公路工程建设项目
竣工资料编制管理实施办法
甘肃省兰州公路总段
二ΟΟ九年三月
目录
第一篇 竣工文件编制要求 ....................................................................................2
第一章 总则......................................................................................................2 第二章 竣工档案案卷构成及编制要求...........................................................2
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第八节
术 语....................................................................................2 分类编号原则........................................................................2 编制要求................................................................................3 组卷要求...............................................................................4 案卷装订要求........................................................................6 科技档案盒的编制................................................................7 借卷守则................................................................................7 竣工文件材料的交接............................................................7
竣工文件目录代码表..............................................................................8
第二篇 对部分档案目录的解释..............................................................................28
第一部分 综合文件....................................................................................28 第二部分 决算和审计文件........................................................................33 第三部分 监理文件....................................................................................34 第四部分 施工资料....................................................................................35
第三篇 竣工表格附件............................................................................................. 44 第四篇 重点说明................................................................................................ 竣工资料审查申请表............................................................................................................. 97
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第一篇 竣工文件编制要求
第一章 总 则
一、根据交通部颁发的交公路发[2004]446号《公路工程竣交工验收办法》及交办发〔2001〕390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，结合2002年7月甘肃省人民政府27号令《甘肃省建设工程竣工验收办法》及《科学技术档案案卷构成的一般要求》特制定《公路工程建设项目竣工资料编制管理实施办法》（以下简称《编制办法》）。本编制办法适用于我段在建项目和待建项目。如交通部有新的编制办法，则根据新的编制办法对本编制办法进行修改。
二、竣工文件，是指该工程从项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工投入使用，全过程中所形成的文件、图表、声像等材料。各种文件、图表、声像等材料要求完整、准确、清晰，符合组档要求。
三、竣工文件是公路工程项目全过程的真实写照，是公路工程项目交工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据，也是公路工程项目新、改建工程及科研工作的主要参考资料，各参建单位必须认真做好竣工文件的编制工作。
四、各参建单位一定要根据本《编制办法》的要求，及时收集工程实施过程中形成的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料，声像材料及其电子版本，按本《编制办法》分类归档。
五、竣工文件共分四部分（综合文件，决算和审计文件，监理资料，施工资料），由各参建单位进行编制。其具体内容详见附表1.2.1。
六、本办法由总段养护工程监理科和总段档案室负责解释。
第二章 竣工档案案卷构成及编制要求
第一节 术 语
一、案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位（盒）。 二、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。 三、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。 四、档号：由分类号和案卷号的代字代号组成。
第二节 分类编号原则
一、为了遵循公路工程竣工档案分类有条理、完整性的原则，本办法按公路工程科技文件材料分为六级类目。在本项目中一至四级类目代码不变，五、六级为基本类目。
二、本办法分类采用交通部规定的汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的形式。 三、分类代号及编号规定如下：
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档号：GL5?1?GXXX?JW ?X?X?X—AAA—BBB 注：GL：一级类目——公路 5：二级类目——公路工程 1：三级类目——道路， 2 ——桥梁， 3 ——独立隧道， 4 ——交通工程， 5 ——铁路， 6 ——公路绿化 7 ——公路养护
GXXX?WJ：四级类目——国道代号?××至××段代号 X?X?X：五?六?七级类目代码（见附表1.2.1） AAA：案卷（盒）总数（用三位数表示，如：120） BBB：案卷（盒）流水号（用三位数表示，如：006） 例：GL5.1.G312.WJ.4.3.1-030-007
（GL5.1）套用三级类目.G312(国道、S省道、X县乡道、Z专道) WJ.（武奖段） （4.3.2.1见附表1.2.1 第四部分施工资料→施工质量控制文件→试验检测报告→各种原材料试验报告） （-030为各参建单位组卷的总卷数）（-007为总卷的第几卷〈盒〉）
第三节 编制要求
一、凡本《编制办法》要求归档的资料，一律用A4纸张打印或用黑碳素墨水书写，有关试验表格、原始记录表格及小于A4纸的产品合格证等，用胶水均匀粘贴于A4纸上。
二、竣工文件每图、每表必须签字完备，签字必须真实，不得代签，编制完毕后，经各单位主要负责人审核，签字后，才可组卷上报。
三、竣工图、表应全面反映实际工程的竣工情况，凡原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏。特别是隐蔽工程的高程，各部尺寸和地质情况，必须如实反映。
施工图代竣工图须符合下列要求：
1、按施工图施工没有变动的，施工图可代竣工图。由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。
2、一般性图纸变更符合划改和杠改要求的变更，可在施工原图上更改，加盖并签署竣工图章。
3、涉及结构形式、工艺、平面布置、项目重大改变及图面变更面积超过10﹪的应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”。重新绘制的竣工图，按3#图幅成图，图面要求完整、清晰，各项数据准确反映
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竣工工程的实际情况。
四、竣工图表中的文字、数据、图像、线条使用黑墨水绘制，文字、数据书写必须用规范的仿宋字体，或用微机打印处理。
五、竣工图要有图标和签字栏，图标栏内容包括：建设单位名称、项目名称、图名、图号、开竣工日期、施工单位名称、监理单位名称，以及施工负责人和驻地高监；签字栏内包括现场施工负责人和现场监理。有关人员必须签字，方得有效。
编制单位 编制人
竣工图章尺寸：长80，宽60，单位毫米
六、竣工图表按3#图幅成图，即图纸长420mm，高297mm。原设计图大于3#图幅者，除房屋构造图仍按原设计图幅尺寸外，其余均应折叠成3#图幅装订。
七、竣工图表的图面必须清晰，否则，不得使用。
八、竣工图表的编号方法，可参照原设计图纸，并根据竣工图表的数量，重新编排图表号、图角和页数号，图角和页数号位于图框的右上角，见施工图样。
九、除第一、二部分和第四部分的竣工图表外，其它各卷的文字资料均采用A4号纸即297mm×210mm，文字资料整理统一采用微机Word文字编辑软件，每页4#标准字，32行，每行30字。
十、字体型号规定
1、封面、总目录、本册目录、图标字体、型号见后面规定。
2、所有文件文字材料中的大标题用3#黑体宋字，小标题用4#黑体宋字，其余均采用4#宋体字型。
3、所有表格的表名采用3#黑体宋字，表中的所有项目及填写内容可根据字数多少，选择5#～6#宋体字型。
十一、竣工文件编制分工及份数见附表1.2.1
编制单位全称 技术负责人 编制日期 监理人 XX公路XX段KXXX+KXXX工程竣工图 监理单位名称 第四节 组卷要求
一、组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技材料的系统联系，以便于归档利用和保管。
二、案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理内容，必须做到完整、准确、
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