受控状态 执行部门 监督部门 编修部门 为保证公司经营目标的如期实现,调动部门员工的积极性,强化各项效益指标的考核,公司实行部门经济效益与员工分配直接挂钩,经协商,总经办主任____同意签订如下经营管理目标责任书。 一、责任期
____年____月____日~____年____月____日。 二、部门定员
部门核定定员____人,其中总经办主任1人,总经理助理____人,行政秘书____人,办事专员____人。 三、部门职责
1.建立和健全公司的管理体系与组织机构,协助制定公司的整体发展战略规划。 2.协助公司领导起草公司的工作总结、计划等综合材料,安排公司领导行政事务日程。 3.按时安排各部门进行半年度和年度工作总结,对各部门年度、季度、月度计划总结进行审核与审批。
4.负责组织和安排相关会议活动,督办公司领导决策以及会议决议。
5.负责审批公司各类报批文件及内部发送的文件,会签公司所有正式印发红头文件。 6.协调公司各部门之间的沟通,建立良好的团队合作关系。 7.处理好当地合作媒体、行政机关等相关部门的沟通协调关系。 8.各类疑难问题的辅助解决及完成其他工作。 四、部门权力
1.人事权力:对部门员工的考核权、任免的决议权、面试权及知情权。
2.财务权力:对部门费用的审核权,对办公费用、后勤管理费用的审核权,对管理部门招待费的审核权,对部门预算完成情况知情权等。 五、部门工作目标与考核
总经办月度工作目标与考核内容详见下表。 总经办月度工作目标与考核内容 KPI指标 部门工作计划 文书记录起草差错次数
指标定义/公式 按时完成率
权重 工作目标 30%
不低____%
于
资料来源 总经办
发生影响文书记录质量的严重错误不高于____
10% 总经办
次数 次
总经理日程安排的合理总经理对日程安排表示不满意的次不高于____
10% 总经办
性 数 次 印章违规使用次数 文件传递的及时性 会议准备的充分性
没有按照制度规定使用印章的次数 1O% 考核期内没有及时传递文件的次数 10%
不高于____
总经办
次
不高于____
总经办
次
因准备不足造成会议延误或中断的不高于____
10% 总经办
次数 次
资料归档及时率 企业宣传网站更新频率 - 10% 不低____% 于总经办 考核期内企业宣传网站每周更新的不低于____10% 总经办 次数 次 六、考核结果运用
部门考核结果根据部门内各级别岗位不同程度影响其岗位的考核成绩。 1.部门月度考核的得分占部门一般员工月度考核结果的10%。 2.部门季度考核平均分占部门经理季度考核结果的30%。
3.部门年度考核平均分占部门经理年度考核结果的30%,占一般员工年度考核结果的10%。
总经理签字: 总经办主任签字: ____年____月____日 ____年____月____日 编制日期 修改标记 审核日期 修改处数 批准日期 修改日期