word 2003 第一讲
Microsoft Word 软件是Office 系统软件中的一款，它主要是用于文字处理，不仅能够 制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国内用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、 书稿模板、档案模板等。此外，它具有主控文档功能，结合修订、版本管理等功能使得网络 协同工作变得非常方便。
学习内容
（1）学会启动和退出边用边学word 2003 程序。 （2）掌握边用边学word 2003 程序界面的区域划分。 （3）学会用键盘输入文档内容。
（4）掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。 （5）如何新建文档。 （6）输入文档的内容。 （7）保存编辑的文档。 1.启动系统
运用【开始】菜单启动边用边学word 2003 系统
执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】 命令，即可启动边用边学word 2003。
运用快捷图标启动边用边学word 2003 软件
（1）将光标置于【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边 用边学word 2003】子菜单命令上，单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单。
（2）将鼠标移到【发送到】选项，在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令， 桌面上会出现边用边学word 2003 的快捷方式图标，
（3）在桌面上双击该（边用边学word 2003 快捷图标）即可启动该应用程序。 在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令，即可退出边用边学word 2003 程序。 2.界面介绍
边用边学word 2003 的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、 滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏
位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。左边用来显示文件的名称和软件名称， 右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏
是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。包含【文件】、【编辑】、【视图】、 【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9 项。 工具栏
当启动边用边学word 2003 的工作界面时，会自动显示【常用】和【格式】两个工具栏。 用户可以根据需要显示或隐藏某个工具栏。
边用边学word 2003 提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。执行菜 单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。在该命令菜单中，可以看到一些 命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。
（1）在工具栏中，执行【绘图】命令，【绘图】窗口被打开。
（2）执行菜单栏中的【工具】/【自定义】命令，将弹出【自定义】对话框。 （3）在【自定义】对话框中的【工具栏】选项中，勾选所要显示的工具栏。 设置完选项后，关闭对话框，便恢复了工具栏的显示。 标尺
位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。
（1）执行菜单栏中的【视图】命令，弹出下拉菜单。在【标尺】命令的左侧如有“√” 符号，说明标尺已显示，如没有“√”符号，说明正处在隐藏状态。 （2）执行【标尺】命令，标尺被显示或隐藏。 文档编辑区
位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。 滚动条
位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。 任务窗格
集中了边用边学word 2003 应用程序的常用命令。由于它的尺寸小，所以用户可以在使 用这些命令的同时继续处理文件。 状态栏
主要用来显示已打开的Word 文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文 档的总页码、当前光标的位置等信息。用户通过状态栏可以非常方便地了解当前文档的相关 信息任务。 3.新建文档
（1）只要启动边用边学word 2003 程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的 新文档。
（2）如想再次创建新文档，单击工具栏中的【新建空白文档】按钮，新文档便创建完 成，新文档的文件名会被自动定义。
（3）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，会弹出任务窗格。单击【空白文档】命 令选项，会建立一个新文档。 4.输入文档内容
输入文档内容包括英文、中文和符号的输入。 输入英文字母
（1）进行英文输入时，可通过键盘可直接输入。敲击键盘，可直接输入“how are you” 小写字母。
（2）敲击键盘中的Caps Lock 键，输入的英文字母为大写形式。敲击键盘中的Caps Lock 键后，键盘右上方的第二个灯亮了，输入的英文字母为大写。
（3）如果想继续输入小写字母，可再次敲击键盘中的Caps Lock 键，键盘右上方的第 二个灯灭了，可输入小写字母。 中文的输入
（1）单击窗口右下角任务栏中的输入法按钮，弹输入法菜单。 （2）在输入法菜单中选取自已会用的中文输入法选项。 （3）运用键盘便可输入文字。
（4）需要换行时，可敲击键盘中的Enter 键。 标点符号的输入
在键盘中，一个按键包含了上下两个标点符号，下面以“；”和“：”为例，分别学习 它们的输入方法。__（1）在文档输入窗口中，将文档输入光标放置在分号需要输入的位置。 （2）直接敲击键盘中的；键，“分号”便被输入。
（3）在文档输入窗口中，将文档输入光标，放置在冒号需要输入的位置。 （4）按住键盘中的Shift 键，再敲击：键，“冒号”便被输入。 输入通知文稿
（1）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，创建一个新文档。
（2）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，设置文档的外观显示。
（3）单击右下角的按钮，弹出输入法菜单，在输入法菜单中选取中文输入法选项。 （4）输入名称“通知”。敲击键盘中的Enter 键，光标被移动到下一行，要继续输入 下一段的文字。
（5）敲击键盘中的逗号键，可直接输入逗号。
（6）在输入散文的过程中，需要输入左括号，可按住键盘中的Shift 键，再敲击“（” 键。
5.保存文档
在编辑文档的过程中，一切工作都是在计算机内存中进行的，如果突然断电或系统出现 错误，所编辑的文档就会丢失，因此就要经常保存文档。 保存未命名的文档
（1）执行菜单栏中的【文件】/【保存】命令或者单击工具栏中的【保存】按钮，会 弹出【另存为】对话框。
（2）单击【保存位置】选项框右侧的按钮，弹出列表框，根据自己的需要选择文档要 存放的路径及文件夹。
（3）在【文件名】选项右侧的文本框处，输入保存的文档名称。（通常默认的文件名 是文档中的第一句。）
