后方为改单有效,驾驶员按改单后金额向财务部交款。 (二)改电脑记录
1、合同单位:调度员在得到调度组主管审核、旅游运输公司总经理批准授权后根据实际记录及价格作必要的修改;
2、非合同单位:涉及金额的更改,须配合“业务变更单”及其它相应单据经财务部认可,调度管审核、旅游运输公司总经理批准授权后方可更改。
3、电脑记录更改与“业务变更单”更改同步进行。 二、“包车确认单”作废
1、客户由于其它原因取消用车计划时,由业务员在“包车确认单”上说明原因,调度主管确认未派车辆,旅游运输公司总经理审批之后视为作废有效。
2、业务员持审核同意的作废“包车确认单”到调度组申请作废电脑记录。具体作废方式参见“改电脑记录”项。
3、调度组将作废“包车确认单”加盖作废印章后单独保存,2年后方可销毁。
三、业务费的提取
1、业务部门在洽谈业务的过程中,如对方需提取业务费时,应及时请示旅游运输公司总经理,在得到同意的情况下方可办理;如金额超叁仟元时,需报总经理审批同意后方可执行。
2、业务部门办理提取业务费的手续时,应根据业务费金额开具“费用支出证明”,报调度组主任审核、旅游运输公司总经理复核,总经理审批同
意后与本单业务的“业务单”一并交给财务部。
3、财务部根据“费用支出证明”上的业务费金额,于次月支付。 4、业务费提取仅针对客户,公司任何员工无权以任何方式、任何途径获取次项费用。
5、本章所涉及的业务费与日常工作开展所开销的业务费含义不同。 四、发票错开
1、因为双方沟通原因造成发票高开而无法回收冲帐时,必须填写“服务巴士票据错开审批表”,由调度主管审核、旅游运输公司总经理复核同意后方可向财务部申请冲销。
五、客户管理(针对客户的绩效考核)
(一)车辆执行完任务后,业务员和客户代表应在第2天进行客户回访,并建立客户档案。
1、如有客户对驾驶员提供的服务质量不满意时,应迅速与车务组沟通,查实原因并追究驾驶员责任,给客户满意回复。同时,将驾驶员列入客户受限档案,在下次执行该客户任务时,尽量避免该驾驶员为客户提供服务。
2、如有客户对车辆的舒适性不满意或投诉车辆发生途中故障时,应将被投诉车号或车型列入客户受限档案,在下次执行该客户任务时,尽量避免该车或车型为客户提供服务。
第五章 绩效考核及评价
一、报表编制
(一)与公司业绩有关的业务报表
1、旅游运输公司营收日报表(逐日业务统计表) 2、旅游运输公司营收月报表(分客户月度业务统计表) 3、旅游运输公司营收报表(分车号月度业务统计表) 4、旅游运输公司记帐客户对帐清单
5、旅游运输公司记帐客户应收帐款统计汇总表 (二)与业务部门业绩有关的报表
1、业务员(不含调度员)个人营销业绩清单 2、业务员(不含调度员)个人应收帐款清单 3、驾驶员个人应收帐款清单 4、市场部营销业绩清单及汇总表 5、调度组营销业绩清单及汇总表 6、调度组应收帐款清单 (三)与驾驶员业绩有关的报表 1、司机提成净营收统计表 2、司机工资提成统计表 3、服务质量投诉统计表 (四)与客户有关的报表
1、客户业务统计表(所有用车业务) 2、客户应收帐款统计清单 (五)报表编制
1、除服务质量投诉统计表由调度负责编编制,各车队核实外,其它各
30
项报表由中南服务巴士公司电脑调度系统自动生成,由统计核算员负责核对并调整。
2、各项统计报表必须在每月5日前报出,经调度主管复核,总经理签字认可后,进入各项考核程序。
二、现金流管理评价 (一)现金流考核依据 1、现金流管理规定
(1)驾驶员出车收到现金后,必须在车辆回场当天将现金交回财务部(特殊情况不得超过三天)。否则,公司将根据《驾驶员奖惩办法》相关条款进行相应的处罚。
(2)如属驾驶员现收改业务员现收,业务员或调度组收款员应在一周时间内,负责将款项收回。
(3)如属记帐客户,调度组应在每月5日之前将上月业务进行核实,就结算月所产生的业务和客户进行金额、结帐方式、收款时间核对和确认,保证结算数据的准确性和收款时间的确定性,以便收款员或业务员尽快收回各类款项(具体收款方式由财务部同调度组协商确定)。
2、现金流考评依据
(1)业务员(不含调度员)个人应收帐款清单 (2)驾驶员个人应收帐款清单 (3)调度组应收帐款清单 (二)考核办法及评价结果应用 1、驾驶员
(1)每周一定期打印驾驶员应收帐款清单,核查有无违反规定未按时交回营运收入的行为。
(2)对违规驾驶员将根据《驾驶员奖惩办法》相关条款提出考核意见。 (3)执行考核意见,促使现金尽快收回。 2、市场经理、业务员
(1)市场部经理及所属业务员承接的业务,如由业务员本人负责款项收回时,业务员必须在约定的周期内将款项回收。
(2)如业务员未能及时将款项回收,则从业务员营收提成工资中和风险金中直接扣除,扣完为止。
(3)业务员如用保证金转抵扣应收帐款后,必须及时将保证金补齐。否则,降低该业务员的信用度或给予信用警告。
(4)如被给予信用警告的业务员,根据订单确认之规则,公司将不给予运力调配,取消业务员承接业务的权力,保证资金的安全性。
3、调度组
(1)调度组承接的业务款项由驾驶员或专职收款员负责回收。 (2)由驾驶员负责收回的款项,考核驾驶员。
(3)由收款员负责收回的款项,考核整个调度组的现金流业绩。如当月未能按计划收回的营业收入,不计入调度组当月业务考核总量。
三、经营业绩评价 (一)营销业绩考核标准
1、公司实行月度目标经营责任制,分市场部和调度组两个板块实施考核。