多,比如原材料采购、材料加工处理、车间生产、质检,以及包装等环节都会产生各种各样的费用,很多不同的费用在不同的季节和周期,都会产生变化,比如,原材料,人工等等,因此工厂的业务员是很难核算出,订单的成本费用和利润情况的,这个不像外贸公司通常都是从工厂得到成品的产品价格。无论是价格的计算还是利润的计算都比较简单,因此外贸公司适合使用利润额来计提提成。通常来说,按照销售额来计提提成的方式,主要是一些生产企业在使用。比如有一个做汽配的工厂,它的产品的制造成本是由财务来核算出来的,然后由老板加上利润,制定一个最低价,这个产品实际的利润到底是多少,通常业务员是并不清楚,只要按照不低于定的最低价格成交就可以了,按照销售额的比例来计算提成。因此业务员,并不是特别关心这一单的利润情况到底如何,只是知道自己卖的价格高于老板的最低价。之前的文章中我也有说过,按照销售额来计提提成,不管,利润水平如何业务员都有提成,在实际获取订单的过程中,容易和客户站在一边,以达成订单成交为第一目的,为了促成订单而低价获取订单。而实际上,业务员即使是低价获取了订单,其实老板还是有的赚的,因为通常出厂价当中已经包含了一些既定的利润。由于按照销售额来计提的方式计算非常简单,也不需要财务人员列出每一单的利润核算,因此很多工厂都在采用这种方式。按照销售额来计提提成的话,通常也
分为固定销售额比例和保底销售额比例。固定销售额比例通常从千分之8到5%不等,根据不同的行业提点不同。常见的提成销售比例,大多数的行业是在1%到2%之间,利润高的一些行业,可以开到3%,4%,甚至5%。而一些货值很高订单周期较长的行业,提点会比较低。比如某些船舶制造业,他的提点是8‰,甚至更低,所谓的三年不开张,开张吃三年,通常都指的是这些订单周期较长,货值非常大的一些行业。但是我个人并不觉得这种提成方式是合理的。三年不开张,开张吃三年这种情况,我觉得在如今的市场竞争激烈的情况下,应该改变,首先就要从建立激励型的提成制度开始。当别的公司给8‰的时候,你敢不敢给1.2%?业绩越高,提成比例是保持不变还是升降?还有一种是保底销售额比例。什么是保底呢就说公司给你设定一个最低的销售额,比如50万美金,那么超过50万美金以上的部分,再按照提成比例来计算你的提成,这个也是很常见的。通常来说,业务员对这个都会比较头疼,因为这个是一个硬性的业绩指标。我认为如果你要设定保底销售额比例的话,一定要对这个额度好好考虑,而且你要综合考虑目前,你的公司处在什么样的发展阶段?如果你是,刚开始创业初创企业,那么我认为,这个保底销售额比例就没有必要。毕竟在业务的前期很多时候额定量很少,根本就不稳定,或者压根就没有订单,业务员好不容易接了一单,却发现达不到保底销售额没有提
成拿,这会极大的影响业务的积极性。在开始阶段,大家应该全力以赴往前冲,不要有太多的思想包袱。反而在发展达到了一定规模之后,你可以去设定这样的一个保底销售额。保底的销售额和提成比例并不一样,它是可以动态变化的,比如有些销售淡旺季,保底的销售额也可以设置不一样。保底销售额其实是最大程度上保证了公司经营层面上不亏损,这和外贸公司在订单利润当中分出一定比例作为管理费用补贴,实质上有着类似的作用。那么设定多少合适呢?这个就要看你的公司整体经营管理成本,人员工资,水电房租各项费用开支都要算进去,最后算出来总经营费用,按照业务人员数量,平摊到业务人员头上。这是最基本的保底销售额的算法,实际上很多公司通常都会提高保底销售额,用来防止意外的风险,比如订单亏损,客户不付款,生产安排错误客户不要货,长时间没有新订单没有收入和利润来源。这种方式通常是创业初期的外贸企业采用的方式,已经发展有一定规模的外贸企业通常会采取平均水平。比如业务员第一年的平均业绩水平是多少?最低是多少?不能低于某个水平的业绩。也有些企业为了方便计算,直接用业务员第一年的业绩销售额乘以一定的比例,作为第二年的保底销售基数额,实际上给了业务员很多的压力。相当于后一年如果你的销售额做的和前一年一样,拿的提成只会比前一年少。这其实也是合理的,因为毕竟业务人员是需要一定的压力的。但
这种压力不能太过,控制在一个合适的范围之内,并且,超出保底销售额的部分,应该做适当的阶梯状提成比例激励。比如,超过保底 100万的部分按照 A比例,超过200万的部分按照B比例,超过300万的部分按照C比例……按照利润额来计提提成这是外贸公司经常会使用的计算提成的方式。由于外贸公司大多数配备外贸管理系统,有产品资料库,采购也会定期的把规格尺寸价格箱规等信息更新到产品资料库当中,因此业务员很容易获取到采购的产品价格。需要注意的是,当网络公司度过起步阶段之后,就要注意去招一些采购人员。对于外贸公司来说,有时候多一个采购,比多一个业务员,作用更加突出一些,因为实际上,采购给你省的一块钱是真正的一块钱,而业务员给你多挣了一块钱,当中你的利润假设是10%,你只多赚了一毛钱。最重要的是,只通过采购来询价,可以最大限度地减少业务员和供应端接触过密,降低业务员对某个工厂的个人倾向。采购只管从数据上来看,通过价格质量,及时交货率等多方面因素来考核不同的供应商。不知不觉又说到了管理方面的问题,我们还是再回到提成的问题上来。按照利润额来计提提成,通常的比例大概在15%到20%左右。由于每个订单可以独立核算出来订单的毛利润,因此实际上业务人员清楚地知道自己,接了一单以后,这单的利润是多少?自己可以拿多少提成?如果价格做得低,自己的提成自然也拿的少,因此,很多时候,
业务员都会尽量的,多去争取一些好的价格。所以我个人认为,外贸公司的业务员通常在价格谈判能力方面,会稍微强过于工厂的业务员。并且外贸公司的业务员由于要处理多种产品,整合多个供应商,实际上得到的锻炼也会更多一些。通常工厂的业务员,对行业的认识往往局限于,自己工厂或者,同行的两三家工厂,但外贸公司接触的工厂就更多一些,通常也会比对一些信息,因此往往获得的信息面更广。当然也会有一些的外贸公司,只用销售额来计算提成。这种情况下,通常是因为老板不想让员工知道订单真实的利润情况,老板也不想让员工知道行业当中供应商等价格水平等等,在这样的外贸公司里,多数业务员是成长缓慢的,知其然而不知所以然,能力和知识结构太单一。相对于外国人的思维简单程度,中国人往往比较擅长把简单的事情复杂化。相对于生产企业的保底销售额要求,外贸公司按照净利润比例来计算提成也会有自己的一套:总每笔订单的净利润当中分出一部分作为管理费用,来覆盖公司的经营成本。这么说可能有点抽象,那我们来举个具体的例子吧。比如,你这单给公司挣了净利润1万块。如果正常按照15% 的净利润提成,那么这一单你应该获得的提成应该是1500元。但通常外贸公司会结转走大约20%-30% 来摊管理费用。什么是管理费用呢?比如说,办公人员的每个月的工资,每个月的办公费用,水电费房租费,所要缴的税,公司的车保养费用,固定资产