（5）当再需要浏览该文档时，执行【插入】/【书签】命令，在弹出的【书签】对话框 中，选取所插入的书签名称。
（6）单击对话框中的按钮，此时光标会立刻跳到插入书签的位置。 运用滚动条浏览文档内容
（1）单击滚动条中的按钮，可以将文稿内容向上、下、左、右一行 或一列滚动。
（2）移动滚动条中的滑块，可以使文稿快速并大距离的移动。 （3）运用【选择浏览对象】按钮浏览文档内容
（4）单击滚动条中的按钮，在弹出的选项框中，单击选项。 （5）单击滚动条中的和按钮，文档会跳转至上一页或下一页。 6.插入符号 插入菜单中的符号
（1）执行菜单栏中的【插入】/【符号】命令，弹出【符号】对话框。
（2）选取要插入的符号，然后单击对话框中的按钮，即可将该符号插入到文 档中。
（3）在对话框的【近期使用过的符号】选项下，显示了用户最近用过的一些符号。 插入键盘中的特殊字符
（1）将输入法切换到“五笔型”输入状态或“标准”汉语拼音输入状态，会出现中文 浮动条。
（2）在中文浮动条右侧的按钮上单击鼠标右键，弹出键盘列表。
（3）勾选任一特殊键盘，窗中口会出现相应的键盘。如勾选“标点符号”，窗口中将 出现键盘。
（4）单击键盘上要插入的符号，则选取的符号将被插入到当前光标所在处。 （5）应用完毕，再次单击中文浮动条上的按钮，即可退出特殊符号编辑状。 为书稿内容插入符号
（1）打开光盘中的“插入符号”文件。
（2）将光标移动至文字“上机操作”前方，执行菜单栏中的【插入】/【符号】命令， 在弹出的【符号】对话框中设置选项。
（3）在【符号】对话框中，单击按钮，该符号被插入到文档中。
（4）运用光标将该符号选取，在格式栏中，设置选项，并单击按钮，取消加粗。 （5）用同样的方法，在【符号】对话框中，为文稿添加上相应符号。
（6）将光标移动到相应的位置，敲击键盘中的/键，可直接添加上斜杠符号。 （7）单击右侧的按钮，弹出键盘列表。 （8）单击【数字序号】选项，弹出键盘。
（9）在文稿中，将光标移动到“方法一”下方文稿的左端。 （10）单击键盘中的序号，此时文稿中被添加上序号。
（11）用同样的方法，添加上其它序号，文稿的符号便全部添加完成。 修改文稿
（1）打开光盘中的“修改符号”的文件。
（2）运用光标将文字“,”选取，敲击键盘中的Delete 键，可将“,”删除。然后输入 “，”。
（3）将光标放置在多余的空格的后面，删除多余的空格。 （4）删除并修改字母“e”。
（5）删除中文输入法的“。”，改为英文输入法的“,”。
word 2003 第三讲
学习内容
（1）掌握视图方式。
（2）学会设置页边距、纸张大小、页面方向与页面垂直对齐方式。 （3）学会插入页眉与页脚。 （4）学会插入脚注和尾注。 1.视图方式
执行菜单栏中的【视图】命令，在弹出的子菜单中，可以选择普通、Web 版式、页面、 阅读版式、大纲视图这5 种视图方式。
执行菜单栏中的【文件】命令，在弹出的子菜单中，可以选择网页预览和打印预览2 种视图方式。
同样还可以在文档窗口中单击左下角的5 个视图切换按钮： 普通视图、Web 版式视 图、页面视图、大纲视图、阅读版式进入相应的视图。 普通视图
执行菜单栏中的【视图】/【普通】命令，文档编辑区变为普通视图显示状态。这种视 图方式对输入、输出及滚动命令的响应速度较其他几种视图要快，并且能够显示大部分的字 符和段落格式。该视图最适合于普通的文字输入和编辑工作。普通视图能连续显示文档，栏 是按实际宽度单栏显示，而不是并排显示。在普通视图中，不显示页边距、页眉页脚等信息。 Web 版式视图
执行菜单栏中的【视图】/【Web 版式】命令，文档编辑区变为Web 版式视图显示状态。 该视图将显示文档在IE 浏览器中的外观，包括背景、包装的文字和图形，即在屏幕上显示 的效果就是在浏览器中的效果，便于阅读。Web 版式视图不显示分页、页眉页脚等信息。 页面视图
执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，文档编辑区变为页面视图显示状态。该视图 所显示出来的效果同打印出来的样式是一致的。分页符被形象的页边界所代替，以纸张页面 的形式显示，精确地显示文本、图形及其他元素在最终的打印文档中的情形，在页面视图中， 可以看见整张纸的形态，对页边距、页眉页脚都有清楚的显示。页面视图适合在文档编辑的 中期阶段使用，可以对文本、格式、版面、文档的外观、页眉页脚等进行操作。 阅读版式视图
执行菜单栏中的【视图】/【阅读版式】命令，文档编辑区变为阅读版式视图显示状态。 这是边用边学word 2003 提供的一个新的视图版式，有了阅读版式视图，可以在屏幕上阅读 以前需要打印的文档。这种视图不更改文档本身，只更改页面版式并改善字体的显示，以便 文本更易于阅读。当进入阅读版式视图时，会弹出【阅读版式】工具栏。 大纲视图
