入认识的基础上。这是一个分析与归纳的过程,需要通过人员素质测评专业人士与组织双方面的广泛深入沟通来达成共识。人员素质的考评要素必须反映:1.企业文化和理念的要求;2.岗位工作的要求;3.岗位职责的要求;4.适应性要求。在具体操作中,首先要在细致全面的工作分析之上,具体确定每一职位所要求的能力、个性品质(性向、情绪、风格)以及职业适应性和匹配度这三方面的要点,并且构建各个要点之间的整合关系,据此作为考评要素,它也是下一步组织测验方案的评价目标,同时也是做评价结果报告时对各项测评得分进行综合评估和优劣评定的参考依据。尔后,就要围绕上述分析得出的考评要素来组织测评工具。这时需要注意的是,对于难于控制掩饰倾向的考评要素,可能的话,应选择使用多项测评工具,这样可多次考察该要素,在结果分析中可多方参照,相互印证,了解该方面的真实情况。(3)确定测量手段。
有了详细的需求分析,就可以选择具体的测评工具项目了。在每选择一个具体的工具时,要说明这个测评工具的功能,采用的理由。在每选择测评工具时,必须考虑到组织的特色与文化。(4)预期结果。选择完所有要求的测评工具后,应重新系统地评价这个设计方案,对可能的结果做出预期。(5)实施过程的设计。要把实施所有测评的具体程序确定下来,包括有关时间、地点、辅助材料、现场布置要求、分组(如果需要的话)、设备、流程等所有细节工作的安排、落实。在测评时间安排、不同项目的先后顺序上都需要考虑妥当。一般来说,有5个原则:1)简便易行的测评放在前面(但有时为了充分利用上、下午的时间,也会按时间段的长短调整顺序)。2)成本低的测评放在前面。这样,当采用单项淘汰策略时,前面测评不合
30