得以此计算出来的所需物料与实际使用的物料在数量或规格方面不相符合，造成采购数量过剩或不足，曲了规格无法及时获得，因此，要想制定准确的采购计划，必须依赖于最新、最准确的物料清单。
所谓物料清单就是用电子计算机读出企业所制造的产品构成和所有要涉及的物料，并用图示表达的产品结构转化成某种数据格式，这种以数据格式来描述产品结构的文件称为物料清单(Bill Of Material，BOM)。
物料清单是定义产品结构的技术文件，因此，它又称为产品结构表或产品结构树。在某些工业领域，可能称为“配方”、“要素表”或其它名称。 要注意的是:
（1）物料清单表明了产品→部件→组件→原材料之间的结构关系,以及每个组装所包含的下属部件的数量或提前期。
（2）物料一词有着广泛的含义，它是所有产品、半成品、在制品、原材料、毛坯、配套件、协作件和易耗品等与生产有关的物料的统称。
物料清单，是在描述某一成品，由哪些原物料或半成品所组成的，且说明其彼此间的组合过程。如上图，成品A，是由二个原料B，及1个半成品C所组成，而半成品C则是由二个原料D及三个原料E所组成。
依其组成关系，A为B、C的母件，B、C为A的子件；C为D、E的母件，D、E为C的子件。
如果A之上再无母件，A可称为成品，C为自制或委外的半成品，B、D、E则为采购件，采购件不可能是母件。
A对B、C，或者C对D、E的上下关系，称为单阶。如果对整个结构而言，上中下各阶，称为多阶或全阶。
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4、设备维修计划和技术改造计划
设备维修计划是规定企业在计划期内需要进行修理设备的数量和修理的时间和进度等。技术才造计划是规定企业在计划期内要进行的各项技改项目的进度、预期的经济效果、以及实现技改所需要的人力、物资费用和负责执行的单位。这两个计划提出的物料需求品种、规格、数量和需要时间，是编制无聊采购计划的依据，采购计划要为这两个计划的实现提供保证。 5、基本建设计划和科研计划
基本建设计划规定企业再计划期内的建设项目、投资额、实物工程量、开军工日期、建设进度以及采用的有关经济技术定额，这些都是编制采购计划的依据。科研计划规定企业在计划期内进行的科研项目。科研项目提出的箇中无聊需求是编制无聊采购计划的依据。具有新、少、急、难的特点。 6、存量管制卡
若产品有存货，则生产数量不一定要等于销售数量。
物料需求计划的输入信息有：主生产计划、物料清单和库存信息。 （1）、主生产计划数据结果
主生产计划说明一个企业在一个时期内（计划展望期）计划生产的产品名称、数量和日期。作为MRP的输入数据项，主要解决“生产（含采购或制造）什么”以及“生产（含采购或制造）多少”的问题。主生产计划是MRP最重要和最基本的数据，开始编制物料需求计划时，必须首先得到一个有效的主生产计划。 （2）、物料清单
物料清单是为装配成生产一种产品所需的零部件、配料或原材料的清单，物料清单说明产品或独立需求零部件是由身么组成的，各需要多少。物料清单作为MRP
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的输入数据，主要解决“生产过程中要用到的什么”的问题，MRP从物料清单中得到有关主生产计划项目的零部件和原材料的数据。 （3）、库存信息
库存信息作为MRP的输入数据，主要解决“已经有了什么”的问题，MRP从库存信息中得到物料清单中立出的每个项目的物料可用数据和编制订单数据。 1、 MRP的输出数据
包括对箇中物料的具体需求，包括需求时间和需求量。订单或生产提料单的发出时间。主要体现在一下两方面。 （1）、采购订单
包括：采购什么、采购多少、何时开始采购、何时完成采购 （2）、制造订单
包括：制造什么、制造多少、何时开始制造、何时完成制造
因此必须建立物料的存量管制卡（库存卡片），以表明目前库存的状况。
第二节 采购计划的主要环节
一、认证的环节
采购计划程序是整个采购运作的第一步，应根据市场需求、企业生产能力和所需的采购量来确定。完整的采购计划包括采购认证计划和采购订单计划两部分。这两部分必须综合平衡，才能保证物料的采购成功。
采购认证――是企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。
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（一）、准备认证计划
1、熟悉认证的物资项目
采购人员在拟定采购计划，与供应商接触之前，要熟悉认证的物料项目。
机械
电子 军用品
涉及的专业知识范围 工业用品
熟悉物料项目包括 认证的经验需求 软件
目前的供应状况 设备
采购人员在搞清采购项目属于那个专业范围之后，就应尽快熟悉该领域专业知识，这样才能做到在进行认证工作时得心应手。 2、熟悉采购批量需求
要想制订较为准确的认证计划，要做到两点：
①必须熟知物料需求计划。物料需求计划确定了采购的规模、范围和时间。 ②熟悉采购环境。目前物料采购环境有两种：一是在目前采购环境中可以找到的货源供应，另一种是新货源，这种新货源是原来的采购环境无法提供的，需要寻找新的供应商，或者与供应者一起研究新货源提供或生产的可行性。 3、 掌握余量需求
随着市场需求的增加，旧的采购环境容量不足以支持货源需求；或者随着采购环境呈下降趋势，该货源的采购环境容量在缩小，满足不了需求。以上两种情况产生余量需求从而要求对采购环境要求进行扩容。采购人员就要在市场调查的基础上选择新的采购环境。采购环境容量的信息可以由认证人员和订单人员提供。 3、 准备认证环境资料
采购环境的内容包括：认证环境和订单环境两个部分。认证过程是供应商样件及小批量试制过程，需要有强大的技术力量支持，有时需要与供应商一起开发；订单过程是供应商的规模化生产过程，突出表现是自动化机器流水作业及稳定的生产，技术工艺已经固化在生产流程中，所以它的技术支持难度较前者为小。 4、 制订认证计划说明书
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制订认证计划说明书就是准备好认证计划所需要的资料，主要内容包括：认证计划说明书（物料名称、需求数量、认证周期等），并附有需求计划、余量需求计划、认证环境资料等。 （二）、评估认证需求 1、 分析需求
进行物料开发批量需求的分析，不仅要分析数量上的需求，而且要掌握物料的技术特征等信息。物料批量需求是各种各样的，计划人员应对开发物料需求做详细分析，必要时与开发人员、认证人员一起研究开发物料的技术特征，按照已有的采购环境及认证计划经验进行分类。 2、 分析余量需求
余量认证的产生来源：一是市场销售量的扩大，另一是采购环境订单容量的萎缩；这两种情况都导致了目前采购环境的订单容量难以满足用户的需求，因此需要增加采购环境容量。对于因市场需求的原因造成的，可以通过市场需求计划得以了解各种货源的需求量及时间；对于因供应商萎缩原因造成的，可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原定容量之间差别得到。两种情况的余量相加即可得到总需求余量。
3、 确定认证需求
根据开发需求及余量需求的分析结果，确定认证需求。认证需求是指通过认证手段，获得具有一定订单容量的采购环境。
（三）、计算订单容量 1、分析货源供应资料
企业需要采购的物料是多种多样的，如机械、电子、软件、设备、生活日用品等物料项目，加工过程各种各样，非常复杂。作为采购主体的企业，需要认证的物料项目可能是上千种物料中的几种，熟练分析集中无聊的人证资料是可能的，但对于规模就较大的企业，分析上千种、甚至上万种物料的难度要大的多。企业的物料采购计划人员要尽可能熟悉物料采购项目的认证资料。
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