（4）在【保存类型】选项处单击右侧的按钮，选择保存文档的文件格式。 （5）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，即可完成保存操作。 （6）敲击键盘中的Ctrl+S 组合键，也可以对文件进行保存。 保存已有的文档
保存已有的文档有两种形式：第一种，是将文稿依然保存到原文稿中。第二种，是另建 文件名进行保存。
（1）如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S 组合键或者单击工具栏中的【保存】按钮即可。
（2）如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏
中的【文件】/【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，为文档另外命名然后保存 即可。
自动保存文档
边用边学word 2003 提供了自动保存的功能，即隔一段时间系统自动保存文档，需要用 户来设置文档保存选项。
（1）执行菜单栏中的【工具】/【选项?】命令，在弹出的【选项】对话框中，单击【保 存】选项卡。
（2）在【选项】对话框中，将【自动保存时间间隔】选项前面的复选框勾选，然后单 击右侧框中的按钮，设置两次自动保存之间的间隔时间。
（3）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，退出对话框即可。 word 2003 第二讲 学习内容
（1）选取文本。
（2）删除、复制和粘贴文本。 （3）撤消和恢复操作。
（4）查找和替换文档内容。 1.打开文档
如果想再次编辑以前的文档，就需要将该文档再次打开。
打开已有的文档
执行菜单栏中的【文件】/【打开】命令，弹出【打开】对话框。 在弹出的【打开】对话框中选择需要的文档。 单击对话框中的按钮，即可将文件打开。
单击常用工具栏中的【打开】按钮，也可弹出【打开】对话框。在弹出的【打开】对 话框中选择需要的文档，再单击按钮，将文件打开即可。 打开最近的文档
执行菜单栏中的【文件】命令，在弹出的菜单底部显示了最近打开过的文件名。单击任 意一个文件名，文件便被打开。 2.选取文本
选取文本的目的，就是能够更方便的执行文本的移动、删除、复制等编辑工作。 运用鼠标选取文本
（1）将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖曳，可将文字选取。 （2）在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。
（3）在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取，
（4）将光标置于句首，将光标变为形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。
（5）将光标置于句首，将光标变为形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。 运用键盘选取文本
（1）将光标置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift 键的同时，敲击键盘中的 →或←方向键，可向后或向前选定文本。
（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift 键的同时，敲击键盘中的↑或↓ 方向键。
（3）敲击键盘中的Ctrl+A 键，可将整篇文档选取。
（4）执行菜单栏中的【编辑】/【全选】命令，也可将整篇文档选取。 3.删除、复制和粘贴文本
删除文本
（1）光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace 退格键，可以将前面的 错误文字删除。
（2）将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete 键，也可删除错误的文字。 （3）如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘中的Delete 键将其删除，然后 输入正确的文字。 复制和粘贴文本
（1）选取要复制的文本。
（2）执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+C 键），可将 选取的文本复制。
（3）将光标置于需要粘贴的位置。
（4）执行菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令（也可敲击键盘中的Ctrl+V 键），此时 刚刚复制的内容粘贴到目标位置。
（5）将光标置于选定的文本上，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击【复制】命 令，可将选取的文本复制。将光标置于目标位置，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行 【粘贴】命令。
（6）单击工具栏中的按钮。将光标置于目标位置，单击工具栏中的按钮即可完成 操作。
撤消和恢复操作
（1）运用光标选取文档内容。
（2）敲击键盘中的Delete 键，选取的文档被删除。
（3）单击工具栏中的按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Z 键），撤消前一次删除文档 的操作。
（4）单击工具栏中的按钮（或者敲击键盘中的Ctrl+Y 键），又被返回到被删除文 档后的效果。
4.查找和替换文档内容 查找文本
（1）输入一段文本。
（2）执行菜单栏中的【编辑】/【查找】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+F 键），会弹 出【查找和替换】对话框。
（3）在对话框的【查找内容】选项右侧的文本框中输入文字。 （4）单击对话框中的按钮，文本中查找到的文字已经被选取。 （5）再次单击对话框中的按钮，文本中下一个文字又被选取。 替换文本
（1）输入一段文字。
（2）执行菜单栏中的【编辑】/【替换】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+H 键），会弹 出【查找和替换】对话框。
（3）在对话框中的【查找内容】选项文本框中输入文字，然后在【替换为】选项文本 框中输入文字。
（4）单击对话框中的按钮，将要替换的文本被选取。
（5）单击对话框中的按钮，文字被替换，下一处需要替换的文本，会自动被 选取。
（6）如果不需要替换该文本，可继续单击按钮，寻找下一个需要替换的文 本。
（7）当最后一个替换完成，会弹出一个提示对话框。通常单击提示对话框中的
按钮，如果已经全部查找完毕，系统会自动弹出一个提示对话框，提示操作已完成。 （8）如果需要全部替换，可单击对话框中的按钮即可，系统会弹出一个提示 框，来说明所替换的文本个数。
应用【查找和替换】对话框不仅是对文字进行查找和替换，还可以查找指定的格式、段 落标记、分页符和其他项目等。 5.文档定位
运用【定位】命令定位文档
（1）执行菜单栏中的【编辑】/【定位】命令（或者敲击键盘中的Ctrl+G 键），弹出 【查找和替换】对话框。
（2）在【定位目标】选项框内选择相应的目标单位，在【输入页号】选项下的文本框 内，输入需要要浏览的相应数值。
（3）单击按钮后，窗口中会立刻显示出第5 页的文稿内容。 运用【书签】命令定位文稿
（1）运用【书签】命令定位文稿，就是在文稿中添加标记，然后查寻标记，便可轻松 的浏览该文稿。
（2）将光标移动到文稿中需要插入书签的位置。
（3）执行【插入】/【书签】命令，在弹出的【书签】对话框中，输入书签名。 （4）输入名称之后，单击按钮，标记便被添加。