本科生毕业设计说明书及毕业论文撰写规范
为保证我院本科生毕业设计（论文）质量，提高其严谨性和规范性，特制定本规范。
1. 内容要求
1.1 题名
题名应该是以最恰当、最简明的词语反映毕业设计说明书（论文）中最重要的特定内容的逻辑组合。题名字数要适当，中文题名一般不宜超过20字，必要时可增加副标题；外文题名一般不宜超过10个实词。 1.2 摘要和关键词 1.2.1 摘要
摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述，一般应说明毕业设计说明书（论文）的目的、方法、结果和最终结论等，其重点是结果和结论。摘要中不宜使用公式、图表、非公知公用的符号和术语。中文摘要以300-400字为宜，并配以相应的外文摘要。 1.2.2 关键词
关键词是供检索用的主题词条，应是能覆盖文章主要内容的单词或术语。关键词一般为5-8个，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。 1.3 目录
目录按照章、节、条三级标题编写，采用阿拉伯数字分级编号，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中的标题一致。目录中应包括中文摘要、外文摘要、绪论、主体、结论、参考文献、致谢、附录等。 1.4 正文
正文是毕业设计说明书（论文）的核心部分，占主要篇幅。一般包括绪论、主体及结论等部分。 1.4.1 绪论
绪论一般作为第1章，是正文的开端。绪论应包括：选题的背景、目的及意义；国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果；对选题的研究设想、研究方法或实验设计；预期结果和意义等。应注意绪论不能与摘要雷同，不要成为摘要的注释，绪论一般不少于2千字。 1.4.2 主体
主体是毕业设计说明书（论文）的主要部分，应该结构合理、层次清晰、重点突出、
文字简练通顺。主体的内容应包括以下几方面：
（1）毕业设计（论文）总体方案设计与选择的论证。
（2）毕业设计（论文）各部分（包括硬件与软件）的设计、计算。 （3）实验方案设计的可行性、有效性以及实验数据的处理及分析。
（4）对本研究内容及成果进行较全面、客观的理论阐述，同时，应着重指出本研究内容的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，应将所引用的他人研究成果注明出处。
（5）自然科学学科的论文应推理正确，结论清晰、明确。
（6）管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。
（7）除“绪论”一章之外在论文主体的各章之后，要有单独一节概括写出“本章小结”。 1.4.3 结论
结论是毕业设计说明书（论文）的总结，不是主体各章小结的叠加或简单重复。结论应准确、完整、明确、精练地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义、作用，还可以进一步提出需要讨论的问题、提出建议或研究设想等。
结论单独作为一章编写，但不加章节号。 1.5 参考文献
参考文献是为撰写毕业设计说明书（论文）而引用的有关文献的信息资源。 1.6 致谢
致谢中主要感谢指导教师和对毕业设计（论文）有直接贡献及帮助的人士和单位。 1.7 附录
附录是主体的补充项目，但不是必需的。对于一些不宜放入正文中，而又不可缺少或有重要参考价值的内容，可编入毕业设计说明书（论文）的附录中。例如：某些重要的原始数据、过长的数学推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。
2. 撰写规范与打印要求
2.1 文字和字数
除外语专业外，采用标准汉语简化字打印。文管类专业论文正文不少于2万字；理工科专业论文正文不少于2万字；设计说明书不少于1.5万字。 2.2 排版及装订
毕业设计说明书（论文）必须采用WORD软件按照本规范的要求排版，使用70gA4标准打印纸单面打印，装订后三面裁切各不超过3mm。一律左侧装订。
2.3 字体和字号
· 题目 一号华文中宋 · 各章题序及标题 小二号黑体 · 各节的一级题序及标题 四号黑体 · 各节的二级题序及标题 小四号黑体 · 各节的三级题序及标题 小四号黑体 · 款、项 小四号黑体 · 正文 小四号宋体 · 摘要、结论、参考文献标题 小二号黑体 · 摘要、结论、参考文献内容 小四号宋体 · 目录标题 小二号黑体 · 目录内容中章的标题 四号黑体 · 目录中其它内容 小四号宋体 · 页码 页面底端居中、阿拉伯数字连续编码
· 页眉与页脚 页眉五号楷体_GB2312居中，页脚五号Times New Roman体 · 阿拉伯数字和字母 Times New Roman体 2.4 中文封面
毕业设计说明书（论文）封面页边距上下、左右均为2.5厘米，排版样式，见附件。 “本科学生毕业设计”或“本科学生毕业论文”选择其一，华文中宋小二号字居中。题目“××××××” 一号华文中宋居中。系部名称：四号华文中宋， ×××× 下划线上填加文字小三号楷体_GB2312 ，居下划线中。“专业班级、学生姓名、指导教师、职称”同上，每行之间为1.8倍行距。
黑龙江工程学院三号宋体居中加黑，字间一个空格。 年 月三号宋体居中不加黑。
题目中有数字和字母用Times New Roman体。 2.5 外文封面
