钢铁厂大宗原燃料采购过程的库存控制实践
刘猷理
（江西萍乡萍安钢公司原料公司）
摘要：钢铁企业采购优质的生产原燃料是企业生产高质量产品的前提和基础。而面对激烈的竞争和潜流暗藏的行业现状，钢铁企业把降本增效作为首要任务来抓，利用先进的管理方法和数学分析来获得合理的生产原燃料库存，在满足生产需要的同时，降低不必要的库存成本，加速企业的资金周转率，也是提高企业盈利水平的重要手段。本文以萍乡萍钢（安源）钢铁有限公司（以下简称萍安钢公司）为例，从原燃料分类管理、定额库存管理、稳定供应商渠道、库存结构优化、库存分析等方面,谈谈钢铁企业采购大宗原燃料过程中如何进行有效库存控制的方法。萍钢公司始建于1954年，是江西省最早建成投产的国有钢铁企业，改制后成为全国企业500强和全国民营企业50强企业，公司先后获得中国企业效益200佳企业、中国最具竞争力民营企业、最有社会贡献民营企业、最有社会责任民营企业等多项荣誉。2013-2014年连续两年在钢铁行业困境中实现盈利。
关键词：原燃料、库存控制、供应商
引言、大宗原燃料质量控制对钢铁企业的生产至关重要，是保证企业产品质量和成本控制的基础，而库存控制对钢铁企业的生死存亡同样不可小觑，是保证企业正常生产和资金周转的重中之重。随着市场竞争的日益激烈，原燃料低库存运行，如何有效控制库存，最大限度减少原燃料资金占用而不影响企业正常生产和资金周转，是企业原燃料采购部门需要重点研究的重点课题。
笔者认为，要控制好大宗原燃料的库存，满足生产、成本的要求，需要从原燃料分类管理、定额库存管理、稳定供应商渠道，库存结构优化、库存分析等方面来进行控制。
一、原燃料分类与供应商渠道管理
1.生产原燃料应实行分类管理，突出重点。
萍安钢需要的原燃料种类繁多，但不同的原燃料对生产的产品库存影响不同。为便于进行采购库存重点控制，公司按原燃料对产品作用程度不同，将原燃料进行分类管理。一般分为ABC三类：
1）A原料：主要是机烧精矿粉、富矿粉、球团精矿粉、块矿、球团矿等。
2）B 燃料（炉料）：主要是焦炭、无烟煤、焦煤等。
3）C辅料和合金：主要是生铁、废钢、石灰石、生石灰、锰硅合金、碳化硅等。
2.稳定供应商渠道
稳定供应商渠道，保证长期库存稳定，我们有必要对原燃料供应商的进行评价。实践表明，采购的原燃料渠道是否稳定，很大程度取决于供应商的质量和库存管理水平。因此，采购过程中应对提供各类原燃料供应商的资源保有量、供应与质量保证能力等进行评价。
萍安钢公司分二大类对供应商进行评价：
1）焦炭、煤炭、国内矿类原燃料类：主要是从供应量、均衡进厂、合同完成率、使用效果和性价比、质量事故处理情况进行月度评价。
2）生铁、废钢、铁合金类原燃料类：主要是从供应量、供应质量、合同完成率、均衡进厂、质量事故处理情况进行月度评价。其中废钢以重中型比例58%为基准，灰渣比例0.5%为基准进行评价。
2015年9月(废钢)供应商等级评价评分表 计划完成率30ˊ 均衡进厂 10ˊ 质量事故处理情况10ˊ 合计 得排名 评价内容 供应量10ˊ 供货质量40ˊ 月供单 位 应量 得分 10ˊ A公司 B公司 C公司 D公司 E公司 F公司 G公司 合计 重中型情况20ˊ 月计得灰渣情得划兑现率30ˊ 0.6% 0.7% 19 18 18 19 18 18 20 100 101 98 100 30 30 28 30 得分 分 况20ˊ 分 均衡进厂情况10ˊ 100 100 100 100 100 100 100 10 10 10 10 10 10 10 得分 质量问题10ˊ 100 100 90 100 100 100 100 分 得分 5310 10.0 71.83% 20 5981 10.0 54.99% 17 10 10 5 10 10 10 10 99 95 91 89 89 88 85 1 2 3 4 5 6 7 6200 10.0 58.48% 20 0.7% 168 0.4 76.78% 20 5471 10.0 48.95% 11 74 0.6% 0.7% 106 30 105 30 100 30 0.2 85.90% 20 0.7% 0.4% 114 0.2 53.16% 15 23318 上表为2015年萍安钢公司9月废钢供应商等级评价评分表，公司根据管理制度从五个方面对供应商物料进行评价评分。
萍安钢公司在年底评选出十佳优秀供应商，颁发奖牌并给予一定的奖励机制，如供货量和资金的倾斜等，从而起到稳定供应商渠道，保证质量和供应的作用。（如下表）