执行菜单栏中的【视图】/【大纲】命令，文档编辑区变为大纲视图显示状态。该视图
提供了一个处理提纲的视图界面，能分级显示文档的各级标题、层次分明。切换到大纲视图 后，系统会自动弹出【大纲】工具栏，工具栏提供了在大纲视图下操作的全部功能。 网页预览
执行菜单栏中的【文件】/【网页预览】命令，文档编辑区变为网页预览视图显示状态。 网页预览借助Internet Explorer 显示文档，该视图中不能对文档进行编辑，它只是查看文 档的最终外观效果的一种方式。__
打印预览
执行菜单栏中的【文件】/【打印预览】命令，文档编辑区变为打印预览视图显示状态。 打印预览窗口会显示出文档打印后的外观效果，在默认的情况下，该视图会显示出完整的页
面。在文稿内单击，可以选中整个页面的前半部分或后半部分，还可以放大视图进行预览。 2.设置页面格式和内容
执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。在该对话框 中包含了页边距、纸张大小、页面方向等设置，它们都是为整个页面排版布局而服务的。 页边距
（1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。
（2）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的 数值，可设置文字与页面边缘的距离。
（3）在【页边距】命令中还包含了其它两个命令，它们的用途如下： （4）【装订线位置】用于设置装订线到纸边的位置。
（5）【装订线】：设置装订线边距的精确数值。设置该选项时，可设定装订线到纸边 的距离。
（6）打印文档可以采取横向和纵向两种方式。在【方向】选项中，单击【横向】或【纵 向】即可。
（7）可以在一篇文档中同时使用【横向】或【纵向】两种方向。在改变部分文档的页
面方向时，先选将文档内容选取，在【应用于】命令选项中选取【所选文字】选项后，再改 变方向即可。 设置纸张大小
（1）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，在弹出的【页面设置】对话框中， 单击【纸张】选项。
（2）在【纸张大小】命令下方的【宽度】和【高度】命令中设置参数。
（3）单击【纸张大小】选项右侧的按钮，在弹出一个下拉列表框可以选择需要的纸 张类型。
页面垂直对齐方式
（1）打开【页面设置】对话框，单击【版式】选项。
（2）页面垂直对齐方式是以整个页面为对象单位的，决定了段落文字相对于上页边距 和下页边距的位置。
（3）在【垂直对齐方式】下拉列表框中，单击所需的对齐方式。 用标尺改变页边距
如果要改变左右页边距，可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界，待光标变为左右双向 箭头后拖动页边距边界，即可。如果要改变上下页边距，可用鼠标指向垂直标尺上的页边距 边界，待光标变为上下双向箭头后拖动页边距边界即可。
3.插入页眉与页脚
页眉是位于页面顶部，可以添加一些关于书名或者章节的信息。页脚处于最下端，通常 会把页码放在页脚里。
（1）执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。 （2）页眉和页脚的编辑方法和正文的编辑方法完全一样。此外，页眉和页脚还可以用 于说明一些文档的信息，例如添加页码或其他的信息等。
（3）单击按钮右侧的下拉黑箭头，在弹出的下拉菜单中显示可以为 页眉或页脚添加的内容，如页码、文档创建日期、作者等。 （4）单击【插入页码】按钮，可在光标所在处插入页码。
（5）单击【插入页数】按钮，可在光标所在处插入文档的总页数。
（6）单击【设置页码格式】按钮，将弹出【页码格式】对话框，在该对话框中可以 设置页码的格式。
（7）单击【插入日期】按钮，可将当前日期插入到光标所在位置。
（8）单击【插入时间】按钮，可将当前时间插入到光标所在位置。
（9）单击【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，可以在对话框中设置页眉 和页脚的格式。
（10）单击【显示/隐藏文档文字】按钮，将显示或隐藏文档的主要文字。 （11）单击【链接到前一个】按钮，可以将不同节之间的页眉和页脚链接。如果文 档只有一节，那么该按钮为不可选状态。
（12）单击【在页眉和页脚间切换】按钮，向上或向下滚动页面，可以在页眉和页 脚的编辑状态间转换。
（13）如果页眉和页脚在奇偶页上不同，可以运用【显示前一项】和【显示下一 项】按钮从一项移到另一项。
（14）单击按钮，即可返回正文编辑状态。
为论文设置页面格式