Times New Roman体，内容、字号与中文封面对应，见附件。 2.6 论文页面设置 2.6.1 页眉
除中外文封面外，页眉2.0厘米，“黑龙江工程学院本科生毕业设计”或“黑龙江工程学院本科生毕业论文” 五号楷体_GB2312居中；页脚1.6厘米，页眉中细实线默认，页脚细实线0.75磅，页码在细实线下，居中，见附件。
2.6.2 页边距
上边距：3厘米、下边距：2.5厘米、左边距：2.8厘米、右边距：2.5厘米、页眉：2厘米、页脚：1.6厘米，正文汉字采用小四号宋体，外文采用Times New Roman体，行间距为多倍行距1.35。 2.6.3 页码
页码从绪论部分开始至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端，Times New Roman体5号字居中。中外文封面、目录不编入页码。 2.7 摘要 2.7.1 中文摘要
中文摘要包括：摘要、摘要正文和关键词。摘要正文下空3行顶格打印“关键词”三字黑体，每一个关键词之间用分号“；”，最后一个关键词后不打标点符号，见附件。 2.7.2 外文摘要
外文（多用英文）摘要应另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合外语语法习惯，语句通顺，文字流畅。
外文一律为Times New Roman体，内容、字号与中文摘要相对应，见附件。 2.8 目录
目录的三级标题，建议按（第×章 ??、1.1??、1.1.1??）的格式编写；目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，文字字号及字体，见附件。 2.9 论文正文 2.9.1 章节和标题
正文分章节撰写，每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要，上下各空一行。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，必须采用时，应使用本行业的通用缩写词。正文汉字采用小四号宋体，外文采用Times New Roman体，行间距为多倍行距1.35。 2.9.2 层次
层次以少为宜，根据实际需要进行选择。正文层次的编排和代号要求统一，层次如下：章（如“第1章”）、节（如“1.1”）、条（如“1.1.1”）、款（如“1、”）、项（如“（1）”），层次用到那一层视需要而定，若节后无“条”可直接到“款”、“项” ，正文采用宋体小四号字，1.35倍行距，见附件。 2.10 引用文献
引用文献标示方式应全文统一，采用所在学科领域内通用的方式，并不得将引用文献标示置于各级标题处。
2.11 名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准和部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语或名称要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英文缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。 2.12 物理量名称、符号与计量单位
毕业设计说明书（论文）中的物理量名称、符号与计量单位一律采用国际单位制（SI）。 2.13 外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理量常量、变量符号用斜体，计量单位符号均用正体。 2.14 数字
除习惯用中文数字表示的之外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2003年不能写成03年。 2.15 公式
公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在 “=”前转行；如难实现，则可在“+、－、×、÷”运算符号处转行，运算符号应在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
公式序号按章编排，如第1章第一个公式序号为“（1.1）”，附录中的第一个公式为“A1”等。
文中引用公式时，一般用“见公式（1.1）”或“由公式（1.1）”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号，以免含糊不清，如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不能写成（a/b）cosx。 2.16 表格
每一个表格应有自己的表序和表题并在文中说明，例如：“如表1.1”。 表序一般按章编排，如第1章第一插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中用小4号黑体，数字和字母为小4号Times New Roman体加黑。
表格采用开放式表格，两端不画边框线，表头设计应简单明了，尽量不用斜线；表头与表格为一体，不得拆开排写于两页；全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。
表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线，（占2个字节），不允许用“″”、“同上”之类的写法。