二、 会前的准备工作 1、前期完成工作：
1）确定到场领导名单，电话确认邀请嘉宾 2）邮寄请柬
4）邀请各区域的代理商
5）准备相关的文件，如认购书等，准备领导嘉宾的演讲稿，主持人的备用资料 6）邀请函，
7）领导发言稿，主持人的备用资料，销售认购书，销售合同等 8）洋河经典宣传册 9）酒店方面的提前沟通
2、活动开始1日之前完成：
13：30分，全体工作人员抵达活动现场，由活动总指挥安排工作和注意事项，各负责人进行布展检查，在16：00前由总指挥进行最终复查 检查重点为：
1）会场布置（桌椅、横幅、主背景、易拉宝、主持台、鲜花、地毯，酒店的水牌、指示牌等。）
2） 活动用品（样酒、招待用酒、礼品赠酒，礼品赠送、纪念品，宣传资料、合同书，认购书，画册、音像及PPT资料、音乐，背投，易拉宝，演讲稿，礼炮，胸花，矿泉水、饮料，水果盘，点心，水、电、咖啡机等。） 3）会议设备（灯光、音响、麦克风，背景音乐，表演道具。）
三．注意事项
1、在活动举办前1天，由邀请人负责落实嘉宾是否到会。 2、确定活动讲话人员的讲话内容，确保活动主题不会偏移。
3、尽量在活动前实现一定数量的签约客户，或已和客户达成合作意向。
4、在活动现场安排公司的服务人员，在领导和嘉宾讲话过程中，带头鼓掌，以配合活动的进行，搞活现场气氛。 5.礼仪服装，仪容仪表，行为的统一培训 6.销售公关人员注意
7.交通，天气的变化影响等
｛四｝费用预算
另附费用预算表