（１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；
（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等； （3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等； （4）展览会网站。 2、户外广告
可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。
（二）合作方式
展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位
（一）媒介载体1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；
2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物； 3、主办、承办、协办和支持单位的网站 4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源
（二）合作方式
展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
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五、其他组织 （一）媒介载体
1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆； 2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；
3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等； 4、展览咨询机构；
5、其他跨地区的组展机构（营销代理）； 6、同类大型展览会； 7、参展商。 （二）合作方式
1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持； 2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力； 3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以 （1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；
（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；
4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。 以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
制定展会宣传推广计划的步骤
1、确定所希望达到的目标：招展？招商？树立展会形象？
2、投入展会的宣传推广预算可以按照宣传渠道的不同来分别定制，一般来说，办展机构会将展会收入的10%--20%拿出来作为展会宣传推广的资金投入。 3、确定宣传推广各阶段的任务 4、确定传递的信息用什么来传递 5、要向外界传递怎样的信息：
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办展理念 展会的优势和特点 6、用什么来传递 7、效果评估
8、测量展会宣传推广的质量和效果
新闻发布会计划
1、召开新闻发布会的时机
展会筹备之初的新闻发布会的内容？ 展会招展工作基本结束时新闻发布会的内容？ 展会开幕前新闻发布会的内容比较全面 展会闭幕式召开的新闻发布会 2、新闻发布会的筹备
确定新闻发布会的地点 确定出席发布会的媒体和人员 确定发布会的主持人 确定发布会要发布的内容 确定发布会的召开程序 3、会展新闻稿
提供受众感兴趣的内容；会展新闻稿可分综合新闻稿、专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出新闻稿、活动新闻稿等。 4、会展新闻稿的写作结构
新闻稿由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成： 标题
正题---高度概括新闻的内容，以实为主 引题---为正题交待背景、说明原因、烘托气氛 副题---标在正题后起补充作用，必须以实为主
会展新闻稿的写作结构
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? 标题举例
中国国际石油石化技术装备展览会开展（单行正题） 大连国际渔业博览会力促渔业与商业对接（单行正题） 世界顶级奢侈品展6月登陆上海（正题） 只请豪富不请官（副题，补充内容） 薄纱下的春光（引题，虚）
-----墨西哥秋冬时装展（正题，实） 法兰克福上演阿里“功夫” （引题，虚）
----“中国供应商”会员第三次亮相（正题，实） 展商面面相觑（引题，实）
江苏汽车装备展上演“空城计” （正题，实）
会展新闻稿的写作结构：倒金字塔结构
导语 主体 背景 结尾
新闻稿的写作要求 要素齐全： 5 W 结构合理
新闻稿的基本表达方式是叙述 形式要精悍
练习：请写一则新闻稿，内容自选。
五、招商预算
招商人员费用：工资、差旅费、办公费等 招商宣传推广费用；
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招商代理费用； 招商公关费用； 其他不可预见费用
六、招商进度计划 案例：
2006 中国(无锡)国际半导体及平板显示博览会实施方案
附件七 博览会筹备进度计划（7月4日）
本届博览会时间只有180天，正常工作日只有120天左右。博览会进度计划是在时间上对博览会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。 博览会举办时间：2006年9月18-19日 博览会工作进度计划： 一、2月
A、23日，无锡市经济贸易委员会受本博览会主办方无锡市政府委托，与承办方广州进鼎光电显示信息服务有限公司签订双方战略合作协议，博览会项目正式启动；
B、中华液晶网及相关媒体正式发布项目合作新闻； C、SEMI相关媒体发布合作新闻；
D、22—28日，由无锡经济贸易委员会科技处与无锡市经济贸易委员会与广州进鼎光电显示信息服务有限公司商讨草拟博览会具体合作协议。
二、3月
A、3日，主办方、承办方双方具体合作协议正式签订； B、3日，博览会组委会组织架构出台； C、3日，博览会活动相关方案基本框架拟定；
D、8、9日，博览会组委会所有相关人员首次见面协调会，博览会项目的所有工作正式全面展开，组委会落实，组织，各部门的工作分工，及协同作业内容； E、10日，博览会场地租赁合同签订；
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