图书馆新生指南(3)

2019-03-28 11:46

图1图书馆馆藏资源查询界面图

3.2 电子资源的利用

3.2.1 电子资源的一般使用方法

与印刷文献相比,电子资源数据库具有信息量大,检索方便,更新快等优点,是获取科技信息的重要途径。数据库种类很多,内容不一,使用上要注意两点。 1) 了解电子资源数据库

数据库类型:根据有无原文,可以分为原文库和文摘库。文摘库里面的数据是一篇文章的题名、著者、文摘等信息。原文库则另附有原文链接,可以直接下载电子版的原文。

收录范围:能否在一个数据库里面找到想要的文献?这就要了解数据库涉及到的学科主题、文献种类、回溯年限、数据量等问题。这些可以通过浏览图书馆主页相关数据库链接了解到,主页上“电子资源”链

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接还为数据库进行了学科分类。

了解数据库是选择和使用数据库的前提。 2) 一般检索方法

数据库虽然各不相同,但是有大致相同的使用方法。

首先要根据你的需求选择数据库,其次进入检索界面,输入检索词,检索字段,选择限定条件,然后执行检索,最后对检索结果进行处理。 (1) 进入检索界面:检索界面是数据库为用户提供的信息检索工具,有的数据库分为一般检索和高级检索界面。所有的检索界面都会有一个输入检索词的表单,检索词后面会有选择字段的按钮,检索词之间会有逻辑关系以供选择。有的数据库还在检索界面提供学科或主题分类的链接,可以浏览数据库。下面是中国期刊网的检索界面,见图2。 (2) 选择检索词:检索词选择直接影响到检索结果。一般来说要选择能表达检索需求的、本专业领域公知公用的实词。

(3) 检索字段选择:选择不同检索字段会对检索结果的数量产生直接影响。数据库的常用字段主要有题名、著者、关键词、文摘、全文、期刊名、著者单位等。在同一个数据库中对于同样的检索词,检索结果数量大致是:全文>文摘>关键词>题名。也就是说想获得较多文献的话,不妨用文摘或全文字段检索;想获取比较精确的检索结果可以选择题名或关键词途径。

(4) 选择限定条件:有些数据库在检索界面提供了一些限定条件以方便检索,用户可以对检索时间范围、文献种类、语种、检索结果的显示和排序进行选择,是提高检索质量的有效途径。

(5) 执行检索:输入检索词、选择检索字段和词间逻辑关系后,点击“检索”按钮执行检索。

(6) 检索结果处理:有时检索结果太多或太少,甚至找不到任何数据,这都是不正常的检索结果。对于获取检索结果太多,可以考虑更换检索字段、增加或改变检索词来缩小检索结果数量;对于检索结果过少的情况可以考虑:更换检索词、考虑同义或相关词、更换检索字段等扩大检索范围的方法。

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选择检索字段 在此输入检索词 高级检索界面 其它限定条件 可以按学科浏览数据库

图2 中国期刊全文数据库检索界面图

有的数据库还有一些实用的功能,比如EI的browse indexs,可以规范关键词、著者名、著者单位名、期刊名等的拼写。

一些数据库还为用户提供了一些个性化的服务,比如EI的personal account,通过注册可以拥有以供个人账户,用来保存自己的检索结果。

3.2.2 电子图书的检索和利用

我馆购买了超星、书生、方正三个数字图书馆的电子图书,其中每个记录是对应于印刷版图书的数字化图书,它们是馆藏文献的补充。 1) 检索和利用电子图书的方法

电子图书的查找和一般数据库的检索相同,一般有检索和浏览两种实用方法。用户可以选择检索字段、输入书目著者等检索词检索所需图书,也可以通过点击相应类别进行浏览。

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阅览器下载链接 在此检索词 选择检索字段 高级检索界面 可以按学科浏览数据库

图3 超星电子图书馆界面图

2) 利用电子图书要注意的问题

电子图书的阅读一般都要安装专用的浏览器,在数字图书馆的主页上都有下载。下面是超星数字图书馆检索界面:

4 图书馆提供的基础服务

图书馆是学校的文献信息中心,通过为读者提供学习空间,图书借阅、期刊阅览,参考咨询服务和用户培训等方式开展读者服务工作。

4.1 自习

图书馆为读者提供了一定的自习空间,一区图书馆在二楼大厅,一区自习室在二楼大厅和509室。自习室有良好的学习氛围,希望大家保持安静、注意卫生、不要占座位,共同营造良好的学习环境。

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4.2 图书的借阅

我馆图书实行藏借阅一体的开架式服务。书库都设有一定数量的阅览座位。读者首先在入口处领取一大一小两块代书板,根据需要找到图书后,将长板放在该书位置上,然后将书取下。读者可以在阅览座位上阅览,看完之后要根据代书板的位置将书放回原处。如果想借书,持学生卡或借书证到门口的借书处办理借书手续。离开借阅室的时候一定要将代书板放回原处。

一区图书馆社科借阅室在302存放有文学、经济、法律、历史地理、语言等社会科学图书。科技借阅室在306和307室,存放有自然科学书籍。还书处在307。二区社科借阅室在310,科技借阅室在306,还书处在305。

4.3 期刊的阅览

期刊是读者掌握科技发展方向,丰富文化生活的重要载体。图书馆的期刊阅览室分为社科期刊阅览室和科技期刊阅览室。社科和科技阅览室又都分为现刊阅览室和过刊阅览室,现刊阅览室存放有最近一年的期刊,以前的期刊都放在过刊阅览室。

期刊阅览

图4 期刊阅览分类示意图

现刊阅览 社科期刊 过刊阅览 现刊阅览 科技期刊 过刊阅览

社科期刊阅览室存放文化、娱乐、体育、语言等社会科学期刊。科技期刊阅览室存放有和各个专业相对应的中外文科技期刊。读者阅览期刊的方法同图书的阅览方法一样,所有期刊不外借,读者如果有需要可以押证复印。

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