华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货
会议筹备方案
今年我公司根据市场需要，开发了“清爽一夏”系列的啤酒新品。为使这系列啤酒新品更好地走向市场，我公司决定于2002年4月10日和11日召开短期的新品介绍和订货会议。能否开好此次会议关系到新产品的销售以及公司今后的发展情况，为此我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。经董事会研究，现将会议筹备方案事项做如下安排： 一、 会议名称
华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会。 二、 会议时间
2002年4月10日至11日。 三、 会议地点
杭州松运宾馆。 四、 会议议题
介绍公司新开发的“清爽一夏”系列的啤酒新品，并与客户签订合作协议，打通新品市场。 五、 会议规模
中级规模会议。参会人数共130人，本公司分别是华盛总经理、王琳枝秘书、生产部沈元经理、采购部潘成经理、销售部蔡康经理、市场部吴安经理、雅士食品批发部胡文京经理、三家饭店瑞云总经理、新星饭店谢华总经理、留
云饭店刘通达总经理、天龙糖烟酒公司陈启林总经理、浙江食品公司方显总经理。 六、 会议议程安排
华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议议程 （一）公司华盛总经理致欢迎词；
（二）华盛总经理介绍2012年新品“清爽一夏”系列的9
度的白云，9度的灵泉和9度的冰啤的特点，以及新的酿造技术和灌装设备；
（三）开启啤酒仪式；
（四）华盛总经理宣读合作倡议书； （五）客户交流讨论； （六）签约与订购促销产品； （七）散会。 七、 会议日程安排
见附件一
八、 会议筹备分工 （一） 秘书组
组长：王琳枝（秘书） 副组长：吴安（市场部经理） 成员：王琳枝、吴安、陈情
具体职责分工：王琳枝做好会议筹备方案，会议议程安排，拟写领导演讲稿，做会议记录；陈情准备会议需要的相关
文件并打印,做会议简报；吴安设计海报宣传并打印。 （二） 总务组 1、 接待组
组长：吴安（市场部经理） 副组长：王琳枝（秘书）
成员：吴安、王琳枝、华盛（总经理）、沈元（生产部经理）、潘成（采购部经理）、蔡康（销售部经理）
具体职责分工：王琳枝负责会议前一天客人的入住接待，会议当天提前在松运宾馆迎接各位被邀请人；其余的都为会议主要参与人员的出席接待。 2、 后勤组
组长：王琳枝（秘书） 副组长：潘成（采购部经理） 成员：王琳枝、潘成、柏君
具体职责分工：王琳枝预订会议场地—松运宾馆，并布置好会场，安排椭圆型会议桌，备好“清爽一夏”系列的啤酒及会议所需文件，将会议海报贴在会场；潘成检查会场设施、安排好座次、检查会场工作的落实；柏君预订客户回程车票、游玩车辆、嘉兴酒楼。 3、 财务组 组长：李岚
副组长：王琳枝（秘书）
成员：李岚、王琳枝
具体职责分工：王琳枝负责拟定此次会议的经费预算，并上报财务组；李岚负责结算此次会议的实际支出，并上报财务部。 （三） 宣传组
组长：吴安（市场部经理） 副组长：蔡康（销售部经理）
成员：沈元（生产部经理）、蔡康（销售部经理）、王琳枝 具体职责分工：王琳枝负责制定会议公关计划，组织、安排记者采访，提供新闻稿；吴安、蔡康承办记者招待会；沈元录制会议音像资料。 （四） 保卫组
组长：蔡康（销售部经理） 副组长：杨顺
成员：蔡康、杨顺、何帆
具体职责分工：负责大会的安全保卫工作 九、 会议经费预算
见附件二
华夏啤酒（杭州）有限公司（公章）
2010年2月1日
附件一：
华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议日程安排表
日期 时间 地点 活动内容 参与人员 华总经理、王秘书、生产部沈经理、8:30 松运宾馆 接待工作 采购部潘经理、销售部蔡经理、市场部吴经理 二9:00 松运宾馆 华总经理、王秘书、生产部沈经理、新品介绍和采购部潘经理、销售部蔡经理、市场订货会议 部吴经理 华总经理、王秘书、生产部沈经理、客户交 10:00 松运宾馆 流讨论 部吴经理 华总提出10:40 松运宾馆 2012年企业工作目标 11:40 19:00 松运宾馆 嘉兴酒楼 中餐 晚宴 订购签约 旅游观光 乡同里 华总经理、王秘书、生产部沈经理、采购部潘经理、销售部蔡经理、市场部吴经理 王秘书 华总经理、王秘书 王秘书、采购部潘经理 王秘书、采购部潘经理 采购部潘经理、销售部蔡经理、市场 二月十一日 月十日9:00 公司会议室 江南水 10:00
附件二：