该系统主要包括供应商信息管理、零配件基本管理、零售商信息管理、仓库管理员信息管理、仓库信息管理等；
系统要实现基本信息录入、修改、查询等功能： 1）基本数据输入：输入需求各零配件的用户信息。
2）零配件管理：包括供应商管理、车辆需求管理及零件记录的管理,同时实现零件的增加、修改、删除和需求记录的打印功能。
3）采购管理：实现对车辆配件的采购管理以及配件供应商信息的管理。 4）综合查询：实现对零件的基本信息、零件记录信息、采购信息和退货件等信息的查询。
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3.1.1
数据流图、数据字典及实体联系图
3.2.1数据流图
该系统数据流程图如图3.2所示：
D1 库存清单 库存清单 D2 进货信息 进货信息 进货信息 更新库存清 单 更新 事物 库存 信息 处理进 货 产生进货报 表 进货报表 零件管理员 出库报表 D3 出货信息 出货信息 出货 信息 经办人 接收事务 产生零件报 表 零件清单 出库 信息 处理零 件 出库信息 产生零件报 表 出货报表 处理零 件 D1 库存清单 D4 出库信息
图3.2 系统数据流程图
数据流图由四种基本的元素构成：数据流(Data Flow)，处理(Process)，数据存储和数据源（数据终点）。
数据流(Data Flow)：为具有名称且有流向的数据，用标有名称的箭头表示，一个数据可以是记录、组合项或基本项。
处理(Process)：表示对数据所进行的加工和变换，在图中用矩形框表示。指向处理数据流为该处理的输入数据，离开处理的数据为处理的输出数据。
数据存储：表示用文件方式或数据库形式所存储的数据，堆砌进行的存取分别以指向或离开数据存储的箭头表示。
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：圆或椭圆表示加工 ：双杠表示数据存储
：方框表示数据的源点或终点 ：箭头表示数据流
数据源及数据终点：表示数据的来源或数据的去向，可以是一个组织或人员，它处于系统范围之外，所以又称它为外部实体，它是为了帮助理解系统界面而引入的，一般只出现在数据流图的起点和终点 3.2.2数据字典
数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。
由于本次设计是小型软件系统的开发，所以采用卡片形式书写数据字典。每张卡片上保存描述一个数据的信息这样做更新和修改起来比较方便，而且能单独处理描述每个数据的信息。下面将列出若干数据元素的数据卡片信息。
数据字典卡片：
名字：零件编号 别名： 描述： 惟一地标识库存清单中一个特定零件的关键域 定义：配件编号=8{字符}8 位置：进货报表 名称：零件清单 别名：库存报表 描述：零件存储的描述 定义：零件编号+名称+生产日期+数量+单价+上、下限 位置：输出到打印机 保存到磁盘 库存清单 事务 名称：进货清单 别名：进货报表 描述：每次进货的零件描述 定义：零件编号+名称+生产日期+数量 位置：输出到打印机 保存到磁盘 名称：配件现存量清单 别名：现存清单 描述：零配件存量描述 定义：零件编号+名称+生产日期+数量+上下限 + +状态标志（正常、紧急、警告、严重） 位置：输出到打印机 保存到磁盘
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名字：零配件生产单位 别名：生产商 描述：惟一的标识零件生产的一个特定的单位 定义：单位名+负责人+联系电话 位置：进货报表 出货报表 库存清单 名字：零配件供应单位 别名：供应商 描述：惟一的标识零配件来源的一个特定的单位 定义：单位名+负责人+联系电话 位置：进货报表 出货报表 库存清单 名字：需求数量 别名：本次数量 描述：某种零件一次被某单位领取的数量 定义：本次数量=1{数字}5 位置：零件出库信息 名字：上期数量 别名：描述：某种零件的库存数量 定义：上期数量=1{数字}5 位置：零件入库信息 零件出库信息 名字：出货清单 别名：出货报表 描述：每次出货的零件描述 定义：零件编号+名称+生产日期+有效期+数量 位置：输出到打印机 保存到磁盘 名字：进货数量 别名：本次数量 描述：某种零件的一次入库数量 定义：本次数量=1{数字}5 位置：零件入库信息 3.2.3实体联系E-R图
根据对数据流图和数据字典的分析，我们可以确定该应用中的实体，属性和实体之间的关系，并画出如下所示的E-R图。
编号 取货时间 负责人
需求单位名 需求单位 联系电话
零配件单价
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图3.3 需求单位实体E-R
供应单位 生产单位 生产日期
零件名称 零件 上 下 限 需求单位 零件编号 零件数量 零件单价 入库时间 图3.4零配件实体E-R图
库房名称 库房编号 库存量 零配件 需求单位 库 房 电话 库房地址 管理员
图3.5 库存E-R图
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