F、10日,博览会办展资质申请确定;
G、16日,博览会宣传资料制作(彩页)、招展说明书; H、17日,第一批媒体合作计划出台,国内外宣传推广工作启动; I、20日,博览会招商招展局部范围内工作启动,拟定重点特装展企业名单; J、21日,博览会网站建设启动;
K、24日,博览会相关活动(开幕式、“无锡液晶谷”正式揭牌仪式、海力士300毫米装机奠基仪式、夏普扩产仪式、海峡两岸半导体峰会、SEMI半导体圆桌会议、第三届中国(无锡)3F高峰论坛、高尔夫精英友谊赛、与会厂商参观无锡半导体及平板显示重点企业活动等)详细策划方案出台;(17号晚——展会开始的前一晚)重点企业高层与无锡政府主要领导进行座谈会、产业发展说明会、投资洽谈会、招商政策说明会的活动计划策划 L、31日,博览会组委会工作例会,月度小结。
三、4月
A、3日,招展招商第一阶段全面启动; B、3日,参观人员登记; C、6日,博览会网站上线; D、7日,主场搭建服务商确定; E、12日,第二批合作媒体计划出台; F、14日,展商手册制定;
F、16日,博览会相关研讨会的初步安排; G、20日,博览会境外重点宣传全面启动; H、30日,博览会组委会工作例会,月度小结。
四、5月
A、10日,研讨会讲师邀请、演讲论文收集、听众邀请; B、15日,博览会重点特装展企业邀请方案实施全面启动; C、18日,博览会开幕式活动方案招标、承办单位落实; D、19日,研讨会招商工作小结;
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E、23日,博览会平面、网络等媒体的第一阶段宣传效果评估;
F、26日,博览会组委会例会,全面小结前三个月工作,检讨缺失,提出改进办法,确定下三个月工作重点。
五、6月
A、2日,重点进行网上观众登记(小礼品如U盘促销); B、6日,招展招商第一阶段总结,第二阶段工作启动; C、8日,专业观众邀请; D、15日,会场设计,摊位划分; E、22日,博览会观众门票寄送;
F、27日,博览会同期相关活动如开幕式、无锡液晶谷揭牌仪式剪彩等活动方案日程规划,嘉宾请柬制作;
G、29日,博览会期间旅行社安排确定、酒店接待工作规划、交通图设计制作;
H、30日,博览会组委会工作例会。
六、7月
A、6日,第二阶段重点招展招商工作,确定特装展企业参展名单; B、11日,博览会期间研讨会重点推广; D、14日,博览会组委会半月小结会;
E、17日,博览会当地工业园区观众宣导全面启动; F、18日,嘉宾邀请名单确定; G、26日,会刊制作;
H、28日,博览会组委会例会工作。
七、8月
A、3日,现场工作规划(展场布置、场馆搭建、场外广告宣传等); B、3日,观众宣传;
C、10日,博览会VIP名单确定;
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D、15日,博览会组委会半月小结; E、16日,博览会招商招展工作结束;
F、18日,博览会相关研讨会论文制作、会刊印刷; G、25日,博览会各种活动方案落实; H、30日,博览会VIP名单确定; I、31日,博览会组委会例会。
八、9月
A、1日,博览会企业参展资料寄送; B、6日,博览会项目展前工作总结;
B、8日,博览会承办方与协办方现场工作团队正式进驻无锡; C、11日,开展前第一次协商会议; E、12日,博览会服务商会议; F、13日,开展前第二次会议;
G、14日,展馆户外布置,安保工作第一次检查; H、15日,开展前第三次会议; I、16日,配合参展企业布展;
J、17日,组委会展前最后一次总协调会; K、17日,现场第二次安保检查;
L、18--20日,博览会开幕,无锡液晶谷揭牌仪式,夏普、海力士公关活动、研讨会、峰会、酒会、投资洽谈会、高尔夫球赛、重点企业高层与无锡政府主要领导进行座谈会、产业发展说明会,招商政策说明会等; M、20日,撤展;
N、28日,博览会全面评估和总结。
案例:
第九届哈尔滨国际汽车工业展览会总冠名招商方案
由中国汽车工业协会、中国汽车工程学会、黑龙江省经济委员会、哈尔滨市人民政府、哈尔滨长城国际展览有限公司等单位共同主办哈尔滨国际汽车工业展览
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会(简称“哈尔滨国际车展” )是国内著名的五大车展之一。是海内外汽车巨子、行业协会、重要厂商信赖支持、全力参与的汽车工业盛会;是东北地区专业观众、普通观众热切期盼,重量级新闻媒体全方位报导的汽车工业盛会;哈尔滨国际车展在国内享有极高的美 誉度和知名度。
