非接触式IC卡收费系统软件使用说明书
? 补 卡
补卡是将已挂失的用户账户上的所有信息复制到一张新卡中继续使用。
在用户信息栏中选择已挂失的人员,单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“补卡”,弹出补卡窗口并显示原挂失卡上的所有信息,确认无误后单击“确定”键,将提示补卡成功。
【注:建议结算后再补卡】
? 注 销(卡注销、户注销)
将某一不再使用的ID卡在系统中注销。
单击工具栏上注销右侧的小箭头,选择“卡注销”或“户注销”;弹出的窗口中如果选用的是“卡注销”则需要读卡,窗口上将显示ID卡的各项信息,按确定键即可进行卡注销(如图所示); “户注销”时,先在用户信息栏中选取需要进行户注销的用户,再单击“户注销” 窗口上将显示所选用户的ID卡信息,按‘确定’键即可进行账户注销(如图所示)。
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非接触式IC卡收费系统软件使用说明书
? 读 卡(如图所示)
读取IC卡的卡上信息,在日常操作中,此项功能可以查询ID卡的卡号、账户余额、密码等信息。操作时将卡放到发卡机的感应区域内,再单击“读卡”按钮,信息查看完毕后点击“取消”按钮或ESC键退出。
通讯监控
当系统参数设置完成后,就必需使用此功能将软件系统设置信息、机器信息、人员用户信息下传到网络服务器以及收银机、充值机,同时将收银机、充值机产生的交易明细记录采集上来并存储。
开始监控
当系统已经定义了网络服务器、收银机(充值机)后,必需将所有的机器都打开,确认各连接线缆都连接正确,才能打开通讯。打开通讯后系统会将定义的系统参数、机器信息、人员用户信息下传到网络服务器以及收银机、充值机,并且及时将机器产生的交易明细采集上来。
关闭监控
断开PC机与网络服务器之间的通讯。点击关闭后,这时PC机与网络服务器之间的通讯被断开,但是收银终端机与网络服务器之间的通讯仍然处于正常状态,这样便可以实现网络服务器与PC机之间的脱网运行。如果系统中要传送新的信息到收银终端机上,则打开通讯监控即可。
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数据结算
若在就餐时间内,则不允许结算;若在非就餐时间内结算时,则系统会立刻下发冻结指令给网络服务器(服务器显示――dj――,收银终端机显示S7OP)。此时系统内所有的机器都被冻结,处于暂停交易状态。在机器内的数据收取完毕后,系统会发出解冻命令解除机器的冻结状态。
信誉消费产生的交易明细只能使用结算功能才能收取。
数据结算中包含有两种状态:保持启用状态和停用服务器,在非就餐时间内选取保持启用状态时系统会下传冻结指令给网络服务器(服务器显示――dj――,收银终端机显示S7OP),(同上)系统内的所有机器都处于暂停交易状态,待机器内的所有数据都收取完必后,网络服务器会自动恢复到可交易状态;若在非就餐时间内选取停用服务器,则系统会下传冻结指令到网络服务器(服务器显示――dj――,收银终端机显示S7OP),系统内的所有机器都处于暂停交易状态,待数据处理完后,网络服务器仍然保持着冻结状态(――dj――),在此状态下可以添加、修改或者更换网络服务器,如果不做添加或者更换,打开通讯即可恢复可交易状态。
注意:只有进行数据结算后才能统计打印报表;在停用网络服务器后才能添加或者修改、更换网络服务器。 查询报表
用户查询
功能介绍及操作方法: ①选择“时间范围”,单击日期后面的小箭头选择一个你要查询的日期。也可以直接选择时间快捷方式如“昨天”或某个“季度”等。如果只查询某一天的用户信息,可单击“单日统计”; ②如需查询某一部分或某一个用户的信息记录,可选择“按个别用户”或“按编号范围”进行查询,如果选择了“按个别用户”查询则需在‘用户编号’或‘用户姓名’前面的小方框内单击,打上“√”并在后面的文字框中输入相应的信息。如果选择的是按“按编号范围”查询,则需在文字框中分别输入起始卡号和终止卡号;
③系统默认的查询是包括已经注销的用户,如果不想显示已注销的用户信息。单击“包括注销用户”前的“√”等到“√”消失即可;
④如果想查询某一个部门的用户信息,单击“按用户部门”,然后在用户部门栏内选择所要查询的部门名称即可;
⑤在高级条件中,可以按卡类别、餐次及用途分别进行查询。操作方法:在对应的选择框内选择或取消所要查询的项目(只有在明细查询时才能使用);
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? 明细表
该报表内可以查询用户卡使用的每一条详细的记录,可按机号、编号、日期、金额、用途来进行分类查询,并可进行预览、打印。按上述功能介绍及操作方法完成后单击查询按钮,稍后显示如下信息窗口中,如需打印单击“打印”按钮即可;
? 汇总表
可按每个用户进行汇总,也可以按照部门进行汇总。
按照用户汇总的选择条件与前面相同。按照部门进行汇总时首先要单击“按用户部门”然后在部门列表框中选择部门,单击“查询”即可,如需打印,单击打印按钮。 “按子部门汇总”:当所选择的部门下面有子部门时,将所有的子部门的数据分开显示; “只显示小计”是指将所选择的部门及下面所有子部门的数据小计显示出来。 1.
? 月度消费分析
月度消费分析是查询某个用户部门选定月份以及上个月的消费汇总情况。此分析报表可以通过用户部门两个月的消费情况来比较分析。对于需要监督持卡人用卡的单位来说可以查看监督工作的执行情况。
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? 用户信息表
查询系统内用户的相关信息。如下图:
注:在用户信息表中显示的余额必须在进行数据结算后,所有收银机停止使用的情况下,才能保证余额的准确性。
机器信息查询
此项功能主要是对收银机的相关信息进行查询,此项查询中共有四个报表“明细、信息、收银机金额、收银机汇总”。其查询条件设置方式同“用户查询”。
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