（1）单击工具栏中的【新建空白文档】按钮，创建新文档。
（2）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。
（3）在【页边距】命令中，设置或调整【上】、【下】、【左】、【右】选项框中的 数值。
（4）单击【纸张】选项，单击【纸张大小】选项右侧的按钮，在弹出一个下拉列表 框中， B5 大小的纸张。
（5）设置完成后，单击对话框中的按钮。
（6）连续敲击键盘中的Enter 键，使页面显示为两张纸页。
（7）执行菜单栏中的【视图】/【页眉和页脚】命令，自动弹出【页眉和页脚】工具栏。 （8）在工具栏中，单击【页面设置】按钮，弹出【页面设置】对话框，在【版式】 选项中，设置选项和参数，更改页眉和页脚的大小。 （9）单击对话框中的按钮，完成参数的设置。
（10）将光标放置在第二页的页眉处单击，然后输入文字，该文字除首页外，会在其它 张页文档中进行显示。
（11）单击工具栏中的【在页眉和页脚间切换】按钮，使光标切换到页脚。 （12）单击工具栏中的【插入页码】按钮，可在光标所在处插入页码。 （13）如果想将页码放置在中间，单击【格式】栏中的按钮即可。 （14）用同样的方法，在首页处为页脚添加页码。
（15）单击工具栏中的按钮，页面设置便全部设置完成。 （16）最后，在文档中加入论文的内容。 4.插入脚注和尾注
脚注和尾注主要用于为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。脚注出现在 文档中每一页的底端。尾注出现在本节的结尾或文档的结尾。 （1）在文档中将光标置于要插入注释的位置。
（2）执行菜单栏中的【插入】/【引用】/【脚注和尾注】命令，会弹出【脚注和尾注】 对话框。
（3）在【位置】选项点选择需要插入脚注。 （4）在【格式】选项设置所需要的格式。
（5）如果要插入自己喜欢的符号，可单击【自定义】选项右侧的按钮，在弹 出的【符号】对话框中选择自己需要的符号即可。
（6）设置完成后，单击按钮，此时，在光标处将插入注释编号，同时，在页
面底端或者文档尾部将出现注释编号，可在光标所在处输入自己的注释文本。
（7）输入完毕后，单击页面的其他位置，即可完成脚注或尾注的插入。
（8）要删除脚注或尾注，在文档中选取要删除的尾注或脚注，然后敲击键盘中的Delete 键即可。 5.设置行号
（1）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，将文档编辑区设置为页面视图显示状态。 （2）如果要给整篇文档添加行号，就需要执行【编辑】/【全选】命令，将文字全选。 （3）如果要给部分文档添加行号，就需要选取部分文字。 （4）如果要给某节设置行号，就需要选定所需的章节。
（5）执行菜单栏中的【文件】/【页面设置】命令，在弹出【页面设置】对话框中，单 击【版式】选项。
（6）如果要为部分文档设置行号，就选取【应用范围】框中的【所选文字】选项；否 则选取【整篇文档】选项。
（7）单击按钮，弹出【行号】对话框中。
（8）首先选择【添加行号】命令，然后设置其它选项和参数。 （9）单击对话框中的按钮，文字被添加了行号。
（10）如果要删除行号，需再次打开【行号】对话框，只要取消勾选【添加行号】命令， 行号便被删除。 6.分栏
设置分栏的版式
（1）执行菜单栏中的【视图】/【页面】命令，将文档编辑区设置为页面视图显示状态。 （2）为文档内容进行分栏，有以下三种形式：
（3）如果要给整篇文档设置分栏格式，就需要执行【编辑】/【全选】命令，将文字全 选。
（4）如果要给部分文档设置分栏格式，就需要选取部分文字。
（5）如果要给某节设置分栏格式，就需要选定所需的章节。
（6）执行菜单栏中的【格式】/【分栏】命令，会弹出【分栏】对话框。 （7）在【预设】区域中，可以挑选任意一种样式。 （8）选取【两栏】选项，此时文稿被分成两栏。 （9）还可以在【栏数】命令中，直接输入参数。
（10）在【宽度和间距】命令中，可以精确的设置栏宽度和间距数。 （11）如要在每栏之间添加竖线，勾选【分隔线】命令。
（12）如果要取消分栏效果，需再次打开【分栏】对话框，在【预设】区域中，选取【一 栏】选项即可。
转到下页进行分栏
（1）将光标放置在需要转下一页分栏的前方。
（2）执行菜单栏中的【插入】/【分隔符】命令，在弹出的【分隔符】对话框中，点选 【分栏符】选项。
（3） 单击对话框中的按钮，光标以后的文档内容被自动转到下一页。
7.页面背景
边用边学word 2003 自带了许多漂亮的图案，可以将其添加到文档的下方，当作背景。 将Word2003 自带的图案添加成页面背景
（1）打开本书光盘中的“散文——心语”文件。
（2）执行菜单栏中的【格式】/【背景】命令，弹出【背景】子菜单。