品种 焦煤 焦炭 无烟煤 机精粉 球粉 生铁 废钢 合金 辅料 进口矿 2015年度十佳供应商 江西某企业 樟树某企业 江西某企业 广东某企业 罗河某企业 新余某企业 江西某企业 全州某企业 江西某企业 南昌鄱阳湖 排名情况 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 二、原燃料定额库存管理
萍安钢公司库存定额表（样表） 制表单位：生产部 一、厂内 单位：吨 合计目标库存 萍钢目标库存 安钢目标库存 原燃料 平均每天 消耗量 干量 8 10 天数 公司库存定额 干量 9200 7540 平均每天 消耗量 干量 3000 960 15 10 天数 公司库存定额 干量 45000 9600 平均每天 消耗量 干量 4150 1714 公司天数 13 10 库存定额 干量 54200 17140 燃料 1、焦炭 2、喷吹无烟煤 3、烧结无烟煤 5、主焦煤 6、1/3焦煤 小计 1150 754 242 884 884 3914 7 12 12 10 1694 10608 10608 39650 360 0 0 4320 7 0 0 13 2520 0 0 57120 602 884 884 8234 7 12 12 10 4214 10608 10608 96770 生产原燃料实行定额库存管理，减少企业资金占用。萍安钢公司依据定额库存，按照公司生产经营计划下达的采购量组织原燃料均衡进厂，单品种实际进厂量与计划量比较波动不得超过±10%，否则将按照公司相关管理制度进行考核。同时严格按照方大钢铁集团公司规定采购进口矿，确保含铁料库存总量（含已办理财务手续的进口矿港存、在途、海漂量）控制在70万吨以内，遇节、假日等特殊情况原则上不得超过85万吨。
如此实行定额库存管理，低库存运行，减少企业资金占用，提高企业资金周转率，也要满足两个条件。
1．供应渠道相对较稳定，采购人员业务精通，否则将出现断档的可能性。业务员要经常走访周边客户货场，掌握其库存情况，通过供方货场替代公司货场，稳定供应渠道，减少资金占用。
2．财务资金状况正常，有足够的现金流，企业能满足正常运转。因为当原燃料市场价格下跌时，库存越低，对企业有利，而当原燃料市场价格上涨时，企业也要有足够的资金提高原燃料库存，保证生产供应。
2015年春节期间，萍安钢公司通过定额库存管理，降低库存17.58万吨，减少资金占用1.12亿元。从表中我们可以看出，个别品种由于渠道不稳定或价格上扬等因素，出现资金占用额增加，公司为了保证供应，不惜拉高库存，保证春节期间的正常生产。
萍安钢2014年底与2015年一季度库存比较表 12月31品种 主焦煤 1/3焦煤 焦炭 喷吹无烟煤 烧结无烟煤 机粉 球粉 富粉 国内球 生铁 废钢 进口富粉 海砂 块矿 合计 日库存（吨） 21000 13000 76500 27500 5800 108000 84000 11100 5500 8500 16700 244505 7182 24209 653496 3月25日库存（吨） 9935 11729 72754 10800 4000 57017 15998 4900 76422 16037 11459 110275 24067 27357 452750 定额库存（吨） 12055 12055 68224 19477 4789 54444 53000 4850 22688 9000 7140 297500 14805 48475 628501 3月底与年初3月底与定额3月底与年初比较减少资金占用(万元) -1032 -112 -418 -1393 -140 -2570 -4203 -223 5156 1444 -920 -8175 1103 251 -11231 库存比较（吨） 库存比较（吨） -11065 -1271 -3746 -16700 -1800 -50983 -68002 -6200 70922 7537 -5241 -134230 16885 3148 -200746 -2120 -326 4530 -8677 -789 2573 -37002 50 53734 7037 4319 -187225 9262 -21118 -175751 三、库存结构优化方法探究
企业库存管理是一个持续改善的过程，需要对各个环节进行优化。针对原料库存管理方面存在的问题，以萍安钢为例，通过对标挖潜、典范借鉴等方式，逐一找出相应的优化或解决办法，从原燃料存储规划、性价比数据测算、长期战略合作供户的选择及培养、快速反应会库存控制、建立低库存应急预案模式等五个方面实施优化，取得了较好效果。