采购计划与预算管理(3)

2019-03-27 23:02

2、 计算总体订单容量

在采购环境中,供应商的订单容量与认证容量是两个概念。有时可以相互借用,但不是等量的。一般在认证供应商时,要求公一个能上只作认证项目。在供应商认证合同中,应说明认证容量与订单容量的比例,防止公一个能上只作批量订单,不愿意做样品认证。把采购环境中所有供应商的认证容量汇总,即可得到采购环境中所有供应商的总体认证容量。 3、 计算承接订单量

即供应商正在履行认证的合同量。

商品供应商在指定时间内的已经签下的订单量,称之为承接订单量。有时供应商各种物料容量之间进行借用,并且在存在多个供应商的情况下,其计算比较复杂。承接认证量等于当前供应商正在履行的认证合同量,承接认证量的计算也是一个复杂的过程。各中物品项目认证周期不同,一般时计算要求的某一时间段的承接认证量。最恰当,最及时的处理方法时借助于电子信息系统,模拟显示供应商以承接认证量,以便进行认证计划决策时使用。

4、 确定剩余订单容量

将某一物料所有供应商群体的剩余认证容量进行汇总得到该物料的剩余认证容量。公式:物料的剩余认证容量=物料供应商群体总认证量-承接认证量

例:某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到10万台,根据市场反映状况,预计今年的销量会比去年增长30%(为生产10万台电视,公司需采购某种零件40万件),公司供应此种零件的供应商主要有两家,A的年产能力是50万件,已有25万件的订单,B的年产能力是40万件,已有20万件的订单,求出认证过程。

解:第一步:分析认证需求

今年销售预测:10×(1+30%)=13万件 该种零件的需求量:13×4=52万件 第二步:计算认证容量

A与B的供应量是:(50-25)+(40-20)=45万件

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52-45=7万件

公司再采购7万件才能满足需求。 (四)、制订认证计划 1、 对比需求与容量

认证需求与供应商对应认证容量之间一般都会存在差异,如果需求小于容量,则无需进行综合平衡,直接按照认证需求制订认证计划;如果供应商容量小于认证需求量,则需进行认证综合平衡,对于剩余认证需求需要制订采购环境之外的认证计划。

2、 综合平衡

从全局出发,综合考虑市场、消费者需求、认证容量、商品生命周期等要素,判断认证需求的可行性,通过调节认证计划来尽可能地满足认证需求,并计算认证容量不能满足的剩余认证需求。 3、 确定余量认证计划

对于采购环境不能满足的剩余认证需求,应提交采购认证人员分析并提出对策,与之一起确认采购环境之外的供应商认证计划。 4、 制订认证计划

认证物料数量及开始认证时间的确定方法如下:

认证物料数量 = 开发样件需求数量 + 检验测试需求数量 + 样品数量 + 机动数量

开始认证时间 = 要求认证结束时间 - 认证周期 - 缓冲时间 二、订单的环节

(一)、准备物料采购订单计划 1、 预测企业的市场需求

市场需求是采购的牵引项,要想制订较为准确的订单计划,首先必须熟知市场需求计划,或销售计划。市场需求的进一步分解便得采购需求计划。企业的年度销售计划在上一年末制订,并报送至各个相关部门,下发至销售部门、计划部门、采

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