华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议经费预算表
项目 会议室及停车场的租用 分类 会议室 停车场 10日中午 10日晚上 餐费 11日中午 11日晚上 车旅费 公关宣传 宣传费 130人 800 10400 60000 大型酒会及新闻发布会 根据发票最后集中报销 联系媒体及相关事宜 2000 数量 1 1 130人 13桌 单价（元） 500 100 50 1000 总计（元） 500 100 6500 13000 海报的制作与打印 横幅加海报 3 200 600 邀请函的印制 会议室的布置 啤酒 总计 邀请函 90 5 450 400 一个大横幅，其它以整洁大方为主 按照最后使用情况最后进行汇总 预计拾万元（10万元）
会议通知
公司各相关单位：
我公司准备于2012年2月10日至11日在杭州松运宾馆召开杭州地区的新产品发布会暨订货会议，现决定在由公关部统一负责调配人员、物资，望各部门在接到通知后，积极配合公关部工作，为我们的大会成功做出贡献。
华夏啤酒（杭州）有限公司 办公室（盖公章） 2012年2月1日
华夏啤酒（杭州）有限公司 新产品介绍暨订货会议
邀请函
尊敬的 先生/女士：
为了深化我们彼此认识与了解，进一步满足双方的迫切需要，促进啤酒文化的发展，华夏啤酒（杭州）有限公司拟于2012年2月10日在杭州松运宾馆举办“新产品介绍暨交流订货会”。鉴于您与本公司的良好关系，诚邀您出席本次会议。
请您于2012年2月5日前给予回执 电话：0571——800812 传真：0571——800813 邮箱：hxpj@126.com
地址：杭州市开发区华夏啤酒（杭州）有限公司 敬候佳音！
华夏啤酒（杭州）
有限公司总经理
华盛
2012年2月2日
会议资料
有关会议安排如下： 一. 会议时间：
2012年2月10日---11日 二. 会议地点：
杭州松运宾馆 三.会议议题：
介绍公司新开发的“清爽一夏”系列的啤酒新品，并与客户签订合作协议，打通新品市场。 四． 会议议程安排
（一）公司华盛总经理致欢迎词；
（二）华盛总经理介绍2012年新品“清爽一夏”系列的9
度的白云，9度的灵泉和9度的冰啤的特点，以及新的酿造技术和灌装设备；
（三）开启啤酒仪式；
（四）华盛总经理宣读合作倡议书； （五）客户交流讨论； （六）签约与订购促销产品；
五.会议日程
华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议日程安排表
日期 时间 地点 活动内容 参与人员 华总经理、王秘书、生产部沈经理、8:30 松运宾馆 接待工作 采购部潘经理、销售部蔡经理 、市场部吴经理 二9:00 松运宾馆 华总经理、王秘书、生产部沈经理、新品介绍和采购部潘经理、销售部蔡经理、 订货会议 市场部吴经理 华总经理、王秘书、生产部沈经理、客户交 10:00 松运宾馆 流讨论 市场部吴经理 华总提出10:40 松运宾馆 2002年企业工作目标 11:40 19:00 松运宾馆 嘉兴酒楼 中餐 晚宴 订购签约 旅游观光 乡同里 华总经理、王秘书、生产部沈经理、采购部潘经理、销售部蔡经理、 市场部吴经理 王秘书 华总经理、王秘书 王秘书、采购部潘经理 王秘书、采购部潘经理 采购部潘经理、销售部蔡经理、 二月十一日
月十日9:00 公司会议室 江南水 10:00 华夏啤酒（杭州）有限公司交流会筹备组 2012年2月2日