方法，会计组织方式，内 部控制等方面都产生了较大的影响，本文仅就会计电算化对会计核算方法的影响做一探讨。 1 会计电算化对会计核算方法的影响 会计核算方法，是连续，系统，全面地综合反映会计对象所运用的察观，计量，记录的 方法，包括设置账户，复式记账，填制与审核凭证，登记账簿，成本核算，财产清查，编制 会计报表等一系列专门方法。以下将分别论述实行会计电算化后对会计核算方法的影响。 1。1 会计电算化对会计科目设置的影响 手工会计条件下，我们用到哪一个会计科目，直接写出该会计科目的名称即可，对科目代 码的要求并不是很严格。但是，实行电算化后，无论凭证的录入，账簿的登记，还是对账，证表 的查询，凡是有会计科目的地方，我们就会使用科目代码来代替科目名称，从而使电算化会计 中的会计核算体系较之手工会计核算更方便， 更合理。 因此可以说科目编码方式的变化是会 计电算化以后对会计实务最直接的影响之一。 另外，在电算化会计系统中，不仅会计科目要用到编码，对操作人员， 往来账单位等也会用 到编码，更利于核算，查询等工作的开展，从而利于管理人员的管理。例如电算化会计下，对往 来辅助业务核算时，系统会依据往来单位的代码进行勾兑，并可勾稽有关会计科目的相互关 系。这样就可以减轻会计人员的劳动强度，从而使会计人员有充分的时间考虑收账，付款等 策略，提供有用的信息给经营
管理者。 1。2 会计电算化对填制与审核凭证的影响 会计凭证是记录经济业务和明确经济责任的书面证明，是记账的依据。手工条件下，会计 凭证按照填制程序的不同分为原始凭证和记账凭证两种。 记账凭证根据审核后的原始凭证编 制，实行会计电算化后，这一基本程序仍不会改变，会计人员仍然是根据审核后的原始凭证将 有关数据输入计算机，完成记账凭证的填制。但是，电算化的实行对手工条件下凭证的填制与 审核产生了影响，表现在如下方面：①原始单据承载的信息量加大。在手工方式下信息的提供 可以从不同的途径获得，而在计算机系统中，原始单据将成为资料的惟一入口。原始单据的录 入，将满足各层次信息需要者的要求，这就要求原始单据中，承载更多的信息量。 ②记账凭证添 加了\科目代码\栏。手工条件下，编制记账凭证时直接写出科目名称即可，而在向计算机中录 入凭证时可以直接录入各个科目的代码，计算机根据代码自动产生相应科目的名称，这就大大 提高了录入速度。另外，电算化条件下，凭证要素和格式都是由会计人员事先按会计制度设定 好，只要与制度不符合的凭证，计算机就会拒绝接受，这样会促使会计凭证规范化程度得以进 一步提高。③凭证中各数据项根据类型，范围和勾稽关系可以进行有效控制，从而使一些不 合规范的录入不能输入到计算机中。 如会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已 经存在并
且是最底层的明细科目，与手工会计条件下相比，更有利于会计科目规范化，更符合 国家统一会计制度规定，根据当前科目的属性确定是否具有某些项目，如往来单位，结算单据 号码等，这些辅助项目都可在记账凭证中反映出来，与手工条件下记账凭证相比，可以更方便 的查询有关辅助项目。在电算化条件下，凭证借贷方金额必须相等才能保存，在初始化设置中 应事先确定凭证中供方或贷方必有或必无科目，非法对应科目等，编号可以自动连续，日期可 以限制顺序等。通过这些，在电算化条件下对于会计凭证的填制与审核，可以使会计凭证更加 规范化，同时也可以降低会计凭证的差错率。④手工条件下，会计凭证的生成都是由人工书写 来完成的，在电算化会计中会计凭证输入模块中一般的凭证处理都是由人工录入来完成的，类 似于手工条件下的处理。但是，大多数会计核算软件都提供自动转账功能，即由计算机根据程 序设计可自己生成所需凭证，它主要用于定期结转损益，结转有关税金的账务业务处理。⑤ 在记账凭证发生错误时，两种条件下的处理也有所不同，结账前的处理类似，没有太大的区别。 在结账后，手工条件下可采用划线更正的方法，并需使原有字迹仍可辨认。在电算化条件下， 有些核算软件提供了反结账的功能，可对已发生的错误凭证进行修改，并能删除原错误凭证， 或采用补充登记法或红字冲销法进行修改，我们提倡使用后面的两种方
法进行修改，而一般情 况下不使用反结账的方法修改。 ⑥键盘操作较之手工处理的\笔误\更容易发生\误操作\，因而 \凭证填制\在操作功能上分为\填制\，\修改\，\删除\等步骤以进行正确性控制。⑦填制好 的凭证同样需要审核。由于在电算化会计中凭证是全部资料的惟一入口，即一般情况下只要 凭证输入正确，账，表资料则一定正确对待，所以对于凭证的录入，审核就显得非常有必要。 2 会计电算化对账簿的影响 在手工会计登账时，总账由一名会计人员根据凭证汇总进行登账，明细账由另一名会计人 员根据凭证平等登记入账，月末检查两者是否相等。由于两名会计在登记入账时有可能发生 错误，平行登账就可以检查错误。但在电算化会计中，总账与明细账均来源于记账凭证，其他的 处理均由计算机内部来完成的，而计算机的内部运算一般情况下是不可能发生错误的，所以在 电算化会计中总账恒等于明细账，平行登账的校验功能在电算化会计中失去了在手工体条件 下所起的作用，取而代之的是对数据输入阶段的控制，以保证数据处理的结果是正确可靠的。 会计电算化下内部控制体系分析摘要： 当今财务核算的电算化被越来越广泛的应用， 但是由于会计电算化与传统会计操 作流程有着本质的区别， 致使原来手工核算下的财务内部控制制度已经不能适应电算化财务 核算。 从实施会计电算化后财务工作内部控制的难点入手， 对电算化下内部控制体系的
建立 进行了深入分析，同时对如何加强单位财务内部控制制度提出了具体措施。 关键词：电算化；内部控制；建设 1 会计电算化后加强单位内部控制的意义 有效的内部控制体系是电算化系统正常运行的保证。如果没有一个强有力的内控体系， 就象一个毫无抵抗力的人生活在充满病毒和细菌的环境中一样， 生命随时会受到威胁， 根本 无法生存下去。另一方面，由于电算化系统具有高密度储存，方便使用，自动高速运行的特 点，这就更加便于单位根据自身特点所设置的内控制度更好的发挥作用。 2 实施会计电算化后需要重新考虑的内部控制因素 2。1 可能存在的会计数据准确性问题 在会计电算化系统下， 会计数据仅需要会计操作人员一次性输入到计算机中， 电算化系 统就会自动完成总账，明细账，日记账等的登记工作。但这些工作的数据全部来源于第一次 的手工录入，因此，原来手工记账下行之有效的账证，账账核对工作已经失去了作用，即一 旦原始录入数据出现错误将很难被发现，并且会直接导致一系列会计数据的失真。 2。2 电算化后会计数据的保密工作需要加强 会计资料属于单位的最高机密， 一旦被非法窃取或篡改， 将有可能使单位蒙受这样那样 的损失。在原来的手工账下，会计凭证，会计账表分置保存，非法修改的情况会变的非常困 难，而且会留有痕迹，况且一般情况下很难得到单位的全部会计资料。而在电算化系统下， 所有的会计信息都存