系统。
三、案卷内不应有重份文件，卷内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。
四、案卷内和卷内的材料，横向上按路线统一的里程桩号，由小到大排列；纵向上按工程的结构，施工程序由下至上排列。
五、案卷应由案卷封面、总目录、卷内目录、卷内文件组成。 六、案卷的构成及排列顺序： 1、档案封面（式样见示意图1.2.1） 2、总目录 3、卷内目录 4、卷内原始材料
5、卷内备考表（见附表1.2.4）（备考表不装订） 以上形成一自然卷。最后装订成册装入科技档案盒内。 七、科技档案封面的编制
1、案卷标题：××至××公路建设项目
2、案卷题名：案卷题名应简明，准确揭示卷内文件材料的内容。要求具体格式为：“K + ～K + 段（指标段起讫桩号）+（此卷文件材料具体内容）”。如：
项目技术文件案卷题名表示形式：
K + ～K + 段XX工程XX结构XX名称。
示例：XX公路XX项目段K0+000～K12+320段路基土石方工程填筑检测表 案卷题名应尽可能避免使用较笼统的词语，如“XX资料”，“XX纪录”，“XX文件”等等。
3、编制单位：填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者，统一要求为各责任单位，并在单位名称上加盖公章。
4、编制日期：填写案卷内文件材料的起止日期，即文件材料的最早最晚时间，要求精确至月份。如：2002.03-2002.06。如果文件材料最早最晚时间为同一个月份，既可表示为2002.06
5、保管期限：按附表1.2.1规定填写。
6、档号：由分类号和案卷号组成（档号见编制原则） 7、档案馆号、缩微号、密级暂空。 八、卷内目录的编制（见附表1.2.5） 1、顺序号：用阿拉伯数字从1起依次标注。
2、文件编号：填写文件的文号或图样的图号。文件的文号需用﹝﹞中括号，若文件材料上没有文号或图号，则空着。
3、责任者：填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。
4、文件材料题名：亦称文件标题，填写文件材料标题的全称，视具体内容，反映
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相关文件材料的排序位置，便于查寻。
5、日期：填写文件材料编制的日期，须用如20070302，便于检索。
6、页次：填写每件文件材料页首上标注的页号，若为多页文件材料则填写首页至尾页的页号，如：1～80。
九、总目录中应将本部分、本卷、本册、所对应的文件类目加以边框，以示本件内容所在位置。例如：本件资料为某施工单位的试验、检测报告内容，它应属总目录中第四部分、第三卷第二册，因此，应将总目录中加以边框的是：第四部分 施工资料 第三卷 施工质量控制文件 第二册 试验、检测报告 十、案卷目录是对卷内目录的总目录进行统计和编写。 十一、页号的编写
1、科技档案封面、总目录、卷内目录、卷内备考表均不编写页号，以件为单位独立自成页码顺序。
2、页号编写位置：件内文件材料均以有材料内容的页面编写页号。在确定无缺页和漏页的情况下，用铅笔进行编写。单面材料编在右下角，双面材料正面编在右下角，背面编在左下角。禁止用号码机印号。
十二、卷内备考表的编制
1、卷内备考表要标明案卷内文件材料的页数或件数，以及在组卷过程中需要说明的问题。页数要求填写每件页数总数和卷内每件文件页数相加之总和。
2、立卷人：由责任立卷者填写，即谁立卷谁签名。
3、审核人：由审核人签名，审核人为此项目技术负责人签名。 4、立卷日期：填写完成立卷日期：如2004年9月20日。 5、审核时间：填写审核完成日期；如2004年9月25日。
第五节 案卷装订要求
一、竣工文件装订的要求及其方法封面+总目录+卷内目录+卷内文件 二、每卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠为统一幅面。 三、案卷装订时必须去掉金属物。
四、每一卷厚度一般为3.5-4.0cm左右，最厚不得超过4.0cm。
五、装订线位置：1、A3纸装订线横向留在左侧。；2、A4纸竖向装订线留在左侧。 六、每卷装订时不得将卷内文件材料内容遮盖，即文件材料在装订一侧至少预留2．5cm的装订线，否则文件材料需粘边以保证足够的装订宽度。
七、档案盒均为厚度4cm规格的档案盒。
第六节 科技档案盒的编制
一、档案盒选用甘肃省档案局监制的科技档案盒。
二、科技档案盒脊背项目名称有：档号、案卷题名(见科技档案盒脊背样图)。
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GL5?1?G312?WJ?4? 3?1—100—080 案卷题名 段建路设基项国土目道石方工至程～档 号 公路 50 20 30 20 305 145 科技档案盒脊背样图
填写说明：1、档号内容填写；用4#字、黑碳素笔、横排编写、卷盒正面用一行，卷脊侧面用两行，卷盒正面与卷脊侧面档号完全相同。
字
2、案卷题名内容用4#黑碳素笔、自右向左竖写，首行空两字，其中桩号必写清楚，“国道××至××公路建设项目”不能省略；
