开工典礼方案(2)

2019-03-23 14:35

3、针对开工典礼对礼仪人员进行流程安排。 (七)礼品准备方面 (八)酒店的联系菜品安排

(九)公安、城管、交通、电力等部门的协调工作 (十)主席台及背景设计、制作,各项资料设计与制作 1、确定主席台大小,确定主席台背景幕布大小并对其进行设计、制作;

2、完成各类横幅、气球等的制作工作;

3、完成庆典活动流程单、项目宣传单等资料的设计、印制工作; 4、完成确定各类标语、指示牌的制作工作。 七、开工典礼人员及物料清单 序号 1 类别 现场布置类 物料名称 空飘、主席台、背景板、横幅、彩旗、地毯、音响、鲜花花坛、指示牌、鲜花花篮、站位牌、饮料、纪念品、锣鼓队、雨伞、桌椅、纸巾、休息区 奠基石、皇家礼炮、电子礼花炮、绶带、胸花、签到用具、培土用具、开工用具(卡车、挖掘机、装载机)、红稠花球(卡车、挖掘机机身)、临时医护点、信鸽、小气球 工作证、道路指示牌、流程表 主持人2名、礼仪116名 2 庆典用品类 3 4 印刷品类 人员 八、人员安排 (一)总指挥; (二)副总指挥; (三)工作小组

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1、会务协调组工作职责(人员待定) ①负责与广告公司确定方案,并配合实行; ②负责现场布置工作,包括会场人员站位安排等; ③负责所需物资准备,提前准备到位; ④负责车辆调配;

⑤负责通讯器材的准备16部“对讲机”; ⑥负责典礼结束后清理工作。 2、对外联络组工作职责 ①负责联系、落实祝贺单位;

②负责典礼当天来宾的接待(接待人员迎宾位置、衣着等统一安排)、签到、礼品发放,佩戴胸花等;

③礼仪小姐的安排工作。 九、后勤、安全及交通保障 (一)后勤保障工作

本次开工典礼设计专用工作证,届时一律凭证件和请柬进入主会场,保证会场的严肃性,同时便于安保人员识别;会场用电保证6千瓦电源(220伏),提供双电源插口配置,其中一个电源插口放置于主席台边。

(二)安全及交通保障

1、会场安全保障:开工典礼进程中,会场主席台旁安排治安民警负责维持秩序及安全保卫。会场周边安排治安民警维持秩序及安全保卫(主要于开工典礼开始前至开工仪式结束后,分布于会场周边及

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各进入主会场的入口处维持秩序及保障会场安全),以保障开工典礼安全,有序进行。

2、会场交通保障:开工典礼开始前半小时至仪式结束后半小时内,安排交通民警于主会场周边各交通道口维持交通秩序,保障开工典礼会场交通安全及畅通。

十、应急措施

(一)现场做好安保应急措施

(二)现场事先必须设置警戒线或标志以保证与会人员行走安全。

(三)如遇下雨天气,将准备雨伞200把供嘉宾避雨使用。

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