2006第九届哈尔滨国际车展将于7月13日-23日在哈尔滨国际会展中心举行。本届车展作为本年度东北地区规模最大、级别最高、最具权威性和专业性的展会,将倍受社会各界的瞩目.届时丰富多彩的文化娱乐活动,国内外知名的汽车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家的专业展示,各款最新车型的集中亮相,中外各新闻单位近千名记者的关注,近30万参观人次的热情,使得一个行业性展示活动演绎成为一个社会效益与经济效益的“双丰收”的综合性的社会活动。目前,展会的一切工作进展顺利。“汽车模特大赛”、“名车佳丽摄影大赛”等十几项活动也在紧张的筹备当中,宣传工作已全面启动。
面对竞争日益激烈的市场环境,如何宣传企业、推广产品、吸引消费者、保住及扩大市场份额,成为企业最为关注的问题。作为黑龙江省及哈尔滨市唯一能把国内外不同时期、不同品牌、不同类型、不同档次的汽车及其相关产品汇集在一起同时又与地方区域文化相融合的大型汽车专业展会哈尔滨国际车展这一品牌资源对公众具有强有力的吸附力,使展会具有重要的商业传播价值。企业的发展离不开社会的发展,近年来随着被称为“第五媒介”的展会、活动越来越受到人们的关注,参与赞助展会、活动已经成为“活广告”,为企业树立一个负责、积极的社会公民形象,提升企业品牌形象和品牌价值的主要途径。作为每年一度的东北地区汽车盛典,哈尔滨国际车展可以帮助企业在短时间将曝光度提高到最大化,并在社会中形成良好的形象和社会的认同感;车展组委会愿意携手各大企事业单位,通过借助哈尔滨国际车展这个品牌平台,以它的公众效应和高端影响力,来提升企业的知名度和美誉度,提高企业品牌宣传效率。 特出台此方案
一、概 述
(一)哈尔滨国际汽车工业展览会介绍
一年一届的哈尔滨国际车展是极具有区域特色的东北地区汽车行业重量级
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展会。展会历经八届,规模档次不断提升,展出面积逐年扩大,得到了整车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家的热情加盟和积极参与。它推动了东北地区特别是黑龙江地区汽车工业的发展,刺激了汽车消费市场,加强了国内外厂商对黑龙江地区的了解和与消费者之间的沟通,是全国的著名会展品牌。正如哈尔滨市长石忠信在第六届哈尔滨车展开幕式中宣布:“?哈尔滨国际汽车工业展览会?已成为哈尔滨市的一个节日”。第八届哈尔滨国际车展是东北地区2005年汽车行业的一次盛大聚会。它汇集了全球12个国家和地区的600多家汽车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家,展出面积5.5万平方米,展出车辆503台,参观的中外宾客商达33万人次,现场售车2132台,总成交额12.6亿元人民币.在全国引起强烈反响。每届展会,都有许多非汽车行业企业(包括银行、保险、通信、广告等行业)纷纷“搭车”哈尔滨国际车展。来展示产品、服务和企业文化,树立企业形象,扩大品牌的社会知名度。特别是2005第八届哈尔滨车展在办好专业展的同时,首次将资源整合,对汽车、娱乐、文化、旅游、休闲等方面进行跨行业运作,是真正将哈尔滨国际车展将打造成一个全社会参与的盛大 的“哈尔滨的一个节日”的第一年。
(二)2006第九届哈尔滨国际汽车工业展览会简述
2006年第九届哈尔滨国际车展将充分借助哈尔滨国际车展在黑龙江的巨大影响力和对东北地区的辐射作用,集中展示一大批当代国际汽车工业的高新科技产品以及近年来国内企业开发研制的领先技术及新产品,预计参展厂商700余家,展出面积6.5万平方米。第九届哈尔滨国际车展将以其强大的参展阵容,精选的品牌展品,各具特色的展台设计,丰富而强烈的文化气息,悉心安排的组织策划来展示世界汽车工业在新世纪的新风采和新趋向,并一如既往地为广大参展或者合作企业提供更完善、更专业、更优质的服务。也为广大参观者提供高品位、高质量、丰富多彩的文化大餐,展会将安排 “?车展之夜'大型文艺演出”、“汽车啤酒文化节”、“百对新人名车大巡游”、“?2006年度黑龙江地区百姓喜爱的十大车型'评选活动”等十几项大型活动。
本届哈尔滨展会将在哈尔滨国际会展中心举行。会展中心于2005年8月竣工,是黑龙江省及哈尔滨市的重点工程项目,是一个集展览、会议、宾馆、酒店、娱乐、商务和信息服务于一体的现代化综合性国际展馆。会展中心坐落于哈尔滨开
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