3、案卷题名栏的内容，卷盒正面与卷脊内容完全相同。不可打印后粘贴。
第七节 借卷守则
要求：“借卷守则”要求打印在A4/2纸上粘贴在正面案卷盒的背面上，具体式样见下：
借 卷 守 则
一、严守国家机密 二、禁止涂改抽拆 三、切勿私自携出 四、不得转借散失 五、妥善保护案卷 六、用毕即刻归还
注：“借卷守则”用一号黑体字，内容用2号仿宋体字
第八节 竣工文件材料的交接
竣工文件交接时，需要各单位填写竣工资料审查表，以便有据可依。
竣工文件编制完，由各参建单位向项目办移交一式二份纸制文件目录，一份电子文件目录，由施工单位移交一份照片档案，再由项目办向建设单位档案室和养护单位移交竣工文件材料。
科技文件材料全部归档时，要移交“科学技术档案归档接收签证单”及“科技档案总目录”（见附表1.2.7、附表1.2.8）。经验收合格后，交接双方在签证单据上签字盖章后有效，依据附表1.2.1《竣工文件编制、报送单位及五、六、七 级类目代码一览表》中报送单位的要求交接，同时移交与竣工文件有关的相应电子版和计算机软盘、光盘、音像资料等科学技术档案归档。
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30 ××××K#+##K#+###
附表1.2.1
竣工文件编制、报送单位及五、六、七级类目代码一览表
类目代码 类目 编制负责单位 保管期限 份数及报送单位 一式二份（不包含电子版一份） 竣工文件按五部分整理，分甲乙两组文件，甲组文件包括1，2部分内容，由交通主管部门或建设单位归档；乙组文件包括1，2，3，4，5部分内容，有建设单位和管养单位分别负责。 1 1·1 第一部分 综合文件 一、 竣工验收文件 1、竣工验收文件 2、交工验收文件 3、各参建单位总结报告 施工总结 监理总结 设计总结 建设管理总结 质量监督工作总结 二 、单项工程验收文件 1、机电工程验收文件 2、房建工程验收文件 3、环保工程验收文件 4、档案验收文件 三、建设依据及上级有关指示 建设、监理、施工、设计单位、质监站 永久 1·2 1·3 建设 建设 永久 永久 1、项目建议书及批准文件 2、工程可行性研究报告及批准文件 3、水土保持批准文件 4、环境影响评价及批准文件 5、文物调查、保护等文件 建设、施工 6、初步设计文件及审批文件 7、施工图设计文件及审批文件 8、设计变更文件及批准文件 9、设计中重大技术问题来往文件、会议纪要 10、上级单位有关指示 四、征地拆迁资料 1、征地拆迁合同协议 2、征地批文 3、征用土地数量一览表（见附表2.3.1-2.3.2） 4、占地图及土地使用证 5、拆迁数量一览表（见附表2.3.3-2.3.8） 五、工程管理文件 1、招标文件 2、投标文件、评标报告 3、合同书、协议书 4、技术文件及补充文件 5、建设单位往来文件 6、工程交接表及资料（见附表2.6.1-2.6.36） 8
永久 1·4 建设、施工 永久 1·5 建设、施工 永久
2 2·1 2·2 2·3 2·4 2·5 第二部分 决算和审计文件 一、支付报表 二、财务决算文件 三、工程决算文件 四、项目审计文件 五、其他文件 建设、监理、施工 永久 3 3·1 3·2 3·2·1 3·2·2 3·2·3 3·2·4 3·3 3·4 3·5 3·6 第三部分 监理资料 一、监理管理文件 二、工程质量控制文件 1.质量控制措施、规定及往来文件 2.材料试验、检测资料 3.监理独立抽检资料 4.交工验收工程质量评定资料 三、工程进度计划管理文件 四、工程合同管理文件 五、其他文件 六、其它资料 监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料 监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。 监理 长期 一式二份（不包含电子版一份） 竣工文件按五部分整理，分甲乙两组文件，甲组文件包括1，2部分内容，由交通主管部门或建设单位归档；乙组文件包括1，2，3，4，5部分内容，有建设单位和管养单位分别负责。 4 4·1 4·1·1 4·1·2 4·1·3 4·2 4·3 4·3·1 第四部分 施工资料 一、竣工图表 1.变更设计一览表（各类） 2.变更图纸（各类） 3.工程竣工图（详见第二篇说明） 二、工程管理文件 三、施工质量控制文件 (一)工程质量文件 1、 工程质量往来文件 2、 工程质量自检报告及工程质量检验评定资料； 3、 安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件； 4、桥梁竣工验收荷载试验报告； 5、桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料； 6、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析； 7、交工验收施工单位的试验、检测及其汇总表、评定资料 (二)试验、检测报告 1、各种原材料试验报告； 2、混凝土、砂浆配合比试验报告； 9
施工 长期 